2023档案室工作总结范文.docx

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1、2023档案室工作总结档案室工作总结时间如流水般匆忙流淌,一段时间的工作已经结束了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,来为这一年的工作写一份工作总结吧。那么如何把工作总结写出新把戏呢?以下是办公室王秘书为大家整理的档案室工作总结,欢送阅读,希望大家能够喜爱。档案室工作总结12023年,在院领导的正确指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,根据系统化、标准化、制度化的管理要求,对档案的根底设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了肯定的成果。现将详细状况总结如下:一、领导重视档案工作有了新的突破1、领导重

2、视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们常常深化到档案室进行平安检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展状况,解决档案工作中存在的问题,赐予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着?国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的看法?、?档案业务人员资格培训指导性教学安排?和?黑龙江省业务人员培训管理方法?文件精神要求,在第一时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了?档案信息管理系统?软件,为档案室的现在化,标准化,无纸化,自动化管理供给了根底保障。在院领导的组织下,参与省档案馆和保密局举办的?防间保密?展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重

3、视,为我们主动开展档案室工作创立了良好的气氛,同时也为档案工作指明白开展的方向。2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和平安性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订2023年档案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。2023年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至2023年的旧档案都已建立了机读书目,有效地提高了档案的利用率。二、加强制度依法管

4、理档案1、依法治档是档案管理的根本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,?档案管理规定?档案管理制度?,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员主动性起到促进作用。2、依据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的刚好归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、催促和

5、指导各科室有价值的资料能够刚好、完整归档。三、强化根底工作实行标准管理1、档案要为我院的改革与开展效劳。为我院的中心工作效劳,为职工效劳,要做到效劳到位,就肯定要强化根底工作、实行标准化管理。2、严格根据院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,刚好做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理标准,利用便利。3、做好保密平安工作。档案的保密平安工作,是档案工作的重中之重,平常工作做得再好,假设发生失窃、泄密、丧失和火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的档案保密,平安意识,做到档案工作到哪,保密平安工作到哪。四、加快档案信息化

6、建设为医院生产建设效劳1、加强档案信息化建设是时代开展的要求,档案信息化是档案事业开展的必定选择,也是档案工作自身创新开展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装?档案信息管理系统?软件。2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、精确地完成数据转换、档案室的工作人员与软件开发人员主动协作,逐一核对转换后的数据刚好查找存在的问题,对转换中不完全的数据,刚好做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺当完成。3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地效劳,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证

7、正常档案管理工作的状况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好打算工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将接着开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成果。在今后的工作中,我们会接着发扬团结协作,主动进取的精神,力争在档案业务和效劳质量等方面取得更大的成果。档案室工作总结2香河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成果。本着提高

8、学校档案工作的科学化、标准化、现代化管理水平,优化效劳质量的目的,比照“严格、标准、精细的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室管理工作不断完善,效劳质量不断提高。一、加强了收集整理为了防止能再现学校教化教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行详细分工,而且实行平常刚好收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教化局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健

9、全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。二、标准了编号归档为了利用档案时能够更便利地找寻和在电子文档中顺当检索,我们香河县教化局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一样,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。三、注意了档案编研档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利用者查找档案的时间和精力,又为历史探讨供给翔实而全面的史料,为做好教化教学工作供给有益的参考,从而提高档案文件的效劳质量。而且为学校各方面工作的再现

10、和档案文件利用供给了既便利又有效的效劳。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利,为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因发生故障而丧失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥当保管。五、提高了效劳质量由于档案的文件材料收集整理得比拟完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷,帮助老师把握方向,供给便利,仔细贯彻了为教学一线效劳的原那么。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十

11、人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。六、找出了问题所在学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员须要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档特殊是专用软件的管理要深化探究,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员须要加强档案编研工作的探讨和力度。档案管理工作是一门比拟深的学问。随着现代化教化的开展,要提高学校档案的效劳效率,优化效劳质量,档案工作的科学化、现代化管理必需与教化科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同心同德的努力下,我校档案管

12、理工作肯定能再创辉煌。档案室工作总结3本人2023年参与工作,从事档案管理工作。被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关切支持帮助下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪遵守法律、勤奋敬业、团结一样。能够时时到处严格要求自我,牢记党为人民效劳的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时到处以工作为重,培育起了良好的职业道德。二、档案管理工作(一)档案资料的收集1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案

13、卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。(二)档案资料的整理1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按?档号编制规那么?,指导并帮助进行整理。2、参加整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按?照片档案管理标准?和市档案局的要求进行了整理归档。3、负责资料的管理工作。按?中国图书分类法?对图书进行了分类整理,近年来按标准要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。4、对卷基建档案进行了整理归档。(

14、三)档案资料检索利用1、负责对各科室全引书目的接收和整理工作,对各科室报送的册全引书目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的根底上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物书目共条。健全了检索体系。2、专心参加档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、专心为规划与国土资源工作带给效劳的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案

15、利用实例效果汇编。(四)档案资料保管保护负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并刚好对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行平安检查,未出现任何事故。(五)档案资料的统计负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。三、档案业务指导工作(一)参加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求,结合局内业务工作实际,担当了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参与了文书处理与文书立卷工作。(二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理标准化,参加了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了详细指导。四、档案学术理论探讨专心学习档案学理论,钻研业务,并专心撰写文章,参与档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在?中国档案?增刊上刊登,自我独立撰写的?浅谈新形势下的档案编研工作?在?山东档案?增刊上刊登。档案室工作总结4近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,仔细贯彻执行?档案法?、?档案法实施方法?、?档案条例?、?人民法院档案管理方

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