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1、电子表格软件一、基本知识1、一个文件叫工作薄，其内包含若干个工作表，每个工作表一般放一个表格。Excel工作簿默认的有三张工作表，每张工作表中有65536行，256列。2、名称：单元格的名称由行号和列号构成。3、单元格的状态： 选定状态，光标不在其内时（常用） 编辑状态，光标在其内时，一般编辑内容时才用。格式菜单1、单元格对齐：自动换行：一个单元格中的内容太多占不下时，调用此功能可把占不下的内容换到下一行。还可用把本列列宽拉宽的办法。缩小字体填充：一个单元格中的内容太多占不下时，用此功能会自适应根据单元格的大小缩小字体，但不会放大。合并单元格：多个单元格变成一个单元格。（注：无拆分单元格功能）
2、数字：数值：可把数字设置小数位数。货币：可把数学前加上相应的货币符号日期：可设置各种日期的格式，但录入时只需用-分隔，如2009-3-30百分比：最好是先设格式，再输入内容。否则输入内容需把0.加上。文本：在输入身份证号或数字前缀有0的可先设格式为文本，再录入相应内容。插入-行或列，只能在行上方或列左侧插入一或多行多列。选中行号或列号，在行号或列号之间拖动，就可在所有行或列增加（或减小）相同的宽度。单元格设好的相应格式后，如不要此格式，需在单元格-数值中设为常规或在编辑-清除-格式。Excel工作簿默认的有三张工作表，每张工作表中有65536行，256列。调整行高、列宽的方法：调整行高：1、可
3、以将鼠标指到要改变行高的行标号线上，按左键拖动调整。2、点格式行行高或最适合的行高进行调整。若要对多行进行设置行高，可将鼠标指到行标号上按左键托动选定，然后通过以上任意方法进行调整。调整列宽：1、可以将鼠标指到要改变列宽的列标号线上，按左键拖动调整。2、点格式列列宽或最适合的列宽进行调整。若要对多列进行设置列宽，可将鼠标指到列标号上按左键托动选定，然后通过以上任意方法进行调整。插入行、列、单元格的方法：插入行：可在光标所在行的上面插入一行。点插入行插入列：可在光标所在列的左侧插入一列。点插入列插入单元格：可在所选单元格处插入一新单元格，而原来单元格右称或下移。点插入单元格删除行、列、单元格的方
4、法：删除行：可将光标所在行删除。点编辑删除整行，也可在所选单元格上点右键删除删除列：可将光标所在列删除。点编辑删除整列，也可在所选单元格上点右键删除删除单元格：可将所选单元格删除，设置单元右侧左移或下方上移。点编辑删除右侧单元格左移或下方单元格上移，也可点右键删除。求和的方法：1、 选定所要求和的单元格，输入=，然后选定要的单元格回车。如：=B4+C4+D4按回车即可得到要的和。2、 选定所要求和的单元格，在工具栏中点击自动求和即可。3、 插入函数SUM选择范围进行求和。在求和时，通过以上3种任意方法得到一个和值，然后将鼠标移到此单元格的右下角出现黑十字，按着左键不放拖动即可得到所有和值。求平
5、均值的方法：1、 选定所要求平均值的单元格，输入=，然后选定要的单元格除以个数回车。如：=（B4+C4+D4）/3按回车即可得到要的平均值。2、 插入函数AVERAGE选择范围进行求平均值。在平均值时，通过以上2种任意方法得到一个平均值，然后将鼠标移到此单元格的右下角出现黑十字，按着左键不放拖动即可得到所有平均值。编辑-删除可把选择的行或列或单元格进行删除，这种删除会把格子和内容全部删除。复制：可把选择的一个单元格的内容，复制到多个单元格以相同的内容。选中一个单元格，鼠标放在单元格的右下角，变成黑色十字时，可上下左右拖动，可把内容复制到四个方向的单元格内。填充：序列：1、等差序列：后一项减前一
6、项的差值相等，这种序列才叫等差序列。先输入第一个数据，然后选中要产生等差序列的数据范围，调用此命令，在步长值中输入差值即可。或第二种方法，先输入前两个序列的值，然后选中这个两数，鼠标放在最后一个数的右下角变为黑色十字时，拖动计算机会自动算出差值，并产生相应的序列数值。2、等比序列：后一项除以前一项的商值相等。用法上和等差的区别是，步长值为商值。日期：日是指每一天 工作日，不包括星期六和星期天自动填充：工具-选项-自定义序列中有的序列才能进行自动填充，如果没有的不能填，但没有的序列可以去添加。添加的序列不一定和数字有关，它只是表明一个顺序关系。自动填充也可用鼠标变成黑色十字拖动的办法来完成。工作
7、表：插入：在选中的工作表之前插入工作表。删除：把选中的工作表删除，此操作会把工作表及内容全删除。移动或复制工作表：可把选中的工作表移动或复制到某个工作表之前或到最后，复制时需要把副本打勾。选定全部工作表：选定后，可在所有工作表中的内容进行添加或删除操作，会使所有工作表在同行同列产生相同的效果。也就是，一次操作，影响所有工作表。 也可按ctrl 或shift键，选中若干个工作表进行这种操作。公式：M 可用于求和，可对连续单元格，也可对不连续单元格求和，不连续时，用逗号分隔开，敲入回车键，就可计算出结果。其他单元格如果运算公式相同，把鼠标放入右下角变成黑色十字时，拖动，就以同样的公式计算。= ，可
8、计算+、-、*、/，各种混合运算，还可加括号，只是每个单元格的名称都要输入，不能用选择连续单元格的方法，运算之前先输入“=”，再输入单元格名称及运算符。函数，把光标置于放结果的单元格内，调插入-函数命令，在number1,2,.等中选择要进行运算的数据区域，把number等理解为是一片连续的数据，不要理解为是一个单元格。相对单元格引用，平时都是相对如果单元格的位置关系不随着变化，那么这个单元格就要用绝对单元格引用方式，即在行和列前加$符号，如$b$3。插入-图表步骤：1、选择图表类型2、数据源（不要把表头选在内，要选数据区域）3、图表选项（一般输入标题、X轴Y轴标题）4、位置（可放于工作表内与
9、原表格在一起，也可新建一个工作表专门放图表）修改图表：在图表区点右键，选择相应的内容进行修改。修饰图表：在图表的相应位置点右键，选择.格式，进行修饰。添加趋势线及公式：先选中要做趋势线的系列图，然后点右键，选择趋势线及到选项中把公式打勾，即可显示趋势线及公式，然后利用公式可预测下一次的值。数据区域中的数值发生改变，图表中的内容随时会发生更新条件格式：设置单元格的边框、底纹、字体的颜色等，目的是，符合某种条件时显示一种效果，符合另一种条件时显示另一种效果，以突出显示。做法：先选中数据范围，再设置条件格式，删除，也是先选中数据范围，再调用此命令，点删除按钮，把要删除的条件打勾。筛选：1、 自动筛选
10、：把光标放在数据范围内，然后调用此命令，在每个字段后会出现小三角，点它，显示出来的数据为等于时的数值，选自定义可定义其他的条件，可以是单条件，也可以是“与”“或”多条件。点确定后就可把符合条件的显示，不符合条件的隐藏。取消筛选条件，把原数据全部显示，点三角中的全部即可。取消整个筛选操作，再调用此自动筛选命令即可。2、 高级筛选：此筛选必须在表格区域外手工输入条件，才能做此命令。分类汇总：先对要分类的字段排序光标放于数据范围内，调用此命令，分类字段必须选排序的字段，选择汇总方式，选择要汇总的字段，把它打勾，如不替换前一次的汇总，把“替换当前分类汇总”选项的勾去掉。要删除全部的汇总，可直接点“全部删除”按钮。
