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1、 思加房地产公司合同管理制度_物业经理人 第一章 总则 第一条 为促进公司对外经济活动的开展,标准公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本治理方法。 其次条 凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。 第三条 订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。 第四条 本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条 经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必需采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。 第六条 国家规定采纳标准合同文
2、本的必需采纳标准文本。 第七条 公司由法律参谋依据总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章 合同的订立 第八条 与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。 第九条 订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条 除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条 对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条 授
3、权托付事宜由公司法律参谋特地治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条 经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程工程等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条 对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十五条 合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经
4、理批准同意,否则该业务不能成立。 第十六条 每一合同文本上保存我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 第十七条 合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十八条 公司总经理对合同的订立具有最终打算权。 第十九条 流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。 其次十条 对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并
5、且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、(来自:)信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。 其次十一条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 其次十二条 合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司确定的标准对合同进展编号并登记。 其次十三条 合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律参谋、详细业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。 其次十四条 非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 其次十五条 签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进展协商,统一平衡,然后签约。 其次十六条 签订
6、经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第三章 合同的履行 其次十七条 合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。 其次十八条 业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十九条 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律参谋。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 第三十条 财务部门依据合同履行收付款工作,对具有以下情形的业务,应当拒绝付款: 1. 应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的
7、; 2. 收款单位与合同对方当事人名称不全都的。 第三十一条 付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。 第三十二条 在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 第三十三条 合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。 第四章 合同的变更和解除 第三十三条 在经济合同履行过程中遇到困难的,各企业首先应尽一切努力克制困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克制的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规
8、定或合理期限内与对方当事人进展协商。 第三十四条 变更、解除经济合同,必需符合经济合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。 第三十五条 变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第三十六条 变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。 第三十七条 因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免负责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第三十八条 变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职能部门负责人和公司总
9、经理审核通过方可。 第三十九条 我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第四十条 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律参谋。 第四十一条 变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的治理范围。 第四十二条 合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。 第四十三条 合同变更后,合同编号不予转变。 第五章 其他 第五十一条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。 第五十二条 业务部门、(来自
10、:)财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行状况,由法律参谋据此统计合同订立和履行的状况,并向总经理汇报。 第五十三条 各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律参谋确认后交档案治理人员存档,不得随便处置、销毁、遗失。 第五十四条 公司定期对合同治理工作进展考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六章 责任 第五十五条 凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况 和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。 第五十六条 因有意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章 附则 第五十七条 本方法适用于浙江思加(中国)房产公司各部门。 第五十八条 本方法解释权归公司总经理。 第五十九条 本方法自下发之日起生效实施。
