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1、怎么写项目计划书、格式 项目计划书格式1、封面页这是轻易被忽略部分。有很多机构认为内容比形式更关键。其实，形式是能够愈加好地表现内容。另外，项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们一个很关键窗口，表现得专业和严谨，是绝对能够得到加分。封面能够只简单地写上项目名称和日期，也能够包含以下信息： 项目名称;申请机构;通讯地址;电话、传真、E-mail;联络人;还能够把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，假如是向某一机构筹款话，最好在前面加封简单附信。因为一份项目计划能够提交给多个资助机构，这就需要一个个性化附信，要以“某机构某人”为开头，以表明你对该机构重视和尊重。2、项目概要这是最关
2、键一部分，也是读者最先阅读、浏览部分。要知道基金会项目经理们天天全部会收到大量申请要求，她们可能没有足够时间“看”完全部项目 计划书。所以，项目?概要?部分将成为影响“初选”结果决定原因;在概要部分，要把你认为关键全部信息聚集起来。概要通常要包含：机构背景信息、使 命和宗旨;项目要处理问题和处理方法;项目申请方能力和以往成功经验，等等。需要尤其指出是：尽管项目概要部分排在计划书前半部，但实际上，这一部分是要在写完全部计划书以后，才动手写。3、项目背景、存在问题和需求在这一部分，需要具体介绍存在问题和为何你要设计这个项目来处理这些问题。要充足地说明问题严重性和紧迫性，最好能提供部分数据，这么不仅
3、能够 充足地说明问题，同时还能表明你对这一项目标了解。另外，你还能够使用部分真实、经典案例，方便在情感上打动读者，进而引发她们共鸣。要说明项目标起 因、逻辑上因果关系、受益群体及其和其它社会问题之间关联等。通常来讲，这一部分包含以下关键信息：*项目范围;*造成项目产生宏观和社会环境;*提出这个项目标理由和原因;*其它长远和战略意义;4、目标和产出在使资助机构确信“问题”存在以后，明确提出你处理方案。机构间合作是被激励。假如你还有其它机构合作伙伴，也要明确说明。在这一部分中你要具体地介绍你项目计划、项目标总体目标、阶段性目标和任务，和各目标评定标准。总体目标是一个长久、宏观、概念性、比较抽 象描
4、述。由总体目标能够分解成一系列具体、可衡量、可实现、带有明确时间标识阶段性目标。比如，“降低文盲”是总体目标，“到10 月，使200个农村妇女达成认识1000字”就是一个具体目标。对目标陈说一定要很清楚。最关键是，制订目标要切合实际。不要承诺你做不到事 情。要切记，资助者期望在项目完成汇报里看到是：项目实际上实现了这些既定目标。5、受益群体在这一部分中， 你要对项目标收益群体做一个愈加具体描述。有必需时，你还能够把收益群体分为直接收益和间接收益群体。比如NPO信息咨询中心能力建设项目标直接收益 群体是中国NGO和NGO从业人员，但间接收益群体却是NGO服务对象。因为经过能力建设，提升了NGO服
5、务能力和效率，从而使之能为其服务对象提 供愈加好、更多、更完善服务。又比如一个残疾人服务机构，其直接收益群体是残疾人群，间接收益群体则是她们家庭，甚至是整个社会。很多资助 方全部期望受益群体能从始至终地参与到项目之中。尤其是在项目标设计阶段，受益群体参与愈加关键。你能够在附件中列出受益群体参与项目标活动，包含组织受 益群体参与讨论会、会议专题、时间、参与人员等;同时，也让资助方了解到你项目不不过针对受益群体而设计，而且，得到了她们广泛支持和认可。6、处理方案和实施方法经过以上部分，你已经清楚地解释了存在问题及你期望完成事情。现在，需要介绍你怎样达成目标，即采取什么方法、开展什么活动来实现这些目
6、标。在介绍方法时，你要尤其说明这种方法优越特征。你能够同时列举出其它相关方法，并对它们进行比较，还能够引用教授见解和其它失败或成功案例，等 等。总而言之，要充足说明你选择方法是最科学、最有效、最经济。同时，也要说明你机构在采取这种方法时，也存在一定风险和挑战。另外，还要提到为了实施这一处理方案，全部需要那些条件和资源，包含：谁?在什么时候?使用什么样设备?做什么样事情?做这些事情人要含有什么样能力和技能等。最好能在附件中具体描述一下关键工作岗位职务要求。7、项目进程计划在这一部分中，要具体地描述出各项任务前后次序和起始时间。能够用一个带有时间标识图表来表示，这么，就能够一目了然地告诉读者 “在
7、什么时候做什么”，和各项活动之间关联和因果关系。8、项目组织架构在这一部分中，要描述为了达成上述目标，需要什么样实施团体和管理结构。实施团体应包含全部项目组组员：志愿者、教授顾问、专职人员等。她们和这个项 目相关工作经验、专业背景、学历等也很关键。实施团体经验和能力往往在很大程度上决定了项目标成败，所以，这也是资助方很关心问题。另外，还要明确项目标管理结构。应该明晰地写出项目总责任人、财务责任人及其它各分项目标责任人。假如是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构分工。工作步骤也要很清楚，要说明各项工作前后次序、逻辑关系等。9、费用、预算和效益这一部分所要提供决不仅仅是一个费用预算表，而
8、是要叙述和分析预算表中各项数据、总成本和各分 成本，包含人员、设备费用等。其中，人员经费类别能够包含工资、福利和咨询教授费用;非人员经费类别能够包含差旅费、设备和通讯费等。假如已经有了一 部分资金起源，也要注明。而且，要很显著地写出你还需要总数为多少经费上支持。上面提到是投入，还有一个很关键部分是产出效益。往往很多NGO在项目计划中不谈效益，错误地认为NGO服务是不谈效益。实际上，除国际上正在推行NGO合理收费外，NGO服务另一大特点是产生巨大社会效益。尽管社会效益比较难量化，但你还是能够尽可能找部分数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。比如，一个戒毒人员服务机构即使为吸毒人员提供无偿服务
9、，没有任何收入，不过，还是能够估算出经过服务于一个吸毒人员，能够降低哪些方面社会问 题，能够对吸毒人员医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总而言之，你越明确地算出单位成本投入能够产生效益，就越能说明你方法优越性，也就越 能得到资助方同意。另外，和项目相关财务和审计方法也要在这部分中提到。10、监控和评定监控是项目实施过程中很关键部分，监控实施机构和人员、监控任务等全部应该写在项目计划中。和之相关还 有项目团体自我评定量划。项目进行中评定汇报比项目结束评定还要关键。在项目标不一样阶段进行评定，能够使你立即地发觉问题，尽早地处理。同时，能够 使资助方得到一个信息，那就是你们不仅提出了一个很好计
10、划，而且能够很好地实现这个计划。请注意，项目标实施方法是资助方评判是否给资助一个很重 要原因。有两种可供参考监控和评定方法。一个是衡量结果，另一个是分析过程。其中一个或二者全部有可能适适用于你项目。你选择何 种方法将取决于项目标性质和目标。不管选择何种方法，你全部需要说明你准备怎样搜集评定信息和进行数据分析，和在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性评 估。评定活动立即间也应该包含在项目实施计划时间表当中。不管是监控汇报还是评定汇报，全部应该包含：项目标进展和完成情况、原定计划和现实情况比较、估计未来实现计划可能性等。除总体评定汇报外，还要提供部分子评定汇报。比如，项目中期审计汇报等。11、附件任何
11、你认为关键文件或篇幅太长而不适于放在正文中文件，全部能够被放在附件当中，比如：机构介绍、年报、财务和审计汇报、名单、数据、图表等。你也能够把那些在正文中会干扰读者或使她们爱好偏离专题部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：具体情况，请察看附件*。总而言之，附件目标是使正文紧凑、洁净;同时，假如读者对一些问题细节感爱好话，她还能够在附件中找到需要内容。在把上面全部部分全部写完以后，现在，你能够回来写项目计划书最开头部分“概要”部分了。概要一定是高度概括性，语言要简练、清楚，最好在半页左右，最长也不要超出一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分全部很关键，全部想放在概要部分 中。没关系，假
12、如你写了一个很长概要，你能够一点一点地把它缩短。不要怕，你最终留下一定是最关键。另外，假如期望把项目计划书递交给国际机构，把 一个项目计划全部翻译成英文难度很大。这时，一个简单处理措施就是只把概要和目录部分写成双语。至此，一个完整、全方面项目计划书就宣告完成了。即使这只是你开展筹款工作第一步，但万事开头难，有了好开始，就有期望取得好结果。祝大家工作顺利!附：项目计划书概要范例：*封页：*目录*项目概要*项目背景： *目标和产出：*项目受益方： *项目实施计划： *时间表： *项目组织架构： *费用控制： *监控和评定： *附件：文件名单预算清单图表 一、项目提出背景和必需性包含中国外现实状况、
13、知识产权情况和发展趋势；技术突破对产业技术进步关键意义和作用；项目可能形成产业规模和市场前景。二、中国外市场分析包含国际市场情况及该产品未来增加趋势、国际市场竞争能力、产品替换进口或出口可能性；中国市场需求规模和产品发展前景、在中国市场竞争优势和市场拥有率。三、项目关键开发和建设内容包含项目标关键科技攻关内容、项目目标及开发任务。四、项目实施技术方案包含项目标技术路线、工艺合理性和成熟性，关键技术优异性和创新点；产品技术性能水平和中国外同类产品比较；项目负担单位在实施本项目标优势。五、项目实施现有基础包含项目负担单位注册地点、股权结构、资产和负债情况、职员组成、关键业务和关键产品、生产规模、关
14、键装备和技术水平、多年来经营情况；对引进技术消化、吸收、创新后续开发能力；企业资质、信用和融资能力等。六、项目组织机构和人员安排包含项目标组织形式、产学研联盟运作机制及分工安排；项目标实施地点；项目负担单位责任人、项目领军人物关键情况；项目开发人员安排。七、项目实施进度计划包含项目阶段考评指标立即间节点安排；项目标验收指标。八、项目资金需求及起源包含项目新增总投资估算、资金筹措方案、投资使用计划。九、项目经济和社会效益分析包含项目未来三年或五年生产成本、销售收入和利税估算；财务内部收益率、投资回收期、投资利润率、财务净现值等指标动态财务分析；社会效益分析。十、项目风险分析及应对方法包含项目技术、市场、资金等风险分析及应对方法。十一、其它需要说明事项十二、相关附件1、项目负担单位工商登记营业执照；2、企业资质证书、专利证书、特殊行业许可证和产品获奖证书，3、上年度资产负债表、损益表、现金流量表及审计汇报；4、项目银行贷款承诺书、自有资金证实材料；5、项目若有基础建设内容，还需有项目计划、土地、环境保护意见；6、和项目相关其它证实材料或文件等。
