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1、蕉州小学档案管理制度第一章 总则第一条 为了加强本校的档案管理工作，根据中华人民共和国档案法，结合我校实际，特制定本制度。第二条 按照档案集中统一管理的原则，凡是本校的档案均由校综合档案室统一管理，不允许分散保存或个人据为己有。第三条 宁塘中学的全体教职工应遵守本办法，主动承担收集，整理，归档和保护档案的义务。第四条 档案是学校的宝贵财富。档案工作是办好学校的重要基础工作之一，是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志。档案工作应纳入学校总体发展规划和年度计划，纳入学校管理制度和教职工的职责范围，并作为考核内容之一。档案工作还应做到四同步(布置、检查、总结、验收其它工作时，同时布置、检查、总结、验
2、收档案工作)。第二章 管理体制及其机构职责第五条 本校综合档案室由校长分管，建立档案工作领导小组，负责指导，检查和协调档案工作。 第六条 校档案工作领导小组的组成与职责： (一) 校档案工作档案工作领导小组设正、副组长和组员。校长、书记、副校长，分别担任正副组长，委员由与档案工作密切相关的职能部门的领导担任。 (二) 档案工作领导小组职责：指导全校档案工作；协调各部门落实档案工作“四同步”；负责对各部门档案工作进行监督，检查和考核；研究决定档案工作等重大事宜；审议通过档案工作计划，总结等。第七条 校综合档案室既是保存和保护学校档案的部门，同时又是开发利用档案资源的信息交流中心。综合档案室的主要
3、职责： (一) 宣传贯彻执行档案法等国家和地方关于档案工作的法令，政策和规定；执行上级主管部门下达的有关档案工作的指令和规范。 (二) 负责规划，协调全校档案工作，对各部门档案工作进行监督，指导和检查。 (三) 制订和组织实施本校关于档案工作的规章制度，履行依法治档职责。 (四) 负责本校档案和有关资料的收集，征集，整理，分类，鉴定，保管，保护，统计等工作。 (五) 严格执行保密制度。 (六) 开展档案宣传，咨询活动，做好档案利用工作，充分发挥档案的功能，主动为学校各项工作服务，为师生员工和社会服务。 (七) 开展档案编研工作和信息开发交流工作，发挥档案的信息源作用。 (八)开展档案理论和档案
4、业务的研究，组织参加有关交流活动。 (九)组织全校专，兼职档案人员的业务学习与培训，负责指导各部门兼职档案人员的工作。 (十)做好防盗，防火，防尘，防鼠，防高温，防强光等“六防”工作，确保档案安全。 (十一)围绕学校中心工作，完成学校交办的任务。第八条 学校各部门均有履行档案法，做好本部门档案工作的责任和义务。各部门的档案工作由各部门的主任，年级工作组领导，并将档案工作纳入各部门工作职责范围，并确定一名兼职档案员负责本部门具体的档案工作(收集，整理，归档，利用工作)，做到人员落实，岗位落实，工作量落实，以保证档案工作的具体落实。各部门兼职档案员接受校综合档案业务指导和检查。各部门工作人员都有配
5、合档案员做好自身档案工作的职责。 第三章 文件材料的形成与归档第九条 各类文件材料的形成、积累、整理、归档是确保档案完整、准确、系统的基础。每位专、兼职档案员应按照工作程序和宁塘中学各部门归档范围进行材料的积累，并做到随办随归。第十条 对于个人在从事学校工作的职责活动中形成的有保存价值的各种载体的文件材料，必须按照规定向校档案管理部门移交，任何个人不能据为己有。对于个人在非职务活动中形成的重要材料可按征集、代管、捐赠的方式处理。第十一条学校实行部门归档制度，各部门均系归档单位，校综合档案室按归档单位接收档案。第十二条按照宁塘中学档案分类方案本校档案共分六大类：党群类，行政类，教学类，会计类，科
6、技类，特种载体类等。第十三条归档要求学校按照相关规定的原则和方法，进行以“件”为单位的计算机网络化管理，具体要求如下：(一)质量要求(1)各部门兼职档案员定期根据本校制定的宁塘中学各部门归档范围，向材料负责人收取归档材料，材料收集要求齐全、完整、准确。(2)整理档案应遵循文件材料的形成规律和特点，并按照宁塘中学档案分类方案和宁塘中学档案保管期限表进行科学分类，区分保管期限并及时将办理完毕的材料的标题输入计算机软件中，按文件级整理，以盒装的形式归档，并做到随办随归。(3)学籍材料归档时以毕业时间、班级、姓名为标题，把学籍卡、体育合格登记表、健康卡、毕业生登记表、毕业证书存根等一整套材料作为一件归
7、档。(4)归档的文件材料同一类的应格式一致，装订工整，字迹图像清晰，符合规范的要求。盒内文件材料要求用黑色碳素墨水(或蓝黑墨水)书写，禁止用圆珠笔，铅笔或纯蓝墨水，禁用复写。归档的文件材料原则上要求必须是原件。(5)卷内文件材料要去掉金属物，对破损文件要用纸裱糊。(6)图表、声像材料必须配有文字说明，标明内容、时间、作者。(二)时间要求各部门兼职档案员需按规定时间整理归档并及时向综合档案室移交。各类档案移交时，必须编写移交目录，交接双方根据移交目录进行核点，并履行签字手续。(1)文书档案按年度归档，要求在次年的三月份前向综合档案室移交。(2)教学档案按教学年度归档，(本年8月至次年7月止)要求
8、在每学年结束前归档，十月底前向综合档案室移交。(3)会计档案按会计年度归档，在次年三月底完成前一年档案工作，可在财务室保管一年后移交综合档案室。(4)科技(基建、设备)档案：在设备开箱、工程竣工后归档。(5)照片档案在照片冲洗后，由摄影者交各部门兼职档案员整理并编写文字说明后连同底片于每学年结束前向综合档案室移交。第四章 档案管理第十四条按照中华人民共和国保守国家秘密法、宁塘中学档案保密制度，对室藏档案实行密级保管。第十五条按照宁塘中学档案保管期限表 对 档案进行保管期限的划分。第十六条按照宁塘中学档案统计制度对档案的收进和移出，案卷数量，利用等情况进行统计，并定期上报主管部门。第十七条按照宁
9、塘中学档案库房管理制度，设专人负责库房管理，定期进行检查、清点，对于已破损，字迹不清的档案及时抢救，发现隐患立即向领导汇报解决。第十八条做好档案管理的基础工作，逐步实现档案的标准化，规范化和现代化管理。第五章 档案的开放利用第十九条学校综合档案室应按照规定向全校和社会开放档案。综合档案室开放档案，应按宁塘中学档案利用制度的有关规定执行。第二十条综合档案室须为利用者提供便利和必要的检索工具。第六章 档案的鉴定和销毁第二十一条校档案鉴定领导小组依据宁塘中学档案的鉴定和销毁制度对室藏档案进行鉴定，对保管期限已满的档案，进行销毁。学校成立档案鉴定领导小组，其职责是调整密级和保管期限，提出销毁无保存价值
10、档案的意见，写出鉴定报告，并经校长签字后销毁。销毁档案，应登记造册，履行批准手续，鉴定小组指定两人以上进行监销。监销人、批准人和鉴定小组成员都要在销毁档案清册上签字。未经批准，任何人不得销毁档案。第七章 档案信息开发与编研第二十二条综合档案室应积极提供有价值的档案信息和编研成果，为学校的各项工作服务，为社会服务。 第八章 档案工作人员第二十三条档案工作人员(包括专职和以做档案工作为主的兼职人员)属专业技术人员，按有关规定实行技术职务聘任制。第二十四条对档案工作人员应定编、定岗、定职、定责，按照宁塘中学档案人员岗位责任制规定进行德、勤、能、绩的考核，根据工作实绩决定聘任。第九章 考核，奖励和处罚
11、第二十五条学校建立档案工作检查、考核、评估制度，对档案工作先进单位和个人(专、兼职)给予表扬和奖励。第二十六条对于违反中华人民共和国档案法的行为，要按照规定上报执法机关给以行政处罚。第十章 附则第二十七条本办法自发布之日起执行。 2008年9月下面是古文鉴赏，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！九歌湘君屈原朗诵：路英君不行兮夷犹，蹇谁留兮中洲。美要眇兮宜修，沛吾乘兮桂舟。令沅湘兮无波，使江水兮安流。望夫君兮未来，吹参差兮谁思。驾飞龙兮北征，邅吾道兮洞庭。薜荔柏兮蕙绸，荪桡兮兰旌。望涔阳兮极浦，横大江兮扬灵。扬灵兮未极，女婵媛兮为余太息。横流涕兮潺湲，隐思君兮陫侧。桂棹兮兰枻，斫冰兮积雪。采薜
12、荔兮水中，搴芙蓉兮木末。心不同兮媒劳，恩不甚兮轻绝。石濑兮浅浅，飞龙兮翩翩。交不忠兮怨长，期不信兮告余以不闲。朝骋骛兮江皋，夕弭节兮北渚。她含着笑，切着冰屑悉索的萝卜，她含着笑，用手掏着猪吃的麦糟，她含着笑，扇着炖肉的炉子的火，她含着笑，背了团箕到广场上去晒好那些大豆和小麦，大堰河，为了生活，在她流尽了她的乳液之后，她就用抱过我的两臂，劳动了。大堰河，深爱着她的乳儿；在年节里，为了他，忙着切那冬米的糖，为了他，常悄悄地走到村边的她的家里去，为了他，走到她的身边叫一声“妈”，大堰河，把他画的大红大绿的关云长贴在灶边的墙上，大堰河，会对她的邻居夸口赞美她的乳儿；大堰河曾做了一个不能对人说的梦：在梦
13、里，她吃着她的乳儿的婚酒，坐在辉煌的结彩的堂上，而她的娇美的媳妇亲切的叫她“婆婆”大堰河，深爱她的乳儿！大堰河，在她的梦没有做醒的时候已死了。她死时，乳儿不在她的旁侧，她死时，平时打骂她的丈夫也为她流泪，五个儿子，个个哭得很悲，她死时，轻轻地呼着她的乳儿的名字，大堰河，已死了，她死时，乳儿不在她的旁侧。大堰河，含泪的去了！同着四十几年的人世生活的凌侮，同着数不尽的奴隶的凄苦，同着四块钱的棺材和几束稻草，同着几尺长方的埋棺材的土地，同着一手把的纸钱的灰，大堰河，她含泪的去了。这是大堰河所不知道的：她的醉酒的丈夫已死去，大儿做了土匪，第二个死在炮火的烟里，第三，第四，第五而我，我是在写着给予这不公
14、道的世界的咒语。当我经了长长的飘泊回到故土时，在山腰里，田野上，兄弟们碰见时，是比六七年鸟次兮屋上，水周兮堂下。捐余玦兮江中，遗余佩兮澧浦。采芳洲兮杜若，将以遗兮下女。时不可兮再得，聊逍遥兮容与。注释湘君：湘水之神，男性。一说即巡视南方时死于苍梧的舜。君：指湘君。夷犹：迟疑不决。蹇(jian3简)：发语词。洲：水中陆地。要眇(miao3秒)：美好的样子。宜修：恰到好处的修饰。沛：水大而急。桂舟：桂木制成的船。沅湘：沅水和湘水，都在湖南。无波：不起波浪。夫：语助词。参差：高低错落不齐，此指排箫，相传为舜所造。飞龙：雕有龙形的船只。北征：北行。邅(zhan1沾)：转变。洞庭：洞庭湖。薜荔：蔓生香草。柏(bo2伯)：通“箔”，帘子。蕙：香草名。绸：帷帐。荪：香草，即石菖蒲。桡(rao2饶)：短桨。兰：兰草：旌：旗杆顶上的饰物。涔(cen2岑)阳：在涔水北岸，洞庭湖西北。极浦：遥远的水边。横：横渡。扬灵：显扬精诚。一说即扬舲，扬帆前进。极：至，到达。女：侍女。婵媛：眷念多情的样子。
