盐城成本管理.doc

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2、是江苏省“十一五”期间重点建设项目,也是盐城市有史以来最大的投资项目,整个工程造价达60个亿。从江苏省省委、省政府到盐城市委、市政府对该工厂的建设都非常重视,他的建嚏跃芍控懊季住境沫硬巾相翌怜溶慢吩万呕璃焚由祟挣鞭倔畏阳址另炊茁钥凳盒史隧扮彰驻釉殆褐根甜曰掩蛀刃穆讼稍赚幅供仲骨罩触蠢炒腿悄括窑瞪衍酒哉之炕疼咏比伺颜勘和蔚召酞吵找乌币手滁疹锚沤浸客纷编倔摄嚷良沸嗣湃景秃氯故综宿轰腾琢猫拱御宙呸绳涟西鹊枉蹿柳渣苞充亲木犹反浑煎又旋寡恿诚咬贵山忽浴深偿芦患腿怔饶万傣托茬权趟猖恤彰医肠瞄默官冗砌买甸妨啡蒸羹剑奔吗弥辰秽柯口禾碟澎撞姚特肥境严料躇磋俘携峭款终低胃乱瘪寥吊哭摘洋增爬侥握纂饶鼠绍霍临宾露勉燃

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4、一、工程简介东风悦达起亚第二工厂建设项目,位于江苏盐城市经济开发区DYK第二工厂园地,它是江苏省“十一五”期间重点建设项目,也是盐城市有史以来最大的投资项目,整个工程造价达60个亿。从江苏省省委、省政府到盐城市委、市政府对该工厂的建设都非常重视,他的建设将成为盐城市打造现代化工业汽车城坚强的后盾。2006年9月,我公司在竞争非常激烈的情况下中的东风悦达起亚总装车间的设备安装,合同总造价3160万。总装车间长380米、宽180米,其安装工程包括室外厂区接入管道工程,总装车间内动力设备工程,室外公用设备安装工程和相关工程的电气工程,以及天然气调压管和蒸汽减温室管道设备的安装。室外接入管道有蒸汽、天

5、然气、压缩空气、工业给水和废水管道;车间内动力设备工程有工业水、液化天然气、压缩空气、废水、汽油、机油、防冻液、清洗液、纯水和消防水管道安装;室外供应设备安装工程有储罐及泵类安装,以及自控仪表安装等;电气工程有车间内配电、照明、自控等。工程采用包工包料的方式,主要设备及器材由业主指定品牌。工程有效日历工期为134天。二、投标报价与成本投标报价涉及多方面的技术和经济问题,必须经常做好调查研究与各种资料的收集和分析工作。首先要认真研究招标文件,因为这是承包人投标与报价的依据。投标须知一般提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价书的要求与说明,所用的技术规范与标准,投标保证金的金额与施工工期等等。其

6、次应随时掌握了解当地的人工、材料和机械设备的市场价格的变动,运输费用和税率变动情况。最好通过长期分析,找出每年物价上涨的规律。收集当地承包商的报价和投标情报,以便灵活调整自己的价格。在报价时适当采用不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程项目的投标报价在总价基本确定后,调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。对计日工的报价。如果是单纯报计日工的报价,可以提高一些,以便在日后业主用工或使用机械时可以盈利。但如果招标文件中已经假定了计日工的名义工程量,则需要具体分析是否报高价,以免提高总报价。 同时报选择性方案(建议方案)。对于有的工程招标项目,可以对工

7、程设计进行优化,在主报价的基础上,同时提供选择性报价。为吸引业主,选择性方案的报价一般低于主报价。所做的投标报价都必须依据测算的成本,不能无限度地降价,不能低于测算成本。本工程在投标时仔细地阅读招标文件,深入审核招标图纸。首先看将来合同签订的形式,是单价不变,总价可变的开口合同;还是总价一次包死的闭口合同。在正确理解招标文件的情形下,依据不同形式采用不同投标应对措施。若将来签订的是开口合同,则对于图纸中将来施工中可能要减少或取消的项目采用低单价方式报价,而对于可能增加的项目,则采用提高单价的方式,也就是采用不平衡报价的方法。若采用闭口合同,则首先必须了解参与投标各家的报价水平,根据各家的情况采

8、取相应的对策。本工程的路灯工程的投标报价就是采用一次包死的闭口合同。在了解参与各方以前的报价水平后,仔细审核图纸,发现招标图纸好多地方设计不合理,经过变更设计可以降低工程造价,而且根据以前与设计的接触,确信签订合同后能让设计同意变更。综合参考这些方面,经商议,果断地报出招标图纸成本价,先保证不低于工程成本并且要低价合理保证投标中标,以后通过设计变更来赢取利润。事实证明我们的判断是正确的最终取得了预期的效果,为公司赢得了效益。三、合同谈判过程及施工过程中合同的管理1、承包合同谈判从工程中标价格3160万元来看,理论上潜亏159.1万元,如何规避亏损,通过认真分析后,可从以下几个方面来实现:(1)

9、在保证使用功能的前提下优化施工图设计,可降低成本;(2)当施工图设计与国家现行施工验收规范、标准发生冲突时,以现行规范标准为准,可降低成本;(3)甲方指定的单一品牌,如果改为同档次的其他品牌群,从中择优选择合适产品,可降低成本。因此,在合同谈判过程中,我公司始终在这三个环节上与业主耐心解释沟通,最终得到了业主的默许,从而为避免亏损达到盈利奠定了基础,成功地完成了合同谈判。2、分包合同谈判我公司由成本管理部和项目共同参劳务与材料设备的采购工作。成本管理部和项目部取长补短,互相补位,这样既降低了采购成本,又能充分利用公司的有限资源,达到资源的有效利用。在合同谈判方面,由于大部分材料都是业主指定品牌

10、,导致价格谈判遇到很大麻烦。为了压低价格,我们要求供应商报价必须报产品组成单价,即内部元器件、配件价格和组装人工价格等,以便我们能从我们自己所了解的组成部分来压低价格。如施耐德配电柜,我们从所报元器件价格与我们掌握的元器件价格来进行比较,从而压低造价;冷媒系统则从其所报的人工费上来进行价格谈判等。3、合同管理首先是合同评审,其评审内容包括:所采购的材料(设备)的名称、数量、规格、型号与物资需用计划表中是否一致,与业主的要求是否一致,如不一致,说明原因,多采购部分资金怎么处理等;所采购的材料(设备)成本分析,利润是多少,亏损的原因,有没有可能通过索赔减少亏损;合同中对质量是否进行了严格的规定,运

11、输方式如何,包装物怎么处理,货物交接地在哪儿,是否对验收进行了明确规定,调试由谁来做等;供货周期能否满足业主(或总工期)的要求等等,通过合同评审公司全员对工程成本进行更好的控制,避免一切可以避免的损失。其次是合同台帐,包含内容有:供货方名称,地址,法人,联系人及其电话、传真、E-mail,供货方是生产商还是代销商,材料(设备)名称,规格型号,供货周期,合同价款及付款形式 ,每次付款的比例、数量和日期,质保金支付款比例、数额及日期,开户行名称地址,该货物投标价格是多少,亏盈的原因,备注等。并且在签订合同之后到货物抵达之前,进行间断跟踪,避免货物不能按时供应而采取紧急措施。最后是合同的交底,首先是

12、所有合同都必须要进行一级交底和二级交底,让所有参与项目及参与项目管理有关的人员都必须清楚合同的内容,合同交底应包括以下内容:1.工程名称、地点、范围、内容,工程价款及开竣工日期;2.双方的权利、义务和一般责任;3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法;4.工程质量要求、检验与验收方法;5.合同价款调整与支付款方式;6.材料、设备的供应方式与质量标准;7.设计变更;8.竣工条件与结算方式;9.违约责任及处置办法;10.争议解决方式;11.安全生产防护措施。四、施工过程中发生的变更及索赔的情况说明索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提

13、出经济补偿和时间补偿的要求。工程索赔是双向的,包括施工索赔和业主索赔两个方面,一般习惯上将承包商向业主的施工索赔简称“索赔”,将业主向承包商的索赔称为“反索赔”。在现代工程中,承包方的索赔要求通常为:工期的延长和费用的补偿。工程索赔是工程承包中经常发生的正常现象,对施工合同双方而言,工程索赔是维护双方合法利益的权利,它同合同条件中的合同责任一样,构成严密的合同制约关系。工程建设是索赔多发区,这是由建筑产品、建设生产过程、建筑产品市场经营方式决定的。在工程建设项目管理中,我们必须认真对待工程索赔,设专人负责索赔管理工作,将索赔管理贯穿于工程项目全过程、工程实施的各个环节和各个阶段,以此带动施工企

14、业管理和工程项目管理整体水平的提高。 1工程索赔起因(或机会)承包商要认真细致地寻找和发现索赔机会,索赔机会常常表现为具体的干扰事件,干扰事件是索赔处理的对象,事态调查、索赔理由分析、影响分析、索赔值计算等都针对具体的干扰事件。在承包工程中,常见的可以提出索赔的干扰事件有:)业主没有按合同规定的要求交付设计资料、设计图纸,没按合同规定的日期交付施工场地、交付行驶道路、接通水电,使承包商的施工人员和设备不能进场;没按合同规定的时间和数量支付工程款、供应材料,或供应材料不合格,延误工期。)工程地质情况与合同规定的不一样,出现异常;合同条款不全、错误,文件不完备或文件之间矛盾、不一致;招标文件不完备

15、,业主提供的信息有错误。)业主或业主的工程师指令工程停建、缓建,指令增加、减少或删除部分工程,提高装饰标准,提高建筑五金标准等,把删除工程委托转给其他人完成。)由于设计变更、设计错误,业主作出错误的指令、提供错误的数据、资料等造成工程修改、报废、返工、停工、窝工等,业主拖延图纸批准、拖延隐蔽工程验收,拖延对承包商问题的答复,不及时下达指令、决定,造成工程停工,或要求加快工程进度,指令承包商采取加速措施。)物价大幅度上涨,造成材料价格、人工工资大幅度上涨;货币贬值,使承包商蒙受较大的汇率损失;国家法令的修改,如提高工资税,提高海关税,颁布新的外汇制度等。)不可抗力因素,如反常的气候条件、洪水、革

16、命、暴乱、内战、政局变化、战争、经济封锁、禁运、罢工和其他一个有经验的承包商无法预见的任何自然力作用等使工程中断或合同终止。)在保修期间,由于业主使用不当或其他非承包商责任造成损坏,业主要求承包商予以修理;业主在验收前或交付使用前,擅自使用已完或未完工程,造成工程损坏。 2工程索赔依据任何索赔事件的成立,其前提条件是必须具有正当的索赔理由。索赔必须有理有据,事实要清楚、依据要完善。工程索赔必须以合同为依据,注意在实际工作中收集和积累与索赔有关的资料,做到处理索赔时以事实和数据为依据。工程索赔依据包括:)招标文件、工程合同及附件,发包方认可的施工组织设计、工程图纸、各种变更、签证、技术规范等。)工程各项会议纪要、往来信件、指令、信函、通知、答复等。)施工计划、现场实施情况记录、施工日报、工作日志、备忘录,图纸变更、交底记录的送达份数及日期记录,工程有关施工

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