《POS系统监控维护》由会员分享，可在线阅读，更多相关《POS系统监控维护（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、-目 录第1章系统概述21.1系统功能概述21.2系统公共界面及按钮说明2快捷菜单对列表窗口2快捷菜单对报表窗口3图形分析4BC分析8排序10公共功能按钮说明10第2章操作流程说明122.1系统流程说明122.2系统流程图12第3章功能模块说明12系统监控维护12收银机组定义12收银机定义13收银机监控16付款方式模板定义18收银班次定义19顾客信息种类定义213.1.7电子称条码规则定义21缴款模板定义23商品销红管理24收银机呼叫信息维护25第1章 系统概述1.1系统功能概述POS系统监控维护系统主要用于定义本卖场内的一些根本参数及设置。本系统能够完成定义收银机组及收银机、监控收银机的操作
2、、定义付款方式模板、缴款模板和收银班次、定义顾客信息分类和电子称条码规则、管理是否允许柜组商品进展销红操作、收银机呼叫信息维护等操作。预期的用户是门店的系统维护员、录入员和会计。1.2系统公共界面及按钮说明1.2.1快捷菜单对列表窗口快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行*些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对列表窗口的快捷菜单是指在数据列表窗口如单据列表窗口中使用的菜单。在本系统中，这种菜单一般只能在数据列表窗口中使用，而不能在报表窗口中使用。以下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：激活查询条件对话框，与 查询 按钮的作用一样。针对当前的查
3、询结果，输入更细化的查询条件，执行*围更小的再次查询操作。对当前窗口中的数据项排序，一般是为了便于查看或进展过滤操作。具体操作见。按照输入的*一字段值，定位数据项。设置显示在窗口中的列表选项。设置列表数据项以及列表选项的背景和文字颜色。统计当前窗口中的数据项总数。去除窗口中的数据项，一般是为了便于重新查询。切换到列表数据页的首页。切换到当前数据页的上一页。切换到当前数据页的下一页。切换到列表数据页的末页。将数据导出到E*CEL文件1.2.2快捷菜单对报表窗口快捷菜单，指的是能够迅速被激活，用来执行*些常用功能的菜单。一般都是通过在窗口界面中单击鼠标右键来激活快捷菜单。对报表窗口的快捷菜单是指在
4、报表窗口中如日销售毛利表窗口中使用的菜单，包括了图形分析、ABC分析等报表分析功能。在本系统中，这种菜单一般只能在报表窗口中使用，而不能在数据列表窗口中使用。以下图详细介绍了这种菜单的界面以及相关的功能和操作方法：针对当前的查询结果，输入更细化的查询条件，执行*围更小的再次查询操作。对当前报表做图形分析操作，一般用于对报表的图形化分析。具体操作见。对当前报表做ABC分析，一般用于报表的分类分析。具体操作见。对当前报表中的数据项排序，一般是为了便于查看或过滤操作。具体操作见。统计当前报表中的数据项总数。恢复当前报表窗口。显示或隐藏报表的查询条件，即报表头关闭当前报表窗口1.2.3图形分析图形分析
5、是将报表窗口中的数据图形化，即转化为相应的图表，以便于更为直观的分析报表中的数据，为商场的决策和运作提供分析和参考资料。本系统中的图形分析支持单对象多指标的纵向和横向的分析，能够将数据转化为二维、三维、分段、立体以及分段和立体结合等多种图形格式。图形分析的具体操作分为以下四步：1 选择数据行如图1-2-3-1单击鼠标左键选中要参与分析的数据项。单击的同时按着Shift键或Ctrl键可以同时选中多条数据项。然后单击 下一步 按钮，进入下一步操作。图1-2-3-12 选择分析工程和分析指标项如图1-2-3-2在A框中选择参与分析的对象(注意只能选择一个分析对象，在B框中选择参与分析的指标项可以选择
6、多项然后单击 下一步 按钮，进入下一步操作。图-1-2-3-23 选择图表类型如图1-2-3-3选择分析的图表类型和分析类型纵向分析表示按对象比较分析指标；横向分析表示按分析指标比较不同对象的指标值。然后继续单击 下一步 按钮，继续操作。图1-2-3-34 查看分析结果如图1-2-3-4得到图形分析的结果，如果要修改分析的设置包括对象、指标、图表类型、分析类型等，可单击上一步 按钮，回到前面的步骤中修改后再次执行操作。图1-2-3-41.2.4ABC分析ABC分析是将报表中的数据项按照设置的比率分为A、B、C三类，并用不同的颜色显示出来。这种分析能够让操作者通过多种颜色的界面很快的了解到报表中
7、的数据项所占的比率，为商场的决策和运作提供参考资料。在本系统中，ABC分析还可以在分析的同时，依据选择的分析指标对数据项排序，具体的界面和操作见以下图如图1-2-4-1、1-2-4-2：输入A、B、C类各自所占的比率其中C类的比率是由系统根据A、B两类所占比率计算得出的，并选择参与的分析指标只能选择一个指标项和分析的排序方式，单击 颜色 按钮选择表示各类数据项的颜色，。然后单击确定 按钮，即可得到分析的结果。图1-2-4-1分析结果窗口图1-2-4-21.2.5排序用来对窗口中的数据项进展排序操作，可以按照指定的显示数量显示前N数据，支持按多种排序参考工程以下简称排序工程的排序。具体界面及操作
8、方法见以下图如图1-2-5：在备选工程中选中排序工程按住Shift键或Ctrl键可以同时选中多个排序工程，并选择是否按降序排序如不按降序排序，则将按升序排序，单击向下/向上按钮，调整排序工程的优先级别，然后输入排序结果数据项的显示条数例如填“3显示前3条。填“0，则显示全部排序数据，最后单击 确认 按钮，即可得到排序结果。图1-2-51.2.6公共功能按钮说明公共功能按钮是每一个操作界面都有的功能按钮，它在每一个界面的作用都一样，在本系统中，功能按钮一般都分布在主工具栏和附工具栏只出现在有单据的界面中中，能够简便快捷地实现相应功能的操作。具体介绍如以下图图1-2-6：主工具栏附工具栏状态栏：标
9、识当前系统所处的位置、状态、当前的操作员、角色以及当前系统时间。图1-2-6& 主工具栏【退出】退出当前系统；【面板】翻开/关闭功能菜单窗口；【离开】锁定系统界面，直至操作员输入密码，重新回到操作界面；【帮助】激活帮助窗口；【打印】激活打印条件对话框，打印当前窗口内容；【关闭】关闭当前窗口；& 附工具栏【关闭】关闭当前单据，回到单据列表窗口；【选项】设置附工具栏的相关选项，包括“显示按钮文字、“同时翻开多个数据窗口等；【首行】/【末行】将光标移到数据行的首行/末行；【上移】/【下移】向上/向下移动光标；【增行】/【删行】增加/删除一行数据；【高级】/【赠品】激活其它附加窗口/赠品窗第2章 操作
10、流程说明2.1系统流程说明2.2系统流程图第3章 功能模块说明3.1.1POS系统监控维护3.1.1收银机组定义路径：【POS管理】【POS系统监控维护】【收银机组定义】界面：如图32-3-1-1当前收银机组所管辖的收银*围。在组织机构图中单击选中相应的组织机构前的框，选中前方框变为，即选择了收银机组所管辖的收银*围。图32-3-1-1功能说明：用于定义本卖场内前台POS收银机组设置，可以定义不同收银*围的收银机组。定义好的有效收银机组会显示在收银机定义界面中的收银组下拉框中供选择。一般都把卖场的收银机按照一定的规则分为一个个的收银机组进展管理。工程说明：【编码】收银机组的编码，在系统中的收银
11、机组唯一识别标识【收银机组名称】对应收银机组编码的收银机组名称【标志】对应的收银机组是否有效的开关操作说明：【增加】单击 增加 按钮，输入相应的收银机组的根本属性工程，并在窗口右方的组织机构图中选择所定义的收银机组管理的柜组*围。增加完毕后，单击 保存 按钮，即可保存新增的收银机组设置。【修改】选中要修改的收银机组项，在根本属性栏将自动显示该收银机组项的相关信息，单击 修改 按钮，使系统处于可编辑状态，即可修改相应的工程。修改完毕后，单击 保存 按钮，保存修改后的结果。【删除】选中要删除的收银机组项，单击 删除 按钮，即可完成删除操作。3.1.2收银机定义路径：【POS管理】【POS系统监控维
12、护】【收银机定义】界面：如图32-3-1-2-1、32-3-1-2-2查找并选中要操作的收银机设置项，双击该项进入收银机定义窗口。图32-3-1-2-1图31-3-1-2-2功能说明：用于定义本卖场内前台POS收银机设置，只有定义过的且状态是有效的收银机才会显示在POS-SERVER的配置工具中待选，只有POS-SERVER选中的收银机才可以正常使用。工程说明：& 根本资料【收银机号】收银机的编号，是收银机在系统中的唯一识别标识【收银组】当前收银机所隶属的收银机组，在“POS系统监控维护收银机组定义中设置【详细描述】对应收银机号的收银机的简要说明【位置描述】对应收银机号的收银机的位置说明【IP
13、地址】分配给收银机的IP地址【付款模板】当前收银机所使用的付款模板，在“POS系统监控维护付款方式模板定义中设置。【本地磁盘剩余的空间】收银机本地的允许剩余的磁盘空间【缺省营业员】非超市收银机默认的营业员号【本地保存数据的时间】收银机本地的允许保存数据的天数，超过此天数，系统将自动删除相应的数据。& 打印方式【边扫描边打印】每输入一个商品便进展打印，此种打印方式比较节省时间，一般适用于超市收银机【收款时打印】商品信息及付款信息全部输入完毕，进展收款时打印销售小票，对于需要分单打印的柜台收银机一般选用此种打印方式& 收银金额截断方式【准确到分】收款的总金额准确到分【四舍五入到角】收款的总金额四舍
14、五入到角。例如：如果实际商品售价金额是3.55元，则应收3.6元；实际商品销售金额是3.54元 ，则应收3.5元【截断到角】收款的总金额截断到角。例如：如果实际商品销售金额是3.55元，则应收3.5元& 选项【顾显】是否有连接顾客显示屏的标志【打印机】是否有连接打印机的标志【钥匙控制】收银箱开关是否由钥匙控制的标志【有效】该收银机是否有效的标志【通收】该收银机是否允许通收的标志【超市】该收银机是否为超市收银机，假设为超市收银机则打“，假设为柜台收银机则不打“【支票权】该收银机是否允许收支票的标志【退货权】该收银机是否允许退货的标志【批发权】该收银机是否允许批发的标志【信用卡】该收银机是否允许信
15、用卡消费的标志操作说明：【查询】进入收银机列表窗，单击 查询 按钮，激活查询条件对话框，输入相应的查询条件，并单击 确认 按钮，执行查询操作。双击要查看的收银机项，进入收银机定义窗口，查看收银机定义的相关信息。【增加】进入收银机定义窗口，单击 增加 按钮，输入相应的收银机定义信息。增加完毕后，单击 保存 按钮，保存新增加的收银机定义。【修改】先执行【查询】操作，查找并选中要修改的收银机项。双击该项进入收银机定义窗口，单击 修改 按钮，修改相应的内容。修改完毕后，单击 保存 按钮，保存修改后的结果。【删除】先执行【查询】操作，查找并选中要删除的收银机项。单击 删除 按钮，即可完成删除操作。收银机监控路径：【POS管理】【POS系统监控维护】【收银机监控】界面：如图32-3-1-3-1、32-3-1-3-2当前在线收银机信息，包
