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1、基本资岗位名称人事经理所在部门集团行政部岗位编号2012A-05岗位编制1人直接上级集团行政部长直接卜级人事主管职责概述:直接对行政部长负责,负责集团行政工作统筹、计划、分析、预测、评估等,为行政部长 提供人事信息数据参照决策,负责人事文件审核及批准,负责修订、完善、监督、执行人 事规章制度,负责人力成本控制;负责招聘、培训、绩效考核、薪酬、人事规划、劳保管 理;负责员工入离职手续办理,负责员工晋升、调岗、转岗、人事变更等管理;负责员工 人事档案建立与存档。工作职责:在舁 厅P职责概述主要职责1通用职责1)、协助部长制定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司为 动人事诸方面的方针、政策、指令、
2、决议。2)、对集团公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构 设置或重组方案、定编定员方案的上报。3)、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报 酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。4)、负责出具对员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培 训、考绩、惩罚等审核意见,并提交上级领导决定。5)、负责审核户口调动、职称评定、出国审查等重大事项的方案, 并提交上级领导决定。6)、负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的 标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。7)、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工 作质量和服务态度,做斤下属人员的绩效考核和
3、奖励惩罚措施。8)、负责公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管 理组织工作。根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励 员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源 保障。9)、完善、健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,对公司的生产现场纪律,会议纪律进行监督,并设有检查记录。组织 并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活, 提升员工的素质。10)、负责员工的录用、入职培训、签订劳动合同、解聘等一系列 事项。11)、负责员工考勤、奖惩、请假、调动等管理工作。12)、负责并落实公司各岗位的绩效考核工作。13)、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、
4、定期或不 定期抽查公司劳动纪律执行情况。14)、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作,负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。 15)、负责做好各类人事档案的归档工作。2战略规划与监 督执行1)负贡集团人事工作的长、短期计划工作的制定,定期检查跟踪。2)负责制定中、长期人事计划与规划管理。3)负责集团人事战略规划、经营规划,结合经营状况与人事要求, 指导、监督集团职能部门中、长期人事规划的制定及实施并监督 执行。4)负责中、长期人事规划执行情况提出调整建议。5)负责组织开展各项战略执行和评估工作。6)负责人事费用控制等运作,合理提出降低人资成本费用开支 建议及意见。
5、3人事管理1)按集团人事界定要求,人事管理主体分为,集团战略及宏观 人事管理、部门人事管理、子公司人事管理等。2)人事管理主要利用人事制度、人事关系等价值指标,运用行 政人事预测,人才决策,人资成本运算,程序控制,整体人事分 析等手段来组织企业中价值的形成,实现和分配。3)人事管理是以引进人才、培养人才、留住人才解决公司中、 长期发展需要。4)人事服务系统化作业标准,采取程序化管理方式,分级分化 作业。4职能及范围管 理1)人资成本预算。评估公司业务配置及技术配置,分析评价长 期发展方向,提出优化人力配置方案供公司管理决策。2)固定资产。参与对现有固定资产租赁或清理,优化公司资本 结构;动态调
6、节公司节省资源结构,降低浪费成本;3)人员管理。人事工作岗位,可以一职一岗、一职多岗人。但 形象前台、保安、清洁工等基层人员必须专职,办公室职员可兼 职调整。4)专业技能。人事人员的工作岗位应具备相关工作经验或持相 关职业资格证书等,确保人力资源专业性及战略规划性TL 5)人事制度。编写、修订和健全相关管理制度,并实行及时及 至的落实与执行、监督与纠正。6)文件管理和档案管理。负责今保管存封档案室,实行专人 专管制度。7)人事分析。综合人事信息和其他管理信息,为公司经营管理 决策提供依据,确保用人机制准确性。8)绩效管理;制定绩效考核办法,推广实施绩效考核原则、目 的、考核方法及周期,确保各职
7、人员与工作岗位符合性及贡献精 神相符。9)人力资本管理。人力资本(资源)成本的核算管理;的人力资 本贡献,为薪酬系统提供分配依据。10)人事政策。负责审查、考核、监督集团本部及下属子公司用 人机制,定期对相关单位负责人问责制管理。5文化交流与合 作配合1)公司形象,办公区美化与办公设备配置,集团总部与下属子公 司关系紧密配合合作,共同提高职业工作效率与专业化体现。2)工作交流,总结经验总结教训,对过去的工作应以文化方式交 流,对各岗位人员的工作状况及时掌握和了解,共同提高,共同 成长。3)工作氛围,对新进员工做好培训教育工作,对在职员工进行能 力能培训及提升专业知识及业务能力。4)宣传工作,丰
8、富企业文化,宣传公司领导之精神,认真执行工 作制度,严格要求下属员工及培养卜属员工,使员工在学习中成 长,在工作中提升能力,在事业中有成就。5)交流与合作,建立信息化交流与合作,与集团内部、外部发生 业务往来与工作往来,提高员工外交能力与谛言陈述能力。工作关系:内部关 系集团总部及各子公司外部关 系政府机构及合作单位任职资格:学历及相 关职业资 格证书相关行政管理学,人力资源学,法律专业等,具备高级管理师或人力资源管理 师资格工作经验:具有10年以上大型集团和资深管理工作经验, 具有战略及规划能力,熟知国家相关法律法 规,具有较强的执行力,能及时掌握公司人员工作动态、思想情况、专业技能、任职能
9、力 等。专业技能与 专业知识专业技能:1)精通行政服务管理,采用行政服务体现管理方式,做到服务标准化, 企业形象化,程序清晰化,后勤保障化。2)能及时掌握行政管理方法,能及时控制损失与成本消耗;专业知识:1)具有行政管理知识及人事管理知识,具肩专业化 HR管理知识。2)熟知行政法规及相关政策管理知识,采用专业知识加强对工作专业化 概念;职业素养具有良好的沟通、领导能力、较强的谈判、组织能力,具备良好的职业道德 素养。谛言与计算 机能力熟练操作计算机,外语水平一般。其它能力良好的团队管理能力,优秀的沟通、协调、组织与开拓能力职业发展:可晋升岗位暂无口转换岗位暂无入职培训行政制度培训、人事制度培训,公司概况与业务往来关系培训,重点外事关系与公共社会关 系培训,其它法律法规培训。“它:使用工具/设 备计算机、TK办公设备(电话、传真机、打印机、 Internet/Intranet 网络)工作环境特征办公场所工作时间特征定时工作制