公司接待管理制度新编.docx

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1、公司接待管理制度新编企业招待管理制度(订正稿)一、目的:为进一步规范各种业务招待行为,厉行节俭,有效控制招待花费,严格履行内控管理各项规定为主旨,特拟订本制度。二、合用范围:企业招待事务是指:企业在平时工作中发生的为展开各种业务经营和其余各项活动需要而产生的招待用餐等交往应酬花费,本制度合用于企业各级招待花费的申请、审批和同意。三、招待花费控制招待事务推行“对口招待,一致安排”,综合办为企业招待事务的归口管理部门,并负责企业招待花费的审查与控制,做好用餐、住宿记录,用车按车辆管理制度规定办理。月底将各单位花费状况汇总上报企业董事长、总经理。四、企业招待事务用餐坚持分级限标的原则,由综合办一致安

2、排在指定饭馆、旅馆就餐、住宿,依据来访客人的级别和事情的轻重缓急,安排相应招待标准。详细规定以下:(1)企业领导重要客人、企业重要客户、外宾及上司机关的负责人等招待标准为嘉宾招待;地方机关一般工作人员及一般客户招待标准为业务招待;其余供给外协单位、中间商及客户派到企业学习的一般人员招待标准为一般招待(工作餐)。(2)未经同意而高出标准的招待费,由招待申报人自负。(3)招待人员一般状况下由对口职能科室负责人与有关人员陪伴,确因工作需要款待重要客人,各有关部门可请分管领导列席。陪餐人数一般控制在2-3人,最多不超出需招待人员的1.5倍。(5)凡一般招待,正午一律禁止喝酒;其余款待外来人员的用餐场合

3、,陪餐人员一定喝酒的,一定适当,不得因酒耽误事情或伤害企业形象。(6)一般状况下在企业款待所用餐,需在外酒店、旅馆安排用餐(或住宿)一定在定点旅馆,以降低招待花费。五、招待的管理(一)用餐招待审批1、企业用餐招待花费推行提早申请,定额审批的原则。对口部门申请用餐前,填写业务员用餐申请单,注明招待事由和就餐人数,经部门负责人署名后由综合办主任审定标准,安排就餐地址。用餐完成后由经办人(或陪餐人)在账单上署名确认。2、如综合办负责人不在,可向综合办分管副总及以上领导申请同意。领导不在企业时,要在电话中请示同意后,按以上审批程序补办业务招待用餐申请单后经分管副总及以上领导署名后交综合办,不然综合办一

4、律不得办理业务用餐申请单手续。3、因特别原由未获得同意而进行的招待,在补办业务招待用餐申请单,第一由招待人写出申请,说明事由和原由,经分管副总审批后,按业务招待用餐申请单补办用餐手续。4、企业内部一般工作人员因公在外用餐没人每次不超出20元,出差在外需招待用户或其余业务用餐及住宿花费,按企业出差有关制度履行。5、销售企业属业务招待和一般招待范围内的招待在填写业务招待用餐申请单并经市场部经理或销售企业经理署名后可自行安排,用餐完成后将填好的业务招待用餐申请单交办公室存案,以方便月尾汇总结算。(二)、招待用茶、烟、水果由办公室依据领导指示按需办理。(三)、综合办每个月同意招待花费发生额,招待花费结算时,旅馆需供给企业业务招待用餐申请单、账单、发票各一份后,经综合办管理员同意综合办主任署名后,按企业财务内控管理制度要求按程序结算。六、综合办严格按标准审批额度,每发生一次扣罚综合办主任200元并通告责备,对口部门在申请用餐过程中有虚假行为,每发生一次扣罚科室主200元并通告责备。七、本制度由企业综合办拟订并解说。八、本制度自觉布之日起实行。业务招待住宿申请单日期:申请单位备注申请事由住宿人员及人数房间号申请人署名同意人署名共计:业务招待用餐申请单日期:申请单位申请事由备注酒类用餐人员及人数标准元烟类申请人署名同意人署名共计:

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