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1、公司里的年会可以说是一个年度里最盛大的会议，要庆祝已有的成果，要表彰优秀的员工，要呈现和谐的团队，要奏响明日的华章，简直就是一部企业电影。HR部门，往往以组织者的身份来导演这部年度巨作。本文旨在为进行年会策划与筹备的HR们供应具体的操作建议。 年会策划是指为达到开好年会的目标，对年会进行系统全面的构思，制订并选择合理的可执行方案的过程，年会的筹备是依据已审批策划案进行统筹和打算的过程。我将从下面十个方面对年会的策划和筹备进行一一说明。 1. 目的 通常状况下企业组织年会的目的有三点：一是通过正式的活动辞旧迎新；二是通过表彰优秀激发员工的能动性；三是通过参与增加组织的凝合力和员工的归属感。此外也
2、有一些企业不限于以上目的，例如，重点强调当年发展里程碑的，借助年会与客户深度互动以增加外部影响力的，等等。 2. 性质 年会的性质为整个活动定下基调。纯粹的消遣休闲？专场表彰大会？内部技能大赛？客户沟通？还是兼而有之？ 3. 主题 年会的主题是整个活动围绕的中心内容，一般都会结合辞旧迎新这个明显的时间特征和本公司年度盛事来确定。常见的年会主题有：年度表彰大会、迎新年联欢会、年度庆典会等。 4. 形式 年会的形式视公司规模大小和领导重视程度而定，随着人们对簇新新颖的需求增加，越来越多的公司不再囿于传统中会议或晚会的形式，而是实行多种活动结合的形式。下面是几种形式可供参考：总结会、颁奖礼、庆功宴/
3、团年饭、游园或旅游等。 至简版：年度总结、颁奖和晚会融合在一起的一场年会 至尊版：年度会议+颁奖典礼+联欢会+庆功宴+定点旅游 举荐版：年度会议+联欢会+团年饭（举荐理由：年度总结采纳会议的形式更加正式有效，融入颁奖的联欢会纯粹是员工沟通和联欢，顺便达到激励的目的；宴会是中国式年会的必定选择，但假如是大型企业或国企，要办法政治导向不要铺张奢侈，最好来点有创意的还那么奢华的）。 5. 时间 时间的确定特别重要，有两个大的留意点。 一是确定也许是在阳历的年终还是在阴历的春节前后。有些零售行业在12月和1月的时候正在旺季春节过后刚好淡季，他们可能倾向于在农历年后；有些领导担忧年会氛围太浓影响工作会把
4、时间支配在农历年前；但越来越多的公司情愿支配在阳历的12月下旬或元月上中旬，因为自然年度更符合企业的经营期间，试想农历年后都3月了你再起先谈年度支配，这是不是很扯的事情？ 二是不必在策划的时候就把精确日期定下来，可以先预判，比如12月下旬或元月第2周；等到后期再依据公司和领导的工作支配确定日期。 6. 地点 地点的选择与活动形式、参与人员和财务限制有关。建议提出两个档次的地点供选择，记得每个档次也不要只写一家，可以选2-3家，简要说明各自特色并做个举荐。 7. 对象 参与对象由活动主题确定，通常都是公司全员。但有些实力较强的企业会邀请一部分社会名流、主要客户等企业外人士，这要结合自身实际。须要
5、指出的是，参与对象尽量细致并有合计人数，因为后面的预算中须要。例如：总公司86人、A分公司23人、B分公司38人、邀请嘉宾10人，合计157人。 8. 组织 最重要的是活动的组织结构、职责权限和具体分工。依据活动规模的大小，组织人员可能有3-10个，甚至更多。建议把人员支配和具体任务形成一个组织分工与工作支配表，会更加清楚明确。下面是举荐版的组织构成，可以依据自己公司的实际状况进行加或减： （1）总顾问：由公司最高领导担当，说白了是个荣誉职位，大公司可以设，小公司免设。 （2）总指挥：由公司高层管理人员担当，比如副总，主要负责领导和协调。 （3）总策划：一般会有HR部、行政部、企划部等这些执行
6、部门的领导担当，这就看公司年会主要由哪个部门来组织。 （4）策划组：通常由年会组织部门负责，主要负责整个活动的支配制定、流程设计、宣扬推广和年会主持。 （5）推广组：通常由年会组织部门和部分业务部门人员组成，主要职责之一是内部宣扬营造气氛，之二是外部推广，比如邀约客户甚至是招商拉赞助。 （6）会务组：这是整个活动最核心的小组，通常由行政部、HR部或后勤部参与。大致包括三类岗位，一是礼仪小组，负责接待、引导和颁奖礼仪；二是现场执行小组，负责现场的布置和道具摆放；三是导播小组，负责现场的灯光、音响、幻灯片播放等；四是摄影小组，主要负责拍照和录像。 （7）节目组：通常由年会组织部门负责，包括节目的征
7、集、遴选和排练。 （8）物资组：通常由行政部或后勤部参与，主要负责会场接洽、物料选购和统筹。 （9）机动组：机动人员，依据须要临时支配工作。 9. 流程 整个年会的活动流程包括前期策划与筹备阶段，中期的推动执行与现场执行阶段，后期的总结宣扬阶段。建议总流程以甘特图的形式来呈现，分流程可以用流程表来呈现，比如节目单就是一个明显的时间依次流程表。 活动现场的流程设计，依据具体内容确定。举荐版年会（年度会议+联欢会+团年饭）的流程建议如下：签到年度会议（领导讲话各部门发言领导总结）联欢晚会（领导讲话节目演艺穿插颁奖节目演艺穿插嬉戏节目结束现场评比优秀节目颁奖）晚宴起先宴会结束支配返回。 10. 预算 预算是整个活动策划中至关重要的一项，一旦预算须要调整，那么所策划的活动内容肯定会有所改变。预算的基本原则，一是看年初的财务预算；二是结合往年状况和本年度的总体经营管理状况测算。当然你也可以旁敲侧击地打探领导的意思，但务必记住想要办一场高大上的年会但不情愿付出是难以实现的。 预算结果以表格的形式呈现，应到包括项目、内容、计量单位、单价、数量和金额以及必要的备注；费用的也许项目有场地费、物料费、奖品购置费、餐饮消费和其他必要支出，比如异地的交通费和住宿费等。
