时间管理手册样本.doc

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1、成功从管理时间开始时间是人生最大资源,它随着在每一种人身边;没有时间就什么也做不成;时间又是人生最昂贵成本,过一秒少一秒,无法再生;人生价值不同,那是由于单位时间价值不同;人生成就不同,那是由于支付时间方式不同。 因而咱们就有必要较好地理解时间特性,更有效地支付时间成本;优化时间管理系统,从而变化生命运营轨迹-面对压力和挑战可以从容应对;-面对稍纵即逝机会可以游刃有余;-面对将来发展可以胸有成竹。课程重要收获:1、 学会合理安排时间,让工作和生活融为一体2、 掌控个人目的设定和时间分派之间重要原则3、 把握生命中大目的进行时间管理4、 工作不再是对生命挑战,提高工作质量5、 建立平衡、和谐、高

2、效人生平台一、 时间管理是事业成功核心。一种人、团队能否在自己事业生涯中获得成功,秘诀就在于搞好时间管理。因此在国外,早就浮现了时间管理学,当前已经发展到了第四代。管好自己,就是最高管理。美国托马斯爱迪生说过,世界上最重要东西是“时间”。美国知名管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理”;“时间是世界上最短缺资源,除非严加管理,否则就会一事无成”。 二、对付“十大时间窃贼”妙招。管好时间,最重要办法之一是大大减少你挥霍掉时间。时间管理学研究发现,人们时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走: 1.找东西。据对美国200家大公司职工作调查,公司职工每年都要把6周时间挥霍在寻找乱放东西

3、上面。这意味着,她们每年要损失10%时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最佳原则:不用东西扔掉,不扔掉东西分门别类保管好。 2.懒惰。对付这个“时间窃贼”办法是: (1)使用日程安排薄 (2)在家居之外地方工作 (3)及早开始 3.时断时续。研究发现,导致公司职工挥霍时间最多是干活时断时续方式。由于重新工作时,这位职工需要花时间调节大脑活动及注意力,才干在停顿地方接下去干。 4.一种人包打天下。提高效率最大潜力,莫过于其她人协助。你把工作委托给其她人,授权她们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同步也要给她们完毕任务所需要条件。 5.偶发延误这是最挥霍时间状况,要避免这种状况浮现,惟一办法是

4、预先安排工作。事前有准备,运用好偶发延误,你能把本来会失去时间化为有用时间。 6.惋惜不已或白日作梦老是想着过去犯过错误和失去机会,唏嘘不已,又或者空想将来,这两种心境都是极挥霍时间。 7.拖拖拉拉这种人花许多时间思考要做事,紧张这个紧张那个,找借口推迟行动,又为没有完毕任务而懊悔。在这段时间里,其实她们本来能完毕任务并且应转入下一种工作了。 8.对问题缺少理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,她们在未获得对一种问题充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必要培养自己自制力。 9. 悲观情绪。悲观情绪使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其她悲观情绪

5、使咱们难以做到最佳。这就必要进行自我心理调适,培养积极心态。 10.分不清轻重缓急。虽然是避免了上述大多数问题人,如果不懂得分清轻重缓急,也达不到应有效率。区别轻重缓急是时间管理中最核心问题。因此,咱们下面多花一点时间来解决这个问题。 三、区别轻重缓急是时间管理最核心技巧 许多人在解决寻常事务时,完全不考虑完毕某个任务之后她们会得到什么好处。这些人觉得每个任务都是同样,只要时间被工作填得满满,她们就会很高兴。或者,她们乐意做表面看来有趣事情,而不理睬不那么有趣事情。她们完全不懂得如何把人生任务和责任按重要性排队,拟定主次。在拟定每一天详细做什么之前,要问自己三个问题: (1)我需要做什么?明确

6、那些非做不可,又必要自己亲自做事情。 (2)什么能给我最高回报?人们应当把时间和精力集中在能给自己最高回报事情上,即所谓“扬己所长”。 (3)什么能给咱们最大满足感?在能给自己带来最高回报事情中,优先安排能给自己带来满足感和高兴事情。 把重要事情摆在第一位。 除了上述十大“时间窃贼”之外,其她常用“时间窃贼”尚有:承诺太多,贪多不烂;喜欢开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。 下面是充分运用时间某些技巧: 做好协调,工作分流; 在解决重要而耗时事务中感到厌倦时,改而解决其她杂务,既可节约时间,又能转换心情; 不挥霍零散时间(运用零散时间解决杂务,延后用餐时间以免拥挤等);

7、 采用比较简朴生活方式,解决好工作与生活矛盾。 尽量减少不必要对外应酬,必要应酬时设法节约应酬时间。 充分运用上下班搭车时间(如车上想问题等)时间是上天最公平赐予,也是最大成本完美地运用时间1、 时间就是金钱富兰克林报社前面 商店里,一位犹 豫了将近一种小时男人终于开口问店员了:“这本书多少钱?”“一美元。”店员回答。“一美元?”这人又问,“你能不能少要点?”“它价格就是一美元。”没有别回答。这位顾客又看了一会儿,然后问:“富兰克林先生在吗?”“在,”店员回答,“她在印刷室忙着呢。”“那好,我要见见她。”这个人坚持一定要见富兰克林。于是,富兰克林就被找了出来。这个人问:“富兰克林先生,这本书你

8、能出最低价格是多少?”“1.25美元。”富兰克林不假思考地回答。“1.25美元?你店员刚才还说一美元一本呢!”“这没错,”富兰克林说,“但是,我情愿倒给你一美元也不乐意离开我工作。”这位顾客惊异了。她心想,算了,结束这场自己引起谈判吧,她说:“好 ,这样,你说这本书是至少要多少钱吧。”“1.5美元。”“又变成1.5美元?你刚才不还说1.25美元吗?”“对。”富兰克林冷冷地说,“我当前能出最佳价钱就是1.5美元。”这人默默地把钱放到柜台上,拿起书出去了。这位知名物理学家和政治家给她上了终身难忘一课:对于有志者,时间就是金钱。“你热爱生命吗?那么别挥霍时间,由于时间是构成生命材料。”“记住,时间就

9、是金钱。如果说,一种每天能挣十个先令人,玩了半天,或躺在沙发上消磨了半天,她觉得她在娱乐上仅仅花了六个便士而已。不对!她还失掉了她本可以挣得五个先令。记住,金钱就其本性来说,决不是不能生殖。钱能生钱,并且它子孙还会有更多子孙。谁杀死一头生仔猪,那就是消减了它一切后裔,以至它子孙万代,如果谁毁掉了五先令钱 ,那就是毁掉了它所能产生一切,也就是说,毁掉了一座英镑之山。”这是为成功学大师所普遍推崇美国知名思想家班杰明富兰克林一段名言。它通俗又直接地阐释了这样一种道理:如果想成功,必要注重时间价值。拿破伦希尔指出:运用好时间是非常重要,一天时间如果不好好规划一下,就会白白挥霍掉,就会消失得无影无踪,咱

10、们就会一无所成。经验证明,成功与失败界线在于如何分派时间,如何安排时间。人们往往以为,这儿几分钟,那儿几小时没什么用,但它们作用很大。罗宾指出:一种百万富翁和一种穷光蛋至少在某一方面是完全同样她们一天都只有24小时,一千四百四十分钟。但是大某些人却总是在抱怨她们时间不够多,事情做不完。对每一种成功人来说,时间管理是很重要一环。时间是咱们最重要资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是你如何有效地运用你时间呢?研究时间管理之道,一方面你必要懂得,一种小时没有六十分钟。事实上,一种小时内只有你运用到那几分钟而已。你一天要挥霍几种小时呢?如果你真想懂得,不妨来做一种实验。一方面,你找一份记事历,

11、把每一天划提成三个八小时区域,然后再把每个小时画成六十分钟小格。在这整个星期里面,你随时把你所做事情记录在你画表格中,持续做一种星期试试看,再回头来检查你记事历,你就会发现,由于迟延和管理不良,你挥霍了多少宝贵光阴。当你理解到你是如何在使用你时间之后,再回头重做一次实验。这一次多用点心思来筹划你时间,把需要做及想要做事仔细安排进你时间表,再看你效率与否会好一点。希尔强调:记住一件事,时间是你唯一可以卖给她人或自己东西,你对时间运用率越高,你越可以靠她卖得好价钱。2、每天都列出筹划柯维主张,拟定每天目的,养成把每天要做工作排列出来习惯。奏效是指把一项工作做适当,效率是指把一项最核心工作做好。例如

12、把明天要做最重要六件事,按其重要性大小编成号码。明天上午头一件事是考虑第一项,做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全做完,不要于心不安,由于照此办法完不了,那么用其他办法也是做不了。有时你会听到这样说词:“等我有空再做。”这句话普通表达“等手上没什么重要事情时再做。”但事实上,没有所谓“空”时间。你也许有“休闲”时间,却没有“空”时间。在休闲时候,你也许会躺在游泳池边尽情玩乐,但这绝对不是“空”时间。人成长到一种地步,总会真正感觉届时间迅速,似乎凡事都在“一瞬间”发生,走过岁月路程也都在“一瞬间”消逝无踪,留给自己无限唏嘘。时间即生命,要爱护时间等标语式想法绝不是高调,而是许多人真

13、真实实感受。但怎么爱护时间呢?有一份爱尔兰祷词,祷词篇名是这一天,短短数语把时该如何运用表达得透彻之极:你爱生命吗?那么别挥霍时间。运用时间去工作这是成功代价;费点时间去思考这是力量泉源;花点时间去游戏这是青春永驻秘密;抽出时间来阅读这是智慧基本;匀出时间来对人和谐这是高兴大道;要点时间来梦想使你挟泰山超北海;找点时间来爱人和被爱这是上主恩典;寻找时间来放眼四顾这是通向无私捷径;用些时间放声大笑这是灵魂音乐。很精简吧,但它所表达运用时间之法真完美。工作、思考、游戏、阅读、对人和谐、梦想、爱人与被爱、放眼四顾及放声大笑。在短短文字中,似乎显出一种面面俱到,均衡发展怡然自得生命,不但有其深度,亦有

14、其情趣,还布满“人味”,多让人欣羡一种生命呀!只是,咱们与否有智慧在每一天中如此运用时间呢?柯维建议:找个好日子把一天中所做、所想一一详细记录再加以分析,看看自己实际运用时间方式和祷文中方式究竟距离有多远吧!3、用品体行动节约时间关于如何用品体行动节约时间,何维总结经验是:(1)清除桌面尽量清除不必要东西,可以把她们丢到垃圾桶里或先寄放在别人桌子上。准备一本剪贴簿,把你从杂志上看到有用资料剪下来,归档,然后再将杂志丢掉。吃午餐、看牙医或参加某个无聊会议时候,记得带这本剪贴簿,运用这些时间来阅读。桌上只留当前正在进行工作资料,要用工具、参照资料摆在随手可及地方,用完记得放回原处。一日终了,把桌面

15、清理干净,只留下明天早上要解决东西。每一件工作都分别存档在不同资料夹里,便于寻找。(2)每日列出筹划要消除因时间太短而引起庞大压力,可把目的提成长期(一周以上)和短期(一周以内)二种。长期目的尽量详细,但不必过于详细,可在行事历上记下所有完毕期限。而短期目的则记在每周及每日预定筹划行事表上。接下来,把每天时间提成几种区段,再分派做不同活动(涉及自我奖励、用餐、休息等)。尽量在体力高峰期执行最重要工作。固然,在工作中不可避免还是多少会有某些干扰;但是,由于你按照预定期间表行事,这些干扰应当不致导致太大问题。若缺少明确时间表,你将寸步难行,任由环境控制。本来大可运用时间掌握机会,成果,你会发现自己大某些时间都在解决燃眉之急或应付别人需求。有了明确时间表后 ,你行事才有方向,并可减少不可抗拒意外危机,朝目的稳健迈进,且更有时间享有努力成果。(3)拟订预定工作表列出所有要做事,依重要性排列顺序,然后列到你时间表上。时间表上各项时段区间可以作为每项工作完毕期限。每天不妨时常检查进度,看看自己如何妥善运用时间,然后再看看有无需要调节地方。根据实际需要增长你工作表。这份工作表应当可以随时变更,做完事划线删掉,想做及应做事,也可随时加入。但不一定要一天完毕,也可以放在隔天工

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