《房地产企业采购管理制度2.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《房地产企业采购管理制度2.doc（31页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、房地产公司采买管理制度(2)采购管理制度金泽地产采买部2011-4-14目录一、采买控制程序1. 目的保证所购甲供资料、设施切合公司要求。2. 范围合用于公司工程系统所有甲供资料、设施的采买工作。3. 职责（ 1）工程部是甲供资料、设施采买的主管部门，负责采买全过程的操作。（ 2）招招标小组对采买全过程进行监控。（ 3）设计部、估算部、财务部是资料、设施采买的协办部门。设计部负责资料、设施选型，并供应给工程部；估算部负责价钱审察。财务部负责资本筹备。4. 程序设计部工程部招招标小组采买程序流程图甲供资料、设施及供应商资料资料岗甲供资料、设施清单甲供料采买时间计划招标书1合同文本分供方观察及资格
2、审察标书审察合同审察执行合同发标会评标会工程部估算部、财务部分管副总总经理确立中标分供方合同报批会签会签签订5. 有关文件（ 1）对于工程发包、资料（设施）采买、设计任务拜托推行招招标管理制度的实行方法（一九九七年四月十四日）。（ 2）工程保修金使用方法。（ 3）发标、评标会议纪要6. 有关表单有关合同及标书。合同报批表。付款申请表。甲供资料、设施清单。资料、设施采买决算申请表。甲供资料、设施采买时间计划表。二、甲供资料（设施）采买及管理工作程序1.目的：（ 1）保证采买资料（设施）100切合有关国家规范及标准。（ 2）保证采买资料（设施）严格按合同要求进场，保证工程按质如期达成。（ 3）严格
3、按采买合同要求支付资料（设施）款，做到付款进度不超前于资料（设施）进场进度。2. 范围新建项目工程承包合同中所指定的甲供资料（设施）。3. 职责（ 1）设计部从建筑设计角度考虑，提出采买资料（设施）在雅观及使用功能等方面的要求，并供应甲供料清单及查收规范。（ 2）工程部负责甲供资料（设施）的采买资料准备、采买实行、组织查收以及检查采买资料（设施）能否按合同要求进场。（ 3）估算部负责控制采买资料（设施）的付款方式以及付款进度。4. 程序（ 1）工程部主办工程师按招招标管理工作细则规定要求进行甲供资料（设施）的采买。（ 2）工程部主办工程师制定招招标文件、采买合同及招标厂商的入围资格报请部门经理
4、审批。（ 3）主办工程师按经审批的入围资格要求邀请三至五家分供商进行招招标，并封样存至库房，做好表记。（ 4）施工图纸出齐后7天内，主办工程师应要求施工单位上交资料设施使用计划，同时考虑生产周期，由主办工程师编制甲供资料（设施）采买工作计划，经甲、乙两方磋商后作为招招标的依照之一。（ 5）所有甲供料须在房子预售前一个月签订合同，在签订合同以前须预留20天合同审批时间，20天招招标时间。（ 6）主办工程师会同估算部人员实行招招标。（ 7）主办工程师按招招标管理工作细则及招招标结果，与供货厂商签订采买合同并报请审批。5. 甲供资料（设施）进场管理工作程序（ 1）在甲供资料（设施）签约以前，主办工程
5、师一定检查供货厂商的法人拜托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料能否切合合同和入围资格要求。（ 2）监理公司资料员、施工单位资料员检查进场资料（设施）与“产品封样”能否符合，并将“产品封样”保存到工程完工及至保修期结束。（ 3）检查进场资料（设施）的品牌能否切合合同要求。（ 4）检查进场资料（设施）的色彩、材质（指资料）、外观等能否切合设计及合同要求。（ 5）检查进场资料（设施）的尺寸、规格、型号等能否切合设计及合同要求。（ 6）检查进场资料（设施）能否切合出厂标准或有关国家行业标准以及合同要求达到的标准。（ 7）检查进场资料（设施）合同要求的配件及辅材等能
6、否齐备、正确。（ 8）检查进场资料（设施）的产品保护举措能否到位。（ 9）检查进场资料（设施）的供货时间能否按合同及供货时间计划要求执行。如供货时间延迟造成工期、经济损失，则由主办工程师书面通知供货厂商主办人员及其上司领导并按采买合同规定办理。（ 10）对要点资料（设施）的要点生产加工过程，主办工程师须会同监理工程师委派特意人员对其过程进行现场追踪监察。（ 11）检查进场资料（设施）的数目能否切合合同要求及供货计划要求。（ 12）检查进场资料（设施）的存贮及堆放能否切合有关规定要求。（ 13）进场资料（设施）的检查、查完工作一定做到100，由工程部主办工程师负责会同监理公司、总承包公司等有关单
7、位共同参加进行（必需时设计部也参加），查收合格后方可支付资料（设施）款。（ 14）如施工单位要求延时交货，应提交书面申请。（ 15）公司内部有关环节影响工期时，项目主办人应书面通知有关人员可能发生的花费损失。（ 16）项目结束后，项目主管汇总甲供资料（设施）的供货质量、交货期、配合状况，填写甲供资料（设施）供货单位查核状况评分表，报部门经理审批。6. 有关文件招招标管理工作细则甲供资料（设施）招标文件采买合同有关资料（设施）国家行业标准及国际标准7. 有关表单甲供资料（设施）采买工作计划甲供资料（设施）入围资格甲供资料（设施）清单甲供资料（设施）产品封样表单甲供资料（设施）进货质量、进度统计表
8、甲供资料（设施）供货单位查核状况评分表三、甲供、乙供与三方供货资料的区分方法1、属甲供范围的资料门碰、门锁、橱柜、热水器等；甲供资料及设施应提早24小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并在2小时内组织查收,逾期未查收，视为查收合格，相应的保存责任由乙方担当；甲供资料与设施在结算时直接扣除其资料设施花费，不计其管理费和收益等其余花费；此中橱柜与热水器属甲方指定分包工程有关的资料部品；对于甲供资料及三方供货合同的采买规定见甲供资料及三方供货资料管理规定2、属三方供货合同范围的资料洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；三方供货合同中的资料
9、采买保存费的规定比率为：一般资料3，三材2.5%,安装资料1.5%的70支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量查收、保修总协调花费。3、属乙供范围的资料水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防资料及设施、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水资料、露台雨棚等；对于限价资料的管理见限价资料管理规定。4：属三方施工合同范围的资料：铁花栏杆、户内门、进户门、雨水天沟、外墙涂料、铝合金门窗、单元门等；对于三方施工合同资料管理规定见附件3。四、甲供资料及三方供货资料管理规定甲供资料及
10、三方供货资料指为缓冲总包单位资本压力，保证总包方承包范围内的资料及设施及时到及所采买部品的质量，解决甲乙两方对限价资料价钱的争议，由甲方直接支付货款，由总包方负责工程量的统计、提交订货数目并敦促供货商准时到货、验收、保存的资料。1、部品小组在成本管理部给定的成本控制价范围内找寻可供应相应产品的供货商（包含生产厂家、代理商、分销商）；2、依据采集到的供应商所供应的产品资料提交设计部，以初选切合设计要求的产品；3、在设计部初选产品的基础上对可供应该产品的供应商组织观察，观察成员由部品小构成员、成本管理部、设计部共同构成，并由该项部品负责人填写供货商观察报告见附表一，观察人员会签；以上程序见附件1.
11、1确立可采用供货商程序4、由该部品负责人在上撰写招标书，标书送与已观察过的供货商及与公司各地产公司有过优秀合作关系的供货商。标书中的产品数目由成本管理部供应，产品性能描绘由设计部供应。以上程序见附件1.2招标书审批程序5、填写部品定标执行表见附表二，由部品小组负责人招集有关的部品定标会，招招标领导小组形成会签建议。部品招招标小组的成员包含：公司总经理、公司副总经理、公司总经理助理、项目总监、财务总监、项目部总经理、项目部副总经理、成本管理部经理、设计部经理、部品小组负责人、部品小组专业工程师；招招标小组的领导人为公司总经理。所采买部品金额在万元以下时由项目经理部确立定标建议，其招投领导小构成员
12、包含：项目总经理、项目副总经理、项目总经理助理、设计主管、成本主管、专业工程师、部品小组工程师；招招标小组的领导人为项目总经理。6、标书撰写人制定合同，并负责报审批程序合同审批表见附表三。假如三方供货合同在交与总包单位及供货商署名盖印前应交与合同审批表中确立的有关领导审批。7、审批过的合同交总办文档管理员，我司留贰份原件，总办与财务各一份；总办文档管理员编号并复印与成本及项目经理部各一份。第57条拜见附件1.3部品定标及合同管理程序。8、甲供与三方合同确立的部品由项目经理部工区负责人在所需部品进场20天前要求总包单位报送，并经成本管理部审察后交与该项部品专项负责人。9、甲供与三方供货合同确立的部品在施工过程中该项部品专项负责人成立三方供货及甲供资料的领用记录（见附表四），施工完成后需填写三方合同及甲供资料领用量表见附表五。甲供与三方供货合同的部品的施工过程的管理与施工后的结算拜见附件1.4甲供与三方施工合同部品管理程序。附件：附件1：确立可采用供货商程序附件2：招标书审批程序附件3：部品定标及合同管理程序附件4：甲供与三方供货合同部品管理程序附件1.确立可采用供货商程序成本管理部确立部品小组找寻相设计部在供应的部品小组组织观察（项目经理部、成本部、设
