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1、- 3 -华南理工大学电力学院团委、学生会三下乡交流会策划书电力学院团委、学生会2011/4/24一、活动简介活动名称：电力学院“三下乡”交流会活动背景：随着农村外出务工人员的增多，农村小学“留守儿童”问题已成为当前基础教育的一个重要问题。由于“留守儿童”特殊的生活和教育环境，由此引发的生活、教育、情感、心理等一系列问题日益凸显。10年暑假期间，我校各学院纷纷组织三下乡队伍，到农村践行大学生的人生观、价值观，同时，对他们自己也是一次成长、锻炼。本次三下乡活动内容丰富多彩！他们有的到受灾地区，送去了当地最需要的物资，为当地的稳定和重建献出了一份爱心；有的到了偏僻山区，带去了农民最需要的信息，为当
2、地的发展输入了新鲜的血液和新鲜的造血细胞；有的组织起村中的儿童，作为他们的临时教师，给他们带去了新的学习方式；有的走进文化流失严重甚至匮乏的地区，带去丰富多彩的文艺活动，并且推动当地成立自己的文艺协会、妇女协会、老年人协会。大学生的三下乡行动，得到当地群众的称赞，更受到各学院领导的高度重视，引起社会各届人士的关注。 活动意义：通过这次活动，一方面，在10级学生中广泛宣传志愿者活动信息，提高他们服务社会的意识及参与志愿者活动的积极性；另一方面，向10级学生宣传我们的志愿者工作，为今后志愿者活动的开展打下基础；同时拉开11暑期三下乡志愿者招募的序幕。可行性分析： 对于广大同学们来说，这是一个难得认
3、识下乡的机会，因为下乡队员人数有限，不可能让大家都参与到，但我们可以通过这么一个活动，让他们了解我们下乡的时候所做的一切，同时鼓动大家参与这个活动的兴趣。其次，下乡，对于有多年经验的我们来说，已经不是一个陌生的话题了，我们拥有丰富的下乡经验，另外，经过一年多的培训，我们也举办过各种大小不一的活动，我们在举办活动方面也具有经验和能力。主办单位: 华南理工大学电力学院团委学生会承办单位：华南理工大学电力学院团委青年志愿者服务中心活动时间：2011年4月24日星期日19：0021：00活动地点: 南校区A4 101参与人数: 学院领导、座谈嘉宾、团委学生会常委、10级学生、青年志愿者服务中心干事主要
4、活动：1. 电子书、PPT、视频演示、部门队歌手语2. 主持人介绍活动目的和概况3. 下乡队员演讲4. 下乡队员与同学们交流5. 新老部长薪火传承交接座谈嘉宾：卢智涛、焦振德、关志辉、陈丽霞、白灏、蔡晓龙（待定）主持人：待定二 、活动准备1、 准备流程时间工作4月 11号（星期一）中午第一次会议，商讨活动的各个细节4月 13号（星期三）把策划交给振德师兄，确定最终活动方案4月 14号（星期四）活动定下来后，联系嘉宾，联系编辑部（新闻），联系宣传部（横幅、海报、传单），生活部（申请课室，物资），公关部（礼仪）4月16号（星期六）联系嘉宾（涂霜负责） 海报横幅传单（淑泳负责） 主持人（涂霜负责）
5、流程PPT(立清负责) 电子书（立清负责） 视频（涂霜负责） 4月 17号（星期天）布置任务给10干事（现场分工，内部建设）4月19号（星期二）海报，横幅、传单、报名表（淑泳跟进）4月20号（星期三）检查跟进 电子书（立清）视频（涂霜） PPT（立清） 4月23号（星期六）检查跟进 物资（淑泳）编辑部（淑泳）礼仪（立清）4月24号（星期天）检查跟进 现场布置 活动彩排 活动开始PS：(1).4月19号开始做好宣传工作，包括纸质版宣传：南校扫楼发传单、张贴海报；电子版宣传：qq群、飞信、邮件、学院主页等。(2).在4月23号把电子资料汇总一遍，并检查无误。(3).在4月22日前主持人针对活动具体
6、流程写好主持稿。三、活动阶段时间事件需要人物工作任务备注14:30现场物资汇总与分工，工作人员布置现场组1、测试音响、电脑、麦克风 2、挂横幅 3、安排座位、准备台签、水所有人员都要到场音响测试要做多次调试，保证有两个移动麦克风，还有2个备用电池。 活动主持人准备好相关的引言和结束语。15:30彩排、开始布置现场现场组、主持人、技术组对活动的大体流程进行彩排、其余人布置现场18:30观众进场、播放音乐现场组、技术组工作人员负责维持进场秩序并安排好位置，具体工作人员由组长分配。 技术组负责投影调试工作观众有可能很早就来了，先安排他们坐下，然后继续自己的准备工作。 技术组保证电脑和其他设备一切正常
7、18:55安定会场秩序接待组让观众安静下来，引领嘉宾上台就坐若观众不足，将观众调往前排；若超员，则另加凳子19：00至19：10播放视频、部门成员表演部门队歌虫儿飞手语主持人，技术组，现场组现场组工作人员在开始播放视频时把所有的灯都关了。视频结束开灯表演手语19：10至19：15正式开始主持人，技术组主持人宣布活动正式开始并致开场白，介绍到场嘉宾19：15至19：30播放电子书主持人主持人对电子书作旁白并结合PPT介绍下乡基本情况19：30至19：50嘉宾演讲主持人，技术组、嘉宾嘉宾介绍（结合PPT）并演讲准备好座谈的桌子和凳子19：50至19：05有奖问答环节现场工作人员2人工作人员负责地话
8、筒给提问者20：05至20：10座谈进行过程现场工作人员4人主持人提问，并让嘉宾回答20：10至20：40观众自由提问现场组工作人员2人工作人员负责地话筒给提问者结合现场情况，时间做适应调整20：40至20：45座谈结束嘉宾致结束语主持人主持人宣布自由提问环节结束，并请嘉宾作一人一句的结束语20：45至21:00薪火相传环节主持人全场关灯点亮蜡烛部长寄语合唱歌曲宣布活动结束21:00至21:30合影留念收拾场地，清点物资，并做简短总结主持人 所有工作人员宣布结束后邀请嘉宾合影四、活动后期跟踪工作（淑泳负责）1. 跟编辑部联系好，做好新闻的跟踪；2. 收集整理活动照片及相关资料；3. 每个工作人
9、员都要写活动总结。三、活动物资物资数量负责人麦克风2淑泳笔记本电脑1志勇相机1志勇队旗2凯欣桌子1少凌、子千胶凳10少凌、子千红布1少凌、子千海报2少凌、子千横幅1少凌、子千传单100少凌、子千（安排扫楼工作）报名表100少凌、子千彩带3淑泳胶带3淑泳打气筒3淑泳蜡烛60淑泳气球1袋淑仪、丹阳、凯迪礼品待定淑仪、丹阳、凯迪矿泉水20淑仪、丹阳、凯迪六、活动物资经费预算物资数量单价（元）总价（元）备注海报22040横幅140408元/米，做5米传单1000.110报名表1000.110饮用水20240迷你蜡烛606060气球1袋55礼品40备用资金50总计3295七、附表1、 分组情况分工人数人
10、员名单工作任务备注接待组、主持人3涂霜、廖礼、李凯欣引导同学到各班位置坐下、主持人负责主持交流会技术组2严凯迪、关志勇（要请一个会调麦的帮忙）讲座开始前设备安装调试，过程中的设备操作。（将所有麦调试好）现场工作组4组长：罗立清 组员：韩淑仪、肖丹阳、子千3人负责布置现场，维持现场秩序。1人负责在问答环节传送话筒给观众安排相关人员做枪手应急组2赵淑泳、少凌处理一切突发事件如果遇到突发事件，相关工作人员应该直接报告应急组，以便及时处理2、 座谈会内容座谈内容细节教学情况英语，科普具体情况及课堂反应，课后活动，老师与学生关系（突出细节）苦乐生活作息安排，做饭安排，蚊子，飞蛾，皮肤病。生活趣事。（要反映志愿者河源生活的艰苦和欢乐，苦中作乐；集体额温暖）家访令人震惊的生存环境，家庭环境，孩子懂事（等感触）会演一些情况及感人情景，流泪，拥抱。总结感触下乡前，下乡时，下乡后的感想，个嘉宾志愿者总结所得及感触，对自己以后生活的影响，给建议- 3 -
