《2023年加强当前毕业生档案管理工作之我见福利制优劣之我见.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年加强当前毕业生档案管理工作之我见福利制优劣之我见.docx（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、加强当前毕业生档案管理工作之我见:福利制优劣之我见 高校毕业生是国家宝贵的人才资源，毕业生人事档案客观记录着毕业生个人学习经历、学习成绩、政治面貌、品德表现、实践能力及个人特长等信息，是用人单位了解毕业生的重要依据。因此，管好用好毕业生人事档案，对于加快人才资源开发促进经济社会又好又快发展尤为重要。但就当前毕业生人事档案管理工作来看，还存在不少问题和差距，主要表现在： 一、毕业生对人事档案“冷落”。随着市场经济的发展和高校毕业生就业政策的改革，毕业生就业渠道呈现多样化，一些毕业生就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”，特别是在民营企业、个体私营企业等没有人事主管权的非公有制单位就业的毕业生
2、，更是“遗忘”或“遗弃”了自己的档案，对个人档案持无所谓的态度，其不知将来政审、调资、转正定级、职称晋升中均要以档案材料为依据。这种对人事档案重要性的欠缺认识，势必会影响人事档案在人才资源开发中所起的作用。 二、档案管理不够规范。对于部分毕业生人事档案，其档案内容存在填写不规范或材料收集不完整现象，前后不一，无法甄别，如：出生年月、填表时间、单位印章、以及考查材料，个别甚至有涂改现象；另外部分管档人员在管理上流于形式，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是按学校或接收时间不同在原档案袋上直接编号存放，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了人事档案管理工作的严
3、肃性，降低了人事档案工作效率，更谈不上为毕业生提供优质服务。 三、信息化建设相对滞后。目前档案管理部门的管理手段多数还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于将名字与档案号输入、输出与检索的管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题，对于整体信息资料的查询，还没有实现较高水平的数字化管理。 为使毕业生人事档案管理工作在新形势下发挥更大的作用，毕业生人事档案管理部门应增强服务意识，创新工作方式，提高工作效率。具体应做好以下几方面的工作： 一、以加强宣传为切入点，提高毕业生人事档案工作重要性的认识。毕业生人事档案是反映毕业生综合素质的一个重要方面，
4、是用人单位选贤举能的重要参考。加大宣传力度，充分做好咨询服务工作，利用多种渠道向毕业生宣传有关人事档案的管理知识，让广大毕业生充分认识到，在改革开放的今天，毕业生人事档案并不是可有可无的，它对毕业生今后的就业、生活方面都有着极其重要的影响。加强队伍建设，提高管档人员素质。档案管理人员素质对工作的成效起着决定性作用。要健全管理人员队伍，抽调政治素质高、责任心强和有一定工作经验的负责这项工作，有计划、有步骤地对管档人员进行业务培训，使其了解和掌握档案材料的鉴别、整理、分类、装订等全过程。建立激励机制，对工作任务进行细化，责任到人，实行量化考核，充分调动管档人员的工作积极性、创造性和能动性。 二、以
5、加强日常管理为重点，确保毕业生人事档案管理科学规范。做好档案的收集、整理、归档和转递工作是提高档案管理水平的重要前提。一是严把收集关。明确收集范围，及时全面地收集那些能体现毕业生实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果等记录补充进档案内容，准确、客观地反映毕业生的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。二是严把鉴别关。对收集来的归档材料进行认真的鉴别、审核，做到及时、准确、安全、全面，做到去伪存真、取之有据、舍之有理，具体问题具体分析。对档案中缺少的材料进行及时登记并收集补充，对需要销毁的材料进行详细登记，并报请主管负责人审查批准，做到每份材料都具有
6、保存价值，简明扼要，使用方便。三是严把整理关。收集来的归档材料，在整理的过程中，严格按照干部档案整理工作细则进行整理立卷，做到分类准确，编排有序，目录清楚，装订整齐，纲目分明，能有条理的反映出档案主人的各类情况，如学历、入党、奖罚，工资等。四是严把转递关。转递和移交是档案管理工作的重要环节，这个环节做得好不好直接影响档案的完整性和真实性。要坚持原则，严格程序，做到转出档案或材料时，有调动通知、或联系函件、领导批示等手续，接受档案或材料时，符合有关规定和要求，严格执行登记、注销、寄出等手续。 三、以创新管理模式为突破，实现毕业生档案管理信息化。目前计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于
7、各类档案目录的输入与检索。其实，它在档案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。档案管理信息化便是新时期档案管理工作的客观需求和发展方向，要积极推进档案管理工作向信息化、数字化、检索自动化转变。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。同时，要加大毕业生人事档案信息资源的开发与利用，建立人才储备库。通过对毕业生人事档案的整理熟悉其人事档案内容，选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力等方面的信息，统一输入到计算机，并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式，建立专门的毕业生人事档案信息资源库，作为人才储备库，并结合各
8、用人单位的人才需求情况，向其推销储备人才，充分做到人尽其才，才尽其用。 四、以搞好人事代理服务为根本，彻底解除毕业生的后顾之忧。随着市场就业机制的实行，毕业生择业时间进一步延长，根据这种情况，应加大为广大毕业生实行人事代理的力度，使人事代理成为毕业生就业的有力保障。一是广泛宣传人事代理政策。采取多种形式宣传人事代理的目的意义、服务内容、办理程序和有关要求，尽量让大中专毕业生了解知晓。二是拓宽人事代理服务内容。要突破传统人事代理的观念，将单纯的档案代理延伸到对毕业生的干部身份、转正定级、落户手续、养老保险等全方位代理服务上来。三是创新代理形式上。既可个人代理，又可集体代理，既可亲身代理，又可委托代理。同时凡实行人事代理的人员，实行“三个优先”，优先办理有关调动手续，优先办理推荐到企事业单位就业，优先协助办理专业技术职务聘任手续，从而不断增强人事代理的吸引力，彻底解除毕业生的后顾之忧。 1
