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1、广州大学市政技术学院2011 年毕业典礼主办单位；广州大学市政技术学院承办单位；院团委学生会策划人；院学生会主席团助理BG营-胡梅青，谈映珺，钟金树,方雪丽，冯剑锋，杨荣东，欧阳敏俊，董晓君，李泳祺，郭秀影， 陈俊件，王晓辉，潘玉群文明离校策划书一、活动背景：夏风徐来， 带来许许多多， 带来了将近毕业的师兄， 师姐们感恩 的心和祝福的愿望， 留下了大学的生活的美好回忆， 荡漾在整个市政 校园中， 晨曦的光照亮着我们成长的路， 晨曦的光伴随着我们找到梦 想的大门，我们用心感恩， 感谢一路关心我们的老师，感谢一路走来 的好朋友，感谢永远支持我们的家人，让我们用感恩的心学会祝福， 让我们用祝福的心懂
2、得感恩。展望未来，毕业的师兄师姐将踏上梦想之路，临别时最后一个活 动，让我们用最热情的青春， 最激情的舞蹈， 最响亮的歌声欢送他们， 记忆下大学的每一成长历程， 记忆他们的坚强和勇敢， 去迎接新的艰 难和挑战， 让我们用晚会的形式表达我们那排山倒海的情怀， 鼓舞师 兄师姐前进加油，也鼓舞全校的梦想起飞。 二、活动目的及意义：目的：为了感恩母校三载的栽培，树立文明离校之风，深化文 明离校意识，提高毕业生文明离校行为，留下文明标榜，为以后的毕 业生文明离校立下榜样。意义：借此活动促进毕业生与非毕业生之间的交流，毕业生向 非毕业生提供在校学习、 生活及实习工作等方面的经验。 同时为应届 毕业生营造一
3、个轻松的。和谐的，感动的离校氛围。 三、活动主题： 寄母校三载情，树离校文明风四、活动要素： 时间：6月 20日7月 2日 地点：毕业生生活区（ A、B 栋，8、9栋，4、5、6、7栋），圆心花 坛，学院前后门，报告厅五、活动内容：壹前期：毕业生文明离校宣传； 贰中期：毕业典礼筹备；叁后期：送别毕业生 壹，前期：毕业生文明离校宣传（经费预算见附录1）（一）横幅及其海报宣传时间：6月 217月 2日 地点：校道，足球场护栏，及各个宣传栏 人员安排：主要由宣传部负责（二）相片展时间：6月 226月24日，其中摆摊在 6月22日及6月23日，相 片展示的时间为 6月 226月 24日地点：B栋教学楼
4、三岔路口至旋转楼梯口校道形式： 1、6月 20日向院资讯部及各系通讯社、资讯部收集应届毕 业生新生入学，平时活动，毕业照等相片，打印相片。2、6月 22-6月 23日，摆摊写祝福语，祝福语征集活动时， 可向学生宣传文明离校的重要性，同时在 B 栋校道树上拉绳子，将 相片、简历、祝福语夹在绳子上 （仿照心助会在校道设置祝福长廊） 。 同时在旋转楼梯楼栏杆上拉上“寄母校三载情，树离校文明风”的横 幅。注；借帐篷防雨防晒。人员安排：共 11 名工作人员，其中 6 名负责找相片， 2 名负责摆摊， 3名负责拉绳子及其挂相片，人员可增减，到时视具体情况再具体分 析。三）广播稿（祝福语）时间：6月 22日
5、7月2日形式:向广大师生征集祝福小便签（该祝福小便签可以用（相片展） 环节中的祝福语），再正式的抄在 A4 纸，递交给广播站播读。 人员安排： 2 名工作人员（四）微博宣传：时间：6月 20日形式：制作新浪微博（图片 +文字），上传到微博。进行接力式的转 发。注；该图片及文字应切合宣传主题人员安排： 2 名工作人员（五）群共享；时间：6月 277月 2日 形式：联系各系各班毕业生班长及宣传委员，获取各班班群号码，加 入各班班群，于 6 月27日将倡议书（倡议书内容见附录 2）共享到 各系各班毕业生 Q 群，达到宣传文明离校的目的人员安排： 6 名工作人员， 1名工作人员负责一个系。（六）楼层长
6、召开会议，反馈宣传时间：6月 27-28日（晚）地点：待定（为教学楼课室，提前一个星期申请）形式：6月 27日召集各栋各楼层长召开宣传文明离校为主题的会议，派发倡议书（倡议书内容见附录 2），向楼层长灌输文明思想，让他 们于 6月 28日召开各层宿舍长会议，将文明意识及文明离校思想反 馈下去。以达到文明离校宣传效果。人员安排： 4 名工作人员及其公寓管理委员会（七）文明离校宣誓签名（相约文明，一起来！）时间：6月 27日-28日，摆摊时间为： 6月27日及 6月28日，横幅 上挂时间为 6 月 28 日地点： 6月27日于一饭门口摆摊， 6月 28日于山顶摆摊。 6月28日 黄昏将宣誓签名横幅
7、挂在足球场护栏上。形式 : 用黑色水性笔签名。注；借帐篷防晒防雨。人员安排： 4 名工作人员贰，中期：毕业典礼筹备（一），毕业典礼当日工作安排： （报告厅各系位置安排见附录 3）7 月 1 日上午 8:30 11:001、 秘书处（1）嘉宾台的布置，分发水，流程表（ 3 名工作人员）（2）签到处（ 2 名工作人员）2、文艺部（1）组织并安排各节目的出场，跟进节目质量（2）节目服装道具准备工作催场及音源设备（共 6 名工作人员）3、外联部负责礼仪，接待当日嘉宾（共 8 名工作人员）4、体育部，学科部，社团联合会，宣传部 （1）引领观众进场入座（2）负责会场纪律维持，配合各部门的详细安排工作，维护
8、全场秩 序及突发事件的处理工作以及进出口控制工作， 保证毕业典礼取得圆 满成功。（共 15 名工作人员）5、广播站技术组（共 4 名工作人员）6、资讯部 视频采访（包括工作者，老师，毕业生）（共 5 名工作人员）7、宣传部配合各部门会场布置（共 5 名工作人员）8、会场活动后清理工作：全体在场干事 备注： 1、各个部门之间是相互协作的，视具体情况可对人员进行及 时的调节。2、当天工作人员必须穿白色上衣及校服裤，佩戴工作证。 （二）毕业典礼流程：（待定） 叁 ，后期：送别毕业生 后期主要工作安排 ：1，7月1日 上午 11： :00报告厅：毕业典礼结束，全体在场工作人员负责清理2, 7月2日下午
9、14:20 7月2日各宿舍区，大门：安排相关工作人员就位，帮毕业生搬行李，让他们 安全文明撤离宿舍。注；基于毕业生含有特教生，其中男生住 B栋一楼，女生住6栋2-3 楼，所以在欢送毕业生时要邀请手语协会会员协助。六. 应急方案（一）节目应急方案：1、台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由 于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目； 若重演仍出现问题，则该节目 立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（二）投影应急方案当投影时打不开由主持人安抚观众维持现场秩序或者观众互动。（三）
10、其它紧急情况发生时，由现场工作人员负责处理七. 附录附录1前期宣传经费预算:用品名称规格单价/元数量金额/元备注A0纸5315海报横幅1x51x0.75x831401x5用于 宣誓i=r0.75x8 用于主题及 宣传相片20.3x15.21.83054相片展A4纸0.218036简历及倡议书便利贴5525写祝福语彩带2.5410挂祝福语红绳2.525悬挂相片及简历双面胶2.525张贴祝福语扣针1盒10扣相片及简历水性笔2.5512,5宣誓签字总经费预算：400元附录2;倡议书内容：致2011届广大市政毕业生关于文明离校的倡议书亲爱的应届毕业生:你们好！时间如同白驹过隙，转眼间三年就过去了，三年
11、时间，学院给 予了我们很多，三年我们感恩母校，在临别之际，与我们相伴三年 的院团委学生会向我们发出文明离校倡议书，希望你们这群可爱的 毕业生给我们做个好榜样，具体倡议内容如下：做到“四留下”：给母校留下美好的环境、给老师留下无限的 欣慰、给低年级同学留下学习的榜样、给自己留下永久的记忆。做到“三个一”：为母校做一件好事、向老师说一段感谢的话、做一名文明毕业生。倡议人：院团委学生会2010年6月27日附录3；报告厅各系位置的分布:三席台操机室6工作人员、 道6家长6家长6领奖者6领奖者6领奖者空行6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系6经管系6礼仪走6经管系11本院及本部领导11各系主任、辅导员11老师11老师11院、系学生会干部11院、系学生会干部11院、系学生会干部空行11环工系11环工系11环工系11 土木系11 土木系11 土木系11人文11人文11人文6礼仪6工作人员6家长6家长6机电系6机电系6机电系空行6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系6建艺系后门走道后门11人文1排2排3排4排5排6排7排8排9排10排11排12排13排14排15排16排17排
