《烟草行业全面预算管理办法》读后感.doc

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4、的数量说明,是针对企业预算实施的集计划、控制于一体的系列管理活动的总称。全面预算管理通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置,实现企业目标、提高生产效率。全面预算为控制的依据,其核心是通过将实际经营活动与预算设定的目标进行对比、分析、不断调整生产经营而实现的。全面预算管理就其本质特征而言是从效益目标出发围绕市场运行,以财务管理为中心,全面控制企业经济活动的一种企业计划管理形式。近年来,全面预算管理在继承企业传统计划管理科学内涵的基础上,借鉴国际经验,对企业传统计划管理进行改革,实现了适应市场经济体制要求的根本性变革。一、企业推行全面预算管理存在的问题及分析(一)大型企业在预算工作中缺乏整

5、合思想,没有融入总预算的概念。不少大型企业缺乏较完整的预算指标体系,没有推行包括销售预算、生产预算、各项成本费用预算、现金收支预算、预算会计在内的总预算,不能将组织经营的各个阶段有机的联系在一起,而只对成本费用或现金支出进行预算控制;有的大型企业则只有利润预算的意识,没有亏损预算的认识,使得新的大型企业集团、新项目由于处于起步时的亏损状态而缺乏应有的预算控制制度,造成了这些亏损亏得心中无数的局面。这种缺乏整合思想的预算管理经常导致各部门之间的冲突,导致预算控制的空白地带,影响预算控制的整体效果。预算管理是一个整体工程,仅仅靠财务管理一个部门努力不行,必须与相关部门连动起来推行全员、全方位、全过

6、程的管理。(二)缺乏全面预算的组织体系保障全面预算管理工作能否做好,主要依赖组织的保证。各级企业领导都要融入预算管理,要选择专业人才来组织和控制预算管理。但我国企业在全面预算管理过程中,普遍存在缺乏全面预算管理组织体系保障的问题。一方面中国尚有部分企业未设置专门的全面预算管理机构,从总体上看,在我国由专门的预算机构做出预算决策的企业不到20%,而其余的企业或是由总经理做出,或是由财务部门做出。另一方面,由于全面预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,以至于很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,如果真要让财务人员担当此任,那就要求他们不仅要熟悉公司每一个部门的具体业务和情

7、况,而且要随时调查外部环境的变化及其对企业的影响。事实上,中国大多数企业的财务人员并不具备这方面的素质和能力。同时,许多企业的生产、销售等基层业务部门并不参加预算的编制过程,这就进一步削弱了预算的科学性和权威性,造成企业预算的软约束,使预算缺乏可操作性;而且即便预算不脱离实际,没有基层业务人员的参与,在预算执行过程中也会遇到很大的阻力。(三)企业集团法人治理结构失衡,“内部人控制”流行。大型企业集团如果缺乏所有权人约束和代理监控,就会导致集团法人治理结构失衡。处于“内部人控制”状态下的大型企业集团董事长、总经理会集所有权与经营权于一身,决策、执行与监督职能不分,从而引发掌权人利用权力损害中小股

8、东利益的行为。掌权人权力过于集中与职能范围不清,导致全面预算管理不民主,并且出现偏差。(四)预算管理实践中决策管理和决策控制两种目标产生矛盾全面预算管理的目标可以总结为管理决策和管理控制。这两个不同的目标对预算管理体系的设计提出了不同的要求。例如,在销售预算的制定过程中销售人员掌握着企业的未来销售情况这一专门信息。如果预算仅仅是为了向管理决策提供服务,销售人员会把所掌握的信息毫无保留的拿出来与各部门进行分享。但如果预算的目的之一是作为业绩评价标准,销售收入数值要在年末时用来对企业销售部门的经营业绩进行评价,并由于这一信息的不对称性销售人员会对其所掌握的信息进行一定的“裁减”,于是销售部门有可能

9、会有意低估销售收入,从而有利于其业绩评价。然而如果销售部门低估销售收入,就会相应的造成生产计划数量的减少,从而企业的生产就不能达到效率最高的状态。也就是说,决策管理和决策控制两项预算的职能之间存在着冲突,若过分强调预算的决策功能,将不可避免地影响决策管理功能的发挥;而若要保证决策管理功能发挥到最佳状态,则不可避免地要放弃决策控制功能。企业在预算管理实践中,必然要在预算制定中解决决策管理和决策控制这两种目标之间的矛盾。除了上述决策管理和决策控制之间的矛盾外,由于专业分工所造成的各专业部门之间的信息不对称使得各专业部门都有可能利用自身的信息为本部门谋取利益,而造成对企业总体利益的损害。比如在预算划

10、拨各部门资金时,各部门为了在资金使用上有较大的自由,可能会虚夸本部门的资金需要量,而造成资金的浪费。这显然有悖于预算管理进行沟通协调的本意。所以说,预算的制定确实需要解决各部门之间的矛盾。(五)全面预算松弛,预算指标有效性差。预算松弛表现为蓄意夸大业务活动预计耗用的资源量及作业难度或蓄意压缩业务活动预计产出水平。产生预算松弛的诱因或是管理者通过压低产出预算指标,使实际业绩增大以谋取较高的奖励性报酬,争取升迁机会;或是通过编制有足够弹性的预算指标,防止经营不确定性导致无法完成预算的风险;或是通过提高资源耗用预算目标,争夺有限的稀缺资源,降低本部门完成全面预算指标的难度。无论何种形式的预算松弛都会

11、对公司的经营产生不利。表现在:其一,预算松弛使公司的稀缺资源过多地流向制造预算松弛的部门,造成资源的不合理分配;其二,预算松弛使各部门之间传递的信息有很大的水分,导致公司内部各部门缺乏互相信任,同时失真的内部信息在公司内部传递时,会误导决策部门决策失误;其三,松弛的全面预算使控制标准过宽,妨碍全面预算差异分析,掩盖了公司经营中存在的问题;其四,预算松弛使公司业绩虚增,缺乏客观、公正性,同时实施基于完成全面预算目标的激励方案时,公司为预算松弛这种“数字魔术”付酬,激励的效果适得其反。(六)预算管理的考评机制不健全预算应成为一个系统的过程,对它的编制、执行、监控和调整都应给予重视,忽略其中任何一个

12、环节都将影响预算作用的发挥。目前,我国企业在全面预算管理中普遍存在重编制、轻执行的现象,在预算编制过程中大都有企业集团职能部门和各级下属机构参与,而在对预算执行进行跟踪调查和预算控制时,其涉及面就明显缩小,这说明企业对预算的执行并未给予足够的重视。由于很多企业集团尚未建立完善的预算管理网络和科学的管理程序,缺乏严格的监督制度,执行的随意性很大。实际中经常出现项目资金互相挪用,投资与成本随意调节,寅吃卯粮,造成编制的预算与执行的结果偏差很大。在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经

13、营状况有机地联系在一起。而且,预算调整权力也没有相应的制衡机制,预算形同虚设。超预算或无预算的项目可能因为预算调整权的滥用而照样开展,预算对实际行为的预控作用严重受损,严重影响管理水平的发挥。同时,由于缺乏相应的预算考评制度,造成预算不能成为企业的硬约束,使预算失去其应有的权威性和严肃性。由于上级管理部门一般只在年终考核预算总体指标,又未形成定期或不定期的预算反馈制度,责任不明确,成本控制的具体指标难以落到实处。对预算工作富有成效的单位和个人没有相应的激励措施,对实际发生的预算内浪费严重或资金挪用、突击花钱等问题的违规单位或个人缺乏必要的处罚手段,影响了预算管理工作的深入开展。二、有效实现全面

14、预算管理的对策及建议(一)树立科学的全面预算管理理念企业集团要有效实施全面预算管理,首先要树立正确科学的理念,即全面预算管理是一种使企业资源取得最佳生产率和获利率的管理模式。这种模式的基础是公司治理结构,起点是企业的发展战略,核心是企业经营管理的全过程。因此,全面预算管理是一种以人为本的集成式管理。它的核心职能就在于对企业的业务流、资金流、信息流和人力资源进行全面整合,通过对财和物的运行方式资金流和业务流进行事前的规划,并将其按照职权范围落实到相应的责任人身上,从而实现三者的统一。再将业务体系和数量价值体系整合到信息体系中,实现企业运行和管理的高度信息共享化,进而实现“四流”的高效合一。在预算

15、管理的流程上,预算管理作为一种全面管理行为,必须由公司的最高管理层进行组织和指挥,由各级业务及其他专业管理部门来编制并执行预算。(二)建立健全的全面预算管理组织机构建立相互关联的多层级预算管理组织体系。多层级的预算管理组织体系具体包括:股东大会、董事会及下属预算管理委员会和预算工作组,三者各司其职,共同完成全面预算管理工作。其中,股东大会是预算的审批机构;董事会及下属预算管理委员会是全面预算管理的决策机构,负责根据公司发展战略的要求,审查批准整个公司的预算方案;预算工作组是日常管理和决策执行组织;各责任中心则是具体预算的执行机构。子公司和参股公司分别设立独立的预算管理委员会,负责组织编制和审查批准本企业预算方案,并协调预算的调整、执行、分析和考核。在再次一级层次的公司中设立预算管理部门,负责组织编制和审查批准本企业预算方案,并协调预算的调整、执行、分析和考核。依此类推,直至公司内所有层级的法人企业都设立相应的全面预算机构。(三)正确认识财务人员在预算控制中的管理权限财务人员的专业特征是精打细算与稳健,对不该花的钱加以阻拦正得其

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