物资搬运进度计划安排

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1、物资搬运服务采购项目搬运进度计划二0二一年月日目录第一章搬运进度计划安排3第一节搬迁工作小组工作职责3第二节搬迁时间安排3第三节保障措施4第一章搬运进度计划安排第一节搬迁工作小组工作职责(1)建设工作组:负责搬迁期间新校区的各项准备工作。包括新校区各项 工程的验收,新校区校园的水电、电梯维修及维护,与教学部门协调大型设备 搬迁的准备工作等。(2)安全保卫组:负责搬迁期间新老校区治安保卫工作,维持新老校区搬 迁秩序,协同有关搬迁工作组管理好所有搬迁物资,确定运输保障线路,维护 校内交通安全,制定安全应急预案,应对突发事件。(3)后勤保障组:负责搬迁所需物品的管理与发放;各教学办公用房钥匙 的发放

2、;保证搬迁期间师生食堂正常运行;保证搬迁期间出现擦伤及时处理; 保证学生入住后的基本生活服务设施;保证老校区在搬迁过程中水电设施等的 正常运行及,组织老校区搬迁后房间钥匙的收缴等清理工作。(4)督查组:对领导小组有关学院搬迁的重大决定事项执行情况进行督 查,督促检查各部门及各工作组对搬迁工作方案的落实情况,并对各部门 搬迁工作进行监督考核,对安全保卫、车辆运输等工作进行专项督查,搬迁后 老校区验收工作。第二节搬迁时间安排1、校园搬迁拟按三个阶段进行。第一阶段为先期准备阶段。各系部、部门制定部门搬迁方案(房间分配、 设备安放位置、设备拆卸、安装调试的要求,实验室特殊要求功能的完善等), 完成搬迁

3、物品包装、粘贴搬运资产标识、落实新校区搬迁位置,规划搬迁地点 的布局和现场踏勘。有大型仪器设备的系、部,处、室及相关单位提前做好安 放的基础设施建设,同时做好相关准备,做好随时搬迁的准备工作。第二阶段为集中搬迁阶段,主要工作任务是各部门组织搬迁,落实搬迁任 务,做好搬迁工作的管理和安全工作。搬迁顺序:教学、大型仪器设备、机关 后勤,学生。第三阶段为收尾阶段。主要工作任务是对搬迁后的资产进行整理、清点、 核对,按学院统一要求进行清产核资。2、校园搬迁单位原则按学院搬迁时间(可提前、但不可超出规定时间)计 划确定本部门的搬迁时间,做到提早谋划,适时实施,要尽量压缩搬迁时间。 学院各部门搬迁时间计划

4、见各单位搬迁计划时间表第三节保障措施1、搬迁物资经费保障(1)学院与中标运输队伍签订的搬运合同,搬运过程中发生的装卸运输费 用,大型、精密仪器拆卸、搬运、安装调试费用,搬迁结束后经学院搬迁工作 领导小组审核后由学院统一结算。(2)搬迁需要的纸箱、木箱、包装袋、搬迁运输单、标签单、行李标签单 等由院搬迁领导小组办公室依据各部门计划统计,经学院搬迁工作领导小组审 核后集中采购,由后勤保障组统一发放到各搬迁部门。(3)搬迁前需要对新校区的教室、实验室、办公用房增加新的基础设施, 改变已有结构由搬迁单位提出申请,经院校园搬迁工作领导小组审核,认为确 需增加和改造的设施由学院建设工作组负责实施。2、车辆

5、保障各部门集中搬迁的车辆保证在规定时间内完成搬迁工作。3、安全保障(1)安全保卫组根据老校区和新校区搬迁工作需要制定总体安全工作预 案,在搬运期间,搬运物资出入学校有严格的规定和管理措施。在搬运期间, 无关人员不能进入搬迁区域。(2)各搬迁单位制定专项工作预案,确保搬迁期间本单位人、财、物安 全。装卸运输全过程要有专人负责,责任到人。(3)各搬迁单位对参与搬迁的教职工,志愿者要加强安全教育,拆卸、搬 运设备要注意断电和人身安全。(4)搬迁期间,所有出入新老校区车辆必须自觉接受安全保卫人员的检 查。搬迁车辆由学院搬家工作办公室副主任王俊负责同意调配。4、医务保障后勤总公司对全院搬迁可能出现的人身

6、伤害要有预案,保证出现问题时要 及时救助,要准备临时擦伤需要的医疗用品。5、各搬迁单位在搬迁前对学院资产清查时建立的资产台账管理好,搬迁前 要实地做好勘察,确认到货地点,进行合理布局,做到物品摆放到位后不重复 返工。返工涉及经费学院概不负责。各搬迁单位对应搬迁的物品做好提前合理 搭配,确保最大限度用好每一台车的装载量,把搬迁经费降到最低。对应搬物 品做到应搬尽搬,不留盲点,(包括各部门的网线、交换机、电线、清扫工具等 要收拾好二次使用)。各部门报废的物品集中老校区一个屋锁好,搬迁中做到不 伤一人,不损失一物。6、各搬迁单位要根据学院校园搬迁工作方案的要求和部署,制定具有 可操作性的搬迁方案,要

7、有明确的搬迁工作思路,要细化每个搬迁环节,点对 点,人对人,各个环节要有专人负责,搬出搬进房间有专人负责。各部门负责 人在两个校区各有负责。搬迁时间计划要在学院规定搬迁时间范围内,必须按 照院校园搬迁工作领导小组排定的搬迁时间内完成搬迁任务。7、各单位对所要搬迁的设备要进行认真的研究,按设备的性能、说明书的 有关要求规范搬迁。设备搬迁后需要预埋件、加固安装基础的,在本部门搬迁 方案中要明确预埋件的尺寸、数量和相应的草图。8、在装卸车过程中,搬迁单位要安排专门的负责人,负责监督搬运的全过 程,防止野蛮装卸,对精密仪器或易碎等特殊物品运输,由学院车辆负责。在 运输途中对上述物品也要尽量避免颠簸,防

8、止损坏。9、派专人押运搬迁物品,物品运输到目的地后,搬迁单位对到货的物品要 及时验收、清点,货物接收人在运输单上签字。如有遗失或损坏要及时向部门 负责人报告,需要和运输公司确认的要及时确认,以便索赔。10、有毒物品、危险品的搬迁要严格按照有毒物品和危险品管理规定搬 运,设专人负责,防止流失或丢失。各单位贵重物品设专人负责。个人(含学 生)贵重物品随身携带,丢失或损坏责任自负。电脑里相关资料要拷贝好。11、加强工作交接和密切配合,要注重保存好教学、办公相关资料,设备 使用、管理相关资料和配件,要确保在搬迁过程中无损坏和丢失。12、学院公共服务设施,如自动取款机、变电所、自来水设施等由学院各 负责管理部门与协议单位终止协议,办理相关手续,避免给学院造成损失。

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