中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告启动文档之一中国石油物资分类与编码联合项目组2002年12月4中国石油天然气股份有限公司物资分类与编码可行性研究报告目 录第1章 总论 11.1 编制依据 11.2 研究目标和项目背景 11.2.1. 研究目标 11.2.2. 项目的背景 11.2.3. 项目的必要性 21.3 研究范围 41.4 编制原则 41.4.1. 统一规划、设计和管理 41.4.2. 规范性 41.4.3. 先进性 41.4.4. 经济性和实用性 41.4.5. 安全性和保密性： 41.4.6. 可扩展性 51.4.7. 运营管理的方便性 51.4.8. 易用性 51.5 遵循的标准规范 51.6 研究结论 51.7 存在的问题和建议 6第2章 现状分析 72.1 中国石油网络建设现状 72.1.1. 现有网络系统状况 72.1.2. 物资编码现状及发展趋势 92.1.3. 中国石油行业物资编码的应用情况 92.2 需求和差距分析 102.2.1. 编码需求 102.2.2. 编码网站应用需求 102.2.3. 差距分析 13第3章 技术方案 143.1 概述 143.2 统一编码结构 143.3 物资属性规范 143.4 型号规格规则表达式书写规范 153.5 计量单位表示规范 163.6 研制、开发物资分类与编码网站 163.7 研制、开发物资分类与编码网站系统软件总体设计 173.7.1. 概述 173.7.2. Windows DNA 模型 183.7.3. 系统逻辑结构设计 203.7.4. 网站结构图 223.7.5. 系统使用场景简述 223.7.6. 方案特点 243.7.7. 具体配置 263.8 网络需求 273.9 本系统与其它系统的关系 27第4章 组织机构及定员 284.1 组织机构 284.2 定员 28第5章 项目实施进度安排 295.1 项目筹建机构 295.2 实施阶段 295.3 实施计划进度表 295.4 培训 305.4.1. 培训目的 305.4.2. 培训专业及人数 305.4.3. 培训计划 30第6章 投资估算 326.1 投资估算编制范围及主要工程量 326.2 投资估算编制依据 326.3 投资估算结果 326.3.1. 工程总投资 32第7章 投资效益分析 35 中国石油物资分类与编码联合项目组 第 35 页第1章 总论1.1 编制依据《中国石油信息技术总体规划》（第Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ卷），2000年11月；《‘中国石油ERP（企业资源计划）方案设计及关键技术前期研究’专项合同》，2001年7月；《电子工程建设概预算编制办法、电子设备安装工程费用定额》，1999年。
1.2 研究目标和项目背景1.2.1. 研究目标对中国石油的物资进行详细科学的分类制定统一的编码规则建立完善的中国石油物资编码数据库开发扩展性强的物资分类与编码网站1.2.2. 项目的背景中国石油信息系统是保证业务发展战略实现的重要手段中国石油信息技术战略总体规划确定了企业的信息化发展方向在总体规划中，电子商务、ERP建设具有十分重要的位置为了搞好这两项工作，必须要做好物资分类与编码的基本工作，构建物资分类与编码网站，为网上物资流动、电子商务、ERP数据交换奠定基础1.2.3. 项目的必要性在企业生产、经营过程中，主要工作对象是产品和生产产品所需的各种物资企业对物资信息的收集整理、加工提取工作，在物流全过程（包括订单、合同、采购、运输、仓储、经营与销售、结算、统计与决策分析等）中，变得越来越重要，是降低企业成本提高效益的重要手段物资分类与编码工作是信息收集整理、加工提取工作中最重要的技术手段它根据计算机管理的特点，通过对相关物资、产品属性的深入分析、研究，制定严密的编码规则，在确保分类、识别功能的基础上，做到每个特定的物资、产品具有唯一的物资编码使物资管理全过程的物资识别与分类具有统一的、规范化的、标准的信息表达方式，对提高信息处理效率，对确保全过程的信息一致性具有至关重要的作用。
1）物资分类与编码在电子商务中的主要作用目前中国石油电子商务系统包括电子采购与电子销售无论是电子采购还是电子销售，它们的共同对象都是物资信息在电子采购（包括需求汇总、目录展示、订单申请、合同确认、发货运输、入库验收、材料结算等）过程中，物资信息贯穿其全过程如果在需求伊始就采用物资分类与编码来代表物资基本信息，那么以后的每个业务环节就可以共享先前的物资分类与编码信息，这样既保证了数据的完整性和一致性又减少了数据的重复输入，大大地降低了工作强度、缩小了数据出错概率、提高了工作效率现在中国石油电子商务上网物资近1,000个品种，涉及明细物资多达150,000项，相关信息呈几何级数增长，如果不对这些物资的基础信息进行分类、编码，那么在信息处理过程中，就无法保证信息数据的完整性和一致性，对信息数据所做的归类、统计等工作也就失去了意义电子商务如同大海捞针，不但没有降低企业成本反而还浪费大量的人力、物力和财力，成为企业营销成本的“黑洞”物资分类与编码在电子商务中的主要作用一是简化数据处理，加快系统响应速度，提高系统整体运行效率；二是降低工作强度，提高工作效率，降低企业营销成本，增创企业效益2）物资分类与编码在今后中国石油ERP建设中的重要性ERP即企业资源规划，研究、管理企业赖以生存与发展的资源运作。
由于企业资源的很大一部分也是物资，在ERP中所经历的业务环节比电子商务更为繁多、复杂，流程更长；在品种和数量方面也比电子商务处理的要多得多，因此ERP的信息处理量远远大于目前的电子商务系统中国石油在ERP建设中所涉及60个大类达500,000种之多，如果不解决好物资分类与编码问题，ERP首先所面临的就是大量数据输入问题；其次是数据的完整性与一致性问题；第三是数据交换与数据共享问题；第四是数据传输与系统响应速度问题；第五是数据再加工与统计问题；等等避免上述问题的存在，物资分类与编码在企业ERP系统中，就显得尤为重要3）物资分类与编码在企业信息化、规范化、标准化中的重要地位企业的生存与发展，离不开物资对物资分类与编码的过程，就是对企业的物资进行信息化、规范化、标准化的过程，是企业信息化、规范化、标准化工作的基础物资分类与编码记录着物资的自然基本信息和管理特征，是信息传递的载体，是系统集成、信息共享的桥梁和纽带通过物资分类与编码，可以把不同内部处理形式的电子商务与ERP、电子商务与FMIS(财务结算、核算系统)有机地结合起来；而系统集成和信息共享，又可以整合企业业务流程，实现企业内外业务间的无缝衔接，缩短业务处理周期。
物资分类与编码在企业现代化管理过程中，发挥着举足轻重的作用1.3 研究范围中国石油目前物资分类与编码的应用情况物资分类与编码规则制定各类物资的物资编码物资分类与编码网站的建设1.4 编制原则1.4.1. 统一规划、设计和管理中国石油对物资编码要有统一编码结构，原则和规范，并进行统一的管理1.4.2. 规范性制定的物资编码符合国家有关信息安全方面的政策法规，符合石油工业标准的规定1.4.3. 先进性以当今世界先进的、并且成熟的商务解决方案的设计方法来构建系统1.4.4. 经济性和实用性在系统设计和建设中，充分考虑现有资源的延续性及投资保护，从实用性、经济性出发，着眼于近期目标和长远的发展，在满足系统功能和性能需求的前提下，采用较为经济的解决方案，同时要求，当系统性能需求提升时，可以方便灵活的对软硬件结构进行升级和扩展1.4.5. 安全性和保密性：系统会通过网络来实现石油物资编码信息查询和更改，安全性对于整个系统的运行非常重要，技术上可以从以下方面加以保证：· 用户权限的口令鉴别· 文件存取权限的控制· 使用SSL协议进行数据加密· 采用防火墙技术进行访问控制1.4.6. 可扩展性系统设计应具有良好的扩展性和升级能力，采用具有良好升级和扩展性应用程序设计框架，保证系统在开发、运行中，很容易进行功能和系统性能的扩展和升级。
1.4.7. 运营管理的方便性使用图形界面，为系统管理员提供基于Web界面的管理系统，方便系统管理员在中心集中监测、管理、配置整个系统同时，客户端使用浏览器模式，不需安装客户端程序，使系统的维护和运行支持工作大大的简化1.4.8. 易用性基于Web的客户界面，在功能设计和服务内容安排上，方便用户的操作，简化系统的实施与技术支持1.5 遵循的标准规范《石油工业物资分类与代码》 SY/T5497-20001.6 研究结论物资编码是现代物资流通过程中的信息载体，贯穿物流全过程建立中国石油物资分类与编码，有利于物资编码的使用使用物资编码，可以大大简化计算机应用系统对业务数据的处理，整合业务流程，实现业务间无缝衔接，缩短业务处理周期，降低企业营销成本，从而提高企业效益和企业现代化管理水平，增强企业在WTO市场中的竞争力1.7 存在的问题和建议项目实施中要有统一的思想有关单位领导的重视协调的问题第2章 现状分析为了搞好本项目，在现状分析中，我们将着重阐述与中国石油网络站点数据库建设有关的网络现状及国内外物资编码发展趋势2.1 中国石油网络建设现状2.1.1. 现有网络系统状况网络拓扑中国石油的网络拓扑结构如图3所示。
中国石油网络拓扑结构与外网连接方式目前，中国石油与外网连接方式包括：通过PIX防火墙和路由器与Internet相连，公司内部人员通过Netscape Proxy Server连入Internet通过DDN与其它地方局域网相连通过路由器和无线网桥与CNPCnet相连部分石油单位通过拨号，接入中国石油企业网中国石油现有计算机网络远程连接情况如图4所示： 中国石油现有计算机网络远程连接情况结合实际建设中国石油物资分类与编码网站根据中国石油现有的网络情况，中国石油物资分类与编码网站建设必须充分考虑利用现有资源，最大限度地发挥INTRANET的潜力，全面考虑各个方面的问题，才能使物资分类与编码网站发挥应有的效用，使得通过网络进行交易成为现实2.1.2. 物资编码现状及发展趋势国家87年颁布了《全国工农业产品分类编码标准》，它主要用于国家宏观国民经济统计，对于微观信息管理有它的局限性和不适应性，并且一直没有再修订各行各业，根据自己的特点，都研制过适合自己需要的物资分类编码，例如中石化的《物资分类与编码标准》，但只规定到物资的小类；而中石油的《石油工业物资分类与编码》行业标准则规定到物资的品种，解决了品种交叉、命名不规范的现象，具有更好的实用性。
目前国内物资（产品）分类与编码标准除了这两个外，还没有见到类似公开颁布的第三个标准，但这两个标准都只是完成了物资的分类，而不具备识别功能，不能作为具体的物资编码使用现在开发电子商务、建立企业管理信息系统，除分类外还必须使编码具有唯一标识具体物资（产品）的功能物资分类与编码是电子商务、ERP建立的基础，也是迈向信息管理现代化的必经之路信息管理现代化、科学化是当今社会发展大势所趋，谁最先掌握、使用并推广之，谁将执其牛耳掌握。