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1、教育云：开启科教融合新征程中科院十二五”信息化建设创新实践纪实 教育云：开启科教融合新征程记者李晨阳数年间，中国科学院大学（以下简称国科大） 招生信息主管袁鹏见证了招生工作业务流 程的巨大变化。与国内众多高校相比，国科大的管理模式非常特殊，下属104家招生研究院所遍布全国， 这就给招生管理工作带来很大挑战。过去，各个研究所报送招生数据时只能通过电子邮件完成，而最终录取数据还必须刻入一张光盘中，再寄送给国科大招生办统一受理。每年一到招生录取阶段， 袁鹏和同事就忙于打电话、 收发邮件，收集整理数据光盘等电 子材料，耗费了大量时间和精力。即便如此， 还难免会出现一些意外情况。 比如个别工作人 员的电
2、脑突发故障，造成数据丢失等。如今，随着中科院教育云工程的推进，这些工作全都可以在线完成。再加上云备 份、权限管理、数据实时监控等功能的助力，招生信息管理工作就更加安全便捷了。”袁鹏说。冉冉升起的教育云作为中科院信息化专项建设项目之一，由国科大承担的教育云”工程于2012年7月正式启动。教育云”面向全院教育的信息化需求，采用云技术实现基础环境的虚拟化、管理和 学习数据的资源池化，为全院师生和职工提供网络化、个性化的教育学习平台。据国科大网络信息中心主任姚郑介绍，他们首先开展了一项非常重要的基础工作资源池化”我们把这叫作数据清洗，是一项又脏又累的工作。”姚郑笑道。过去，面向不同教育业务的管理信息系
3、统都是各单位独立开发的，大部分只在两两之间有大量数据传输。往往一个数据更新了， 其余数十个系统却不知道，这就会造成大量不一致 的数据。姚郑所带领的团队对所有信息逐条核实，去除错误、滞后的数据，保留最新、最准 确的信息。这项工作打通了所有底层数据平台，建设了清洁的资源池。资源池支撑了 教育云”的两大上层应用：一是覆盖教育全生命周期的云服务；二是以学习者为中心的教育服务中心。所谓全生命周期”是指从学生应试、入学到毕业的全过程，都能在统一的云平台上接受管理并获取服务。教育云”工程在实施中，将 十一五”期间建设的招生、学籍、学位等30余个教育业务管理系统进行了升级整合；建立了统一权限模型，对用户群组和
4、应用服务权限进行细化管理。十二五”期间，教育云”工程全面梳理和整合了现有科教资源，并进一步搭建了自主学习空间。这些举措全面助推了中科院的教育模式变革。科教融合步入新时代中科院的 教育云”工程建设，不仅要紧密切合用户分布广、数量多的实际情况，还必须 突出科教融合的教育模式。袁鹏告诉中国科学报记者，目前教育云”已经实现了业务系统数据贯通，例如，在这个云平台上，每一名导师都有自己的教师系统，经过备案后才有招生资格，其信息经过招生管理干部确认后才能进入招生专业目录中，在管理上更加严谨。 不仅如此，教育云还有专门决策支持功能，通过该功能可以了解各种招生数据统计信息，比如，可以直观地了解到每名导师的在读学
5、生数、科研计划和承担的项目等。国科大工程科学学院硕士二年级学生韩其琛是教育云”系统的忠实用户。其中，实景课堂”是他最常用到的功能。实景课堂对我帮助极大。”韩其琛表示，研一时他在国科大雁栖湖校区学习，限于路途遥远，无法选修玉泉路和中关村校区开设的课程。有了实景课堂，他和同学就能自由学习各个校区，甚至其他高校的名师名课，还能复习一些已经淡忘的本科基础课程。就像真的上课那样，你一会儿需 韩其琛说。系列讲座、公开课程等各类学习由中科院200余名专家和教实景课堂的设计也非常贴心。同一节课，通常包含了课件视频和教师讲解视频两组镜头。 听课过程中，学生可以随时切换这两组镜头的大小主次。 要仔细研读课件，一会
6、儿又得看老师的板书，真是身临其境。目前，实景课堂向中科院的师生和职工提供课堂教学、方面，学习者可以根据自己的需求，方 系统可以通过分析用户行为和用户个性特 帮助学习者更有效地获取信息，扩展资源资源服务，还建设了 52门精品数字课程，涵盖13个一级学科， 师参与编制。此外，教育云”工程还搭建了自主学习空间。一 便地享用各种服务、工具和学习资源；另一方面， 征，主动向学习者推荐与其兴趣相关的科教资源， 渠道。继续教育网造福全院此前，他们的职工培训工作面临两大困扰： 二是很多优质教学资源难以共耿老师是中科院微电子所继续教育工作主管。一是需要统计的数据量太大，传统的纸质文档备案效率低下；享。当我们得知
7、中科院有了 继续教育网这个项目后，就立刻决定与他们合作。我们算 是继续教育网比较早期的用户了。”耿老师说。中科院继续教育网同样是教育云”业务服务的一个重要组成环节。它针对中科院继续教育培训和师生职工终身学习等实际需求，提供自主学习的资源和网络化培训服务。成为用户后，耿老师很快发现，基于这个平台开展的职工继续教育培训，不仅效率更高、流程更规范，还有了更详尽的过程记录；而数据库和教育资源的共享，也变得更为便捷。继续教育网平台主要负责人、计算机网络信息中心高级工程师赵以霞说：在设计开发的过程中，我们有意识地结合了组织和个人双方面的需求。职工可以按需选择适合自己的服务，同时也有相应的考核标准敦促每个人
8、接受继续教育，更新业务知识，提高工作水平。”对此，耿老师感受颇深。一方面，中科院出台政策为职工接受继续教育设置了一定课时 和内容要求；另一方面，很多职工在完成了 规定作业”后还会根据自己的兴趣和需要超时学 习，短小精悍的微课程尤其受欢迎。就连耿老师本人，也成为继续教育网手机APP的忠实用户。十二五”期间，继续教育网支撑院属 150多个单位实现继续教育信息化管理，服务7万名职工在线学习，共积累 2356个课件，职工累计学习时长达 6320875小时。随着资源的丰富和技术的提升，继续教育网正在加速开发精准推送的功能。赵以霞打了个比方： 过去，我们准备了一桌满汉全席，供大家挑选自己想吃的菜。现在，我们可以根 据个体的口味、身体状况和营养需求等，主动推荐适合他的菜谱。”
