慈善年会策划方案.docx

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1、 慈善年会策划方案 ?敬重的来宾、亲爱的慈善义工朋友们,我们告辞了丰硕的2023年,迎来了布满盼望的2023年。在过去的一年里,感谢各位辛勤的付出,感谢社会各界对扬帆助学团队的大力支持。让我们相聚在一起为过去喝彩,为将来加油! 扬帆助学兹定于2023年1月19日上午9点召开2023年年会。 *活动时间:2023年1月19日(星期日)上午8:30点-下午14:00点 *活动报名截止日期:2023年1月15日 *活动地点:烟台金融大酒店 (地址:烟台芝罘区成功路68号、中国人民银行大厦、原烟台五中对面、基督教堂南) *参与对象:慈善义工、爱心企业代表、爱心人士、媒体代表 、扬帆助学资助学生代表。

2、*活动费用:每人100元 *活动流程: 1、主持人致开场词-赵主任负责 2、扬帆助学团队2023年度工作总结报告-薛志伟队长 3、爱心企业董事长致辞 4、爱心人士代表讲话-张老(张克征) 5、表彰颁奖(优秀义工、星级义工)-付学军队长负责 6、优秀义工代表讲话-隋彩萍教师 7、受助优秀大学生代表讲话(文字、照片PPT展现获奖证书) 8、扬帆助学团队2023年度财务状况汇报-月夜清荷负责 9、张老根雕艺术品慈善拍卖(介绍张老事迹、根雕作品、慈善拍卖)-赵主任、关主任负责 10、与会人员合影留念-媒体记者负责 11、用餐、观看节目(受助大学生、各个义工队出节目 ) *活动筹备及分工: 活动筹备:付

3、队长、李总、猴哥负责 1、场地、音响及其它设备预备:赵主任、李总负责 2、活动通知:薛志伟队长和各地义工分队长负责 3、现场工作人员:陈队长、猴哥、九品大臣、蕾蕾、悠闲 4、邀请社会爱心人士、爱心企业、媒体、受助学生代表:赵主任、王队长-负责邀请爱心企业老总;薛队长负责邀请爱心人士、受助大学生;悠闲负责邀请媒体记者。 5、活动主持:赵主任负责安排 6、活动流程设计:赵主任负责筹划 7、文艺节目预备:各地义工队队长-表演节目单请于1月5日前报给薛队长。 8、扬帆助学年度介绍PPT制作:赵主任负责安排制作,前期文字、照片薛队长、悠闲负责。 9、年会MTV拍摄:赵主任负责安排 10、年度财务收支状况

4、汇报:月夜清荷负责、(又:救助于嘉伟款项) 11、现场签到、会费收取、发纪念品、引导:月夜清荷 、胖胖、洁洁 、波萝、受助大学生。 12、年度总结:薛队长 13、年度优秀义工表彰、颁奖:付队长、爱心企业老总、受助大学生。 14、张老根雕艺术品慈善拍卖:赵主任、关主任负责。 15、物品预备-白酒:王队负责;红酒、啤酒:薛队负责; -矿泉水:玉一负责, -水果(海阳黄瓜、草莓):草莓哥负责。 -气球、便利袋(装礼品用):蕾蕾负责。 -透亮胶带、尼龙绳、曲别针、大头针:猴哥负责。 -横幅、队旗、证书:薛队长负责。 -与会人员名单、座号、桌牌:陈队负责。 16、1月18日下午3点5点,请筹备组人员携带

5、音响设备、笔记本电脑、物品到达金融酒店年会现场,做会前预备。 17、照相宣传:媒体记者、欢乐胖胖、悠闲负责。 *其他要求 1.保持会场秩序,听从现场工作人员安排 2.拒绝铺张 3.准时参与 4.进入会场前请按要求签到、缴费、就坐 5.现场工作人员请提前到达布置会场 *温馨提示: 1、扬帆助学义工团队的进展离不开你、我、他,欢送大家积极报名参与年会。 2、慈善义工是城市文明的名片,信任每一个人都能做到有素养、有品位, 用自己的言行举止来维护公益人的形象。 3、由于活动时间较长,请大家来之前,肯定做好妥当安排。 4、自驾人员请务必做到喝酒不开车,开车不喝酒。 5、请大家文明出行,留意交通安全,高快乐兴到会,平平安安回家。 慈善年会筹划方案 本文

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