所有岗位说明书 (2).doc

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1、岗位名称:办公室主任直接上级:总经理下属岗位:文秘部、物资采购部岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证

2、文稿质量;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6、负责监督公司印章的使用;7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统

3、计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核 算工作;11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等 工作;13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求:1. 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力; 2. 热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力; 3. 努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。 参加会议:1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会

4、议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4. 参加本部门召开的有关工作会议。岗位名称:技术开发部经理直接上级:分管副总经理下属岗位:技术科科长、研究所所长岗位性质:负责主持本部的技术管理工作管理权限:行使公司技术引进、新产品开发研究、新技术推广应用、技术标准制定、技术指导与监督、协调、管理的权利,并承担执行公司规程及工作指令的义务管理责任:对其分管的工作全面负责主要职责:1、在分管副总经理领导下,负责主持本部的全面工作,组织并监督全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准

5、,密切与生产、质量、营销、认识等部门的工作关系,加强与有关部门的协作配合工作;3、负责组织制定公司技术管理制度和技术工艺标准;4、负责制订或修改技术规程,编制工艺操作方法、机器设备及工器具的正确使用、维修和技术安全等有关的技术规定;5、负责公司新技术引进和产品开发工作计划、实施,确保产品品种扩大;6、负责组织抓好新产品的开发和研究工作,及时组织新产品的试制工作;7、负责组织编制公司产品的净材积定额标准,结合生产实际,及时组织年度审核、补充、修订其产品定额内容;8、负责及时指导、处理、协调和解决生产过程中出现的技术问题,保证生产经营工作的正常进行,确保公司生产计划的按时完成;9、负责及时组织编制

6、公司技术开发计划,按时上报公司领导及计划部门;10、负责组织和编制公司技术发展规划、长远技术发展和技术措施规划,并组织规划的定、修改、补充、实施等一系列技术组织和技术管理工作;11、负责做好本部的技术图纸,技术资料的归档管理工作。负责制定严格的技术资料交保管制度、合理、充分的利用技术资料;12、抓好公司技术管理队伍建设工作,抓好人员的技术培训和提高工作;13、负责组织技术成果及技术经济效益的专业评价工作;14、有权向主管领导提议下属科长(副科长)人选,并对其工作考核评价;15、完成公司领导交办的其他工作。岗位要求:1. 具有大专以上文化程度、较全面的专业技术水平和技术管理知识; 2. 热爱本公

7、司,有较强的技术业务能力和相当地工作协调能力; 3. 虚心好学,积极进取,有较强的工作责任心和事业心; 4. 技术上不自满、不保守、易于接受新技术,勇于技术革新和创新; 5. 敢于坚持科学原则,具有科学、求学、开拓创新精神和品格; 参加会议:1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关的中层领导会议; 2. 参加季、月度经济活动分析会、排产会、生产调度会、考核评比等会议; 3. 参加有关业务部门召开的专题协调会及其他会议; 4. 参加本部门召开的技术、业务工作会议。 岗位名称:人事部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作管理权限:受总经理的委托,

8、行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1. 负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务; 2. 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作; 3. 负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实; 4. 负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作; 5. 负责组织制定公司各部门的员工工作标准; 6. 负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定

9、编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费; 7. 负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排; 8. 组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告; 9. 负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律; 10. 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作; 11. 负责核定各岗位的工资标准。认真做好

10、劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作; 12. 负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作; 13. 配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见; 14. 组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作; 15. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 16. 按时完成公司领导交办的其他工作。 岗位要求:1. 具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力; 2. 熟悉 国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策; 3. 努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法; 4. 擅长做

11、认真细致的思想工作。参加会议:1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议; 2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3. 参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。 4. 参加本部门召开的人事工作会议。岗位名称:行政部经理直接上级:总经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责:1. 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务; 2. 贯彻

12、落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合; 3. 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行; 4. 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作; 5. 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册; 6. 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生; 7. 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作; 8. 负责组织部门

13、人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动; 9. 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 10. 按时完成公司领导交办其他工作任务。 岗位要求:1. 具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2. 热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力; 3. 能团结同事,有较强的工作责任感和事业心; 4. 坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力; 5. 具有处理后勤事务工作的耐心。 参加会议:1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议; 2. 参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3. 参加公司临时召开有关的会

14、议; 参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。岗位名称:文秘科科长直接上级:办公事主任下属岗位:秘书、档案管理员、总机话务员岗位性质:全面主持文秘室的工作管理权限:对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力管理责任:对所承担的工作全面负责主要职责:1. 草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料; 2. 为公司领导人撰写文稿等工作; 3. 负责对文件的收发存管理工作; 4. 对下属的评价、考核和激励; 5. 负责做好来客的日常接待工作; 6. 负责对公司档案管理工作; 7. 负责对公司文印工作的管理; 8. 做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作; 9. 负责对各种类会务的安排工作; 10. 负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理; 11. 有对下属的人事推荐权和考核、评价权; 岗位要求:1. 具有大专以上的文化程度; 2. 具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力; 3. 原则性强,具有较强责任感 参加会议:1. 参加公司召开的办公室人员的有关会议; 2. 参加每月季度工作协调会; 3. 参加每年度公司评比会 岗位名称:供应科科长直接上级:办公事主任

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