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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-奶联办发 2012 009号 签发人:办公用品管理制度一、目的为加强办公用品管理，节约成本，提高工作效率，避免浪费，使申购、入库、出库、发放、交接等有制可循，特制定本制度。二、适用范围适用于公司各部门、办事处、牧场所需办公用品。三、文件说明本制度从2012年4月1日起执行。四、购买、管理责任部门办公用品的购买、管理统一归公司行政部，实行统一采购，统一发放，统一处理。五、管理标准（一）办公用品分类按办公用品价值可分为低值办公用品（非消耗和消耗办公用品）和高值办公用品（固定资产类）：1、固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机等。 2、非
2、消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。 3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。（二）办公用品申请及采购1、办公用品申请各部门根据自己部门办公用品使用情况填写低值办公用品申购表或采购申请表（见附件一），低值办公用品由本部门负责人审核签字后在每月3-5号之前交到行政部；对于申购高值办公用品则经审批流程（申请人-部门负责人-行政部-总经办-财务部）后交到行政部。2、办公用品采购行政部将各部门上报的低值办公用品申购表审核后统一汇总,在当月7-
3、9号前购买，对于高值办公用品，则从总经办签字之日起7天（星期六、日除外）之内购买，对于一些常用的办公用品要批量购买，保持一定的库存，以保证正常的办公需求，提高办公效率。（三）办公用品管理1、供应商送来所购办公用品时，由行政部统一验收（物品及核实单价和总额）后签字、付款、入库。2、备用的办公用品由行政部采取封闭式保管。3、对于高值办公用品实行实名保管责任制, 对于个人领用的办公用品出现人为损坏、丢失等情况则自行赔偿。4、实行定期盘存制。行政部每季度进行一次高值物品的盘存，包括检查存在、使用情况等，以便及时发现处理。5、根据公司任职标准，同一级别人员的办公工具，应在规定品牌内购买，价格、配置、外观
4、等基本相同。6、办公电脑的使用年限为三年以上，同一级别人员的电脑必须在公司选定的三个品牌中选定，配置、外观等基本相同，价格上出入在500元左右。7、公司副经理（含）、且在职一年（包括试用期）以上人员如因工作需要购置电脑的，依据公司笔记本电脑管理津贴制度（见附件三）及电子设备管理办法（见附件四）可享受相应的补贴，填写相关流程表后，由行政部统一负责办理。（四）办公用品领用发放行政部将根据各部门审批签字后的低值办公用品申请表发放已采购好的办公用品。领用时，领用人（本部门人员）应将所领办公用品做好登记并签字确认，高值办公用品必须申请本人到行政部登记签字领用，并明确保管责任制。（五）办公用品报废高值办公
5、用品的报废实行审批管理（见附件二）。各部门如有高值办公用品损坏、不能使用，应及时通知行政部，不得擅自拆卸、维修。（六）办公用品管理的考核1、未经公司（副）总经理或行政部同意、不按公司统一制定的制度购买办公用品的部门，结合购买物品金额考核部门负责人50-200元/次。2、未通知各部门购买办公用品需延期，在规定时间没有购买回办公用品而影响到部门工作，考核申购部门负责人100元/次。3、未在规定时间内上报低值办公用品申购表,每晚一天考核部门负责人10元/天, 未上报低值办公用品申购表而需要领取的,原则上行政部有权不予领取,特殊情况(考虑到影响工作)给予领取, 考核部门负责人20元/次。4、未按规定时
6、间领用办公用品的部门（特殊情况提前向行政部说明），考核部门负责人50元/次。5、故意浪费、毁坏低值易耗品者，被发现者，考核其本人30元/次，部门负责人50元/次；故意破坏、修改高值保管品者，被发现者，考核其本人100元/次，部门负责人200元/次。6、公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。7、为便于系统管理，各部门、牧场应严格按照办公用品管理制度执行相关事宜，有违反者考核责任部门领导100元/次。六、其它未尽事宜，与领导协商，做补充说明。主题词：办公用品 管理制度抄送：总经理办公室，公司各部门、牧场，存。内蒙古奶联科技有限公司 2012年4月19日印发
7、共印1份 附件一低值办公用品申请表序号品名数量单位申请人备注123456789101112131415申请部门领导签字： 行政部签字：采购申请表部门申请人交表日期 年 月 日预算金额 资金来源借款 自行垫付采购方式结算方式现金 支票申购清单品 名 （项目）规格型号参考 品牌数量单价合计部门负责人 签字行政部签字（副）总经理签字财务部签字备注注：本表适用于申请购买固定资产和大面额的办公用品； “采购方式”包括招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、用户自行采购。 附件二报废申请表部门申请人申请 日期年 月 日类别品 名 （项目）规格型号品牌数量购买 时间报废原因部门负责人签字行政部签字财务部签
8、字（副）总经理签字附件三笔记本电脑管理津贴制度享受岗位1.副经理、经理、场长、总监、总经理助理（在职一年以上包括试用期）；2.特殊工作岗位经审批同意后方可享受此项待遇。部门负责人签字填写申请表3.凡需购置电脑的，须遵守以下流程：财务总监签字总经办审批行政部审核 实施时间 年 月 日执行细则1.本人提出书面申请（见附件1：个人电脑补贴申请表），经审批同意后，方可采购。2.为保证公司笔记本电脑统一，由行政部统一购买，申购者可以提供对购买笔记本电脑的参考意见。3.公司垫付全部笔记本电脑购置款，除3000元津贴外，其余费用从申购电脑者个人工资中分两次扣除（从购置电脑后的最近两个月工资中扣除）。4.笔记
9、本电脑由申购人保管、维护，由此产生的费用申购人自行承担。5.申购人须与公司签订使用协议（见附件2：笔记本电脑使用协议）。6.申购人因离职、辞职等原因离开公司，将笔记本电脑折旧余额交回公司，笔记本电脑归申购人所有。7.由行政部负责以上事项的办理。折旧规定第1年：折旧30%，即3000*30%=900元；第2年：折旧25%，即3000*25%=750元；第3年：折旧20%，即3000*20%=600元；第4年：折旧15%，即3000*15%=450元；第5年：折旧10%，即3000*10%=300元。账目处理由行政部借款办理，公司给予的3000元津贴统一账目处理，其余从申购者工资中扣除，不做账目处
10、理。附件1个人电脑补贴申请表申请人部门职位启用日期年 月 日截止日期年 月 日部门负责人签字年 月 日 行政总监签字年 月 日 总经办签字年 月 日 财务总监签字年 月 日 填表说明：1、此表由申请部门提出；2、由申请人按照顺序审批后才能执行；3、申请单一式两份；申请人一份，行政部一份；个人电脑补贴申请表申请人部门职位启用日期年 月 日截止日期年 月 日部门负责人签字年 月 日 行政总监签字年 月 日 总经办签字 年 月 日 财务总监签字 年 月 日 填表说明：1、此表由申请部门提出；2、由申请人按照顺序审批后才能执行；3、申请单一式两份；申请人一份，行政部一份；附件2笔记本电脑使用合同 合同
11、编号： 甲方：内蒙古奶联科技有限公司乙方（员工）： 职位： 身份证号： 地址： 依据中华人民共和国合同法及相关法规，本着平等自愿的原则，经双方协商，达成以下条款：第一条 合作内容乙方因工作需求购置电脑时甲方补贴相应的款项，其余的款项由乙方支付。第二条 甲方责任与权利购置电脑时乙方可提供建议，由甲方乙方委派责任部门购入，如乙方自己购入，甲方不负责维护、补贴。乙方工作不满五年离职，甲方按规定收回补贴部分。第三条 乙方责任与权利笔记本电脑补贴以外的资金由乙方当月工资中扣除。乙方离职时交回甲方按规定支付资金后，带走电脑。第四条 甲方购电脑规定1.按规定，如员工工作需要购置电脑时，甲方补贴3000元，其余款项乙方承担。2.乙方因离职、辞职等原因离开公司，笔记本电脑按以下方法折旧，折旧余额交回公司，笔记本电脑归乙方所有。 第1年：折旧30%即3000*30%=900；第2年：折旧25%即3000*25%=750； 第3年：折旧20%即3000*20%=600；第4年：折旧15%即3000*15%=450；第5年：折旧10%即3000*10%=300。3.甲方全额垫付购置
