excel常用公式函数总结计划大全.doc

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1、.excel常用公式函数大全1求和函数SUM语法:SUM(number1,number2,)。参数:number1、number2为1到30个数值(包括逻辑值和文本表达式)、地域或引用,各参数之间必定用逗号加以分开。注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式能够参加计算,其中逻辑值被变换为1,文本则被变换为数字。若是参数为数组或引用,只有其中的数字参加计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。应用实例一:跨表求和使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单,若是需要对不相同工作表的多个地域进行求和,能够采用以下方法:选中ExcelXP“插入函数”对话框中的函数,“确定”后打开

2、“函数参数”对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1”框后选中需要求和的地域。假好像一工作表中的其他地域需要参加计算,能够单击“number2”框,再次选中工作表中要计算的其他地域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。应用实例二:SUM函数中的加减混杂运算财务统计需要进行加减混杂运算,比方扣除现金流量表中的若干支出项目。依照规定,工作表中的这些项目没有输入负号。这时能够构造“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不相同意在

3、单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必定用逗号将它们逐个分开,写成“=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”这样的形式。应用实例三:及格人数统计若是B1:B50地域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。能够使用公式“=SUM(IF(B1:B50=女,IF(C1:C50=60,1,0)”,由于它是一个数组公式,输入结束后必定按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动增加上大括号,在编写栏显示为“=SUM(IF(B1:B50=女,IF(C1:C50=6

4、0,1,0)”,这是使用数组公式必不能少的步骤。2.平均值函数AVERAGE语法:AVERAGE(number1,number2,)。参数:number1、number2是需要计算平均值的130个参数。注意:参数能够是数字、包括数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零则参加计算。若是需要将参数中的零消除在外,则要使用特别设计的公式,下面的介绍。应用实例一:跨表计算平均值参照资料.标签字为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩,则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE(一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C4

5、5)”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。应用实例二:忽略零的平均值计算公式假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情况能够使用公式“=AVERAGE(IF(A1:A2000,A1:A200,)”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:A200中的数值(不包括零)计算平均值。3逻辑函数IF语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。参数:logical_test是结果为true(真)或false(假)的数值或表达式;value_if_true是logical_t

6、est为true时函数的返回值,若是logical_test为ture而且省略了value_if_true,则返回true。而且value_if_true能够是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。若是logical_test为false而且省略value_if_false,则返回false。Value_if_false也能够是一个表达式。应用实例一:个人收入调治税计算假设个人收入调治税的稽征方法是:薪水在1000元以下的免征调治税,薪水1000元以上至1500元的超过部分按5%的税率征收,1500元以上至2000元的高出部分按8%的税率

7、征收,高于2000元的高出部分按30%的税率征收。若是工作表的B列存放职工姓名,C列存放薪水,选中D列的空白单元格输入公式“=IF(C2=1000,IF(C2-1000)=1500,(C2-1000)*0.05,IF(C2-E22000,(C2-2000)*0.3)”,回车后即可计算出C2薪水应缴纳的收入调治税。公式中的IF语句是逐次计算的,若是第一个逻辑判断C2=1000建立,则公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不能立,则计算第二个IF语句;直至计算结束。若是税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。应用实例二:除掉没心义的零用SU

8、M函数计算薪水总数等问题时,若引用的全部参数均为空白单元格,公式依旧会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不但很不雅观。为此可将计算公式设计为“=IF(SUM(A1:B1,D2:E8)0,SUM(A1:B1,D2:E8),)”,即是当SUM(A1:B1,D2:E8)计算结果不等于零时,公式所在单元格显示SUM(A1:B1,D2:E8)的计算结果,否则显示一个空格。上面这个问题在财务计算中依旧存在,如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了防范打印零或负数,能够设计公式“=IF(A2-A6-A9=0,IF(A2-A6-A90,RMB(A2-A6-A9),A2-A6-A9)”。当A2-

9、A6-A9=0时在单元格中填写零,否则进行下一个逻辑判断。若是A2-A6-A9=60)/COUNTA(C1:C42)”回车,即可计算出该列成绩的及格率(即分数为60及以上的人数占总人数的百分比)。6最大值函数MAX、最小值函数MIN参照资料.语法:MAX(number1,number2,),MIN(number1,number2,)。参数:number1,number2是需要找出最大值(最小值)的1至30个数值、数组或引用。注意:函数中的参数能够是数字、空白单元格、逻辑值或数字的文本形式,若是参数是不能够变换为数字的内容将以致错误。若是参数为数组或引用,则只有数组或引用中的数字参加计算,空白单

10、元格、逻辑值或文本则被忽略。应用实例:盘问最高分(最低分)若是C1:G42存放着42名学生的考试成绩,则选中一个空白单元格,在编写栏输入公式“=MAX(C1:C42)”,回车后即可计算出其中的最高分是多少。若是将上述公式中的函数名改为MIN,其他不变,就可以计算出C1:G42地域中的最低分。7条件求和函数SUMIF语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)。参数:range是用于条件判断的单元格地域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判断条件,sum_range为需要求和的单元格、地域或引用。应用实例:及格平均分统计若是A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩,若要计算及格学生的平均分,能够使用

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