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1、2011年元旦晚会人员物资准备单1、 背景幕布，台前盆栽；2、 主持人4人（2男、2女），礼仪8人，现代教育中心音控人员以及学生协助人员；3、 节目单、议程、矿泉水、领导邀请函、领导座牌；4、 音控设备、笔记本电脑一台、8只话筒、4个话筒架；5、 营造会场气氛物品：气球、彩纸、条幅、展板，荧光棒、充气棒、口哨、手拍、礼花（最大）、等；6、 主持人和演员服装（租借）；7、 门票制作、发放8、 条幅（4条：会场气氛两条；主题条幅一条；生活区宣传条幅一条）；9、 化妆品、化妆人员；2011年元旦晚会 策划书电子与自动化系团总支学生会 目录一 序言2活动目的2二 活动内容. 4三 人力分配6四 活动步
2、骤8五 注意事项.10六 应急措施.11七 经费预算.12 八 附录.13一 序言 又是一年草长莺飞，又是一季果实累累，又一次迎来同日里的赞歌，伴随着春夜来临时美妙而罪人的前奏乐章新一年的华丽篇章即将开启新一年的涣然生活即将上演，新一年的元旦悄然的走近，新一年的钟声缓缓敲响。我们在这样的洋溢着满满欢庆气息的空气中，尽情的呼吸着，尽情享受着这属于我们的新年的喜悦，让我们一起畅想，让我们一起憧憬，让我们一起手牵手，拉开恭贺元旦的帷幕二 目的： 时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采
3、和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2008级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。三、 晚会主题名称：四、时间：2011年12月29日(星期三)19：0021：30五、地点：重庆工程职业技术学院小礼堂 六、主办单位：院团委七、承办单位：电子与自动化系团总支八、晚会参加对象：全院师生九、晚会安排：1、节目报名及前期准备工作：12月15日到12月20日（节目由院学生会，各院系学生会，社团联合会，艺术团选送
4、）2、节目类型：民族舞 现代舞 街舞 劲舞 乐队 乐器 语言类 歌曲 合唱 武术 朗诵 （要求：切合元旦主题，节目时间5分钟左右。）3、节目海选时间：12月20日 地点：小礼堂第一次彩排： 12月23日 地点：小礼堂（带主持）第二次彩排： 12月26日 地点：小礼堂（定节目单）第三次彩排： 12月28日 地点: 小礼堂（带装彩排）十工作人员组和项目组1、工作人员组：项目总负责统筹组：电子工程与自动化系主席团工作人员:电子工程与自动化系全体学生干部2、项目组：第一项目组：节目组（文艺部、组织部）a、完成节目收集（音乐收集）、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负
5、责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具（25日前完成）；e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置f、监督并确保舞台的搭建及时及质量； g、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装，灯光师的邀请与沟通（张老师）h、晚会期间舞台的现场布置。I、音乐及节目单的整理。第二项目组：宣传组（宣传部）a、海报宣传：在宣传板上贴海报一张，活动前10天要张贴出来；b、 条幅的制作，幕布设计；门票设计、制作；c、 舞台设计及装饰；d、 宣传物品的维护及管理；e、 晚会进行时在学术报告厅为演员服务，保证演员的休息纪律；第三项目组：外联组（社工部）a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的
6、服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等。c、负责晚会布置物品和各种物品的购买。d、晚会开始前安排嘉宾就坐及晚会的座位安排e、联系媒体报道、记者、及摄像人员。第四项目组：礼仪组（女生部）a、 确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、 晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 ；c、 组织8名合格礼仪；第五项目组：纪律组 （学考部、青年志愿者部）a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况;b、晚会期间的晚会票的检票和收邀请函（要在小礼堂的各个门设立检票人员）c、组织观众从后门入场，嘉宾从前门入场。d、助兴道具的平均发放（礼仪）。第六项目组：舞台组（
7、体育部）a、协助宣传组并确保舞台的布置，及时b、晚会期间舞台灯光设备、话筒、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制，化妆师的确定，节目催台。c、灯光师的沟通及邀请（张老师）d、演员休息纪律第七项目组：机动组(社工部)a、对各组人员的随时补充；b、晚会现场气氛的带动；c、道具摆放及话筒收集；十一活动步骤1.前期工作（14-22日）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及赞助商确定。（1）12月14日（星期2），由主席团发放节目通知，各院系节目自由排练。（2）12月15日（星期三），做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置，各种前期工作投入实践。社工部开始组织干事策划需求赞助商，负责联系商家以及完成
8、承诺给予赞助商的服务工作，随后联系晚会前热场商家、校内商家等，并配合商家作好宣传工作。（3）12月16日（星期四），节目筛选组进行已报名节目单整合，筛选（4）12月18-19（双休日）日，主席团到巴南校区联系，发送邀请函（巴南校区节目的选送）（5）12月18-19日、舞台确定：由宣传组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。设计出符合我们今年元旦晚会主题的背投，从而达到更好的视觉效果和积极意义。、物品购买及礼仪小姐确定：由各小组负责。物品需要情况征求各部。（6）12月20（星期一）日，各种节目依然既有进行联系，督促训练。这段时期，各个后台工作相继展开，宣传部要开始统筹宣传计划以及海报的绘
9、制，横幅的制定。（7）12月20（星期一）日起，我校的元旦晚会宣传活动展开。宣传组织，进行海报的绘制从而能够更好的支持宣传部门的工作。宣传工作主要包括对往年我校的元旦晚会的追溯和今年元旦晚会的预告，海报展览新颖大方，从而达到吸引学生眼球的效果。（20日张贴出去）（8）12月21（星期二）日，节目的收集，主持人的选择2.中期工作（1）23日晚，举行大型的模拟彩排（第一次彩排，），模拟现场气氛，从而调节演员的心态，使他们在正式演出时不会出现因为紧张而带来的失误。其二，试探演出效果，并且及时的对节目排列顺序进行有理化的调整，甚至删减（酌情）。（2）23日，进行对邀请函和门票的制作。由女生来负责，制作
10、的邀请函要求有特色的图案，切合我们晚会的主题，使领到邀请函和门票的学生或者领导感到耳目一新。（）2日进行晚会的第二次彩排，带主持人，不用具体到穿着，只需熟练的过场，能够达到不出错，不忘词，不间断的效果。（）27日白天，确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬，节目单成品制作完成；门票的发放（主席团）；文娱部干事联系本院媒体报道、记者、及摄影人员，督促他们做好准备。 （5）2日晚晚会19:00进行第三次彩排。（带妆彩排）3晚会当天流程：详见晚会当日工作流程（附录）.后期工作（1）为演员颁发奖状，对他们精彩的演出进行道谢。（2）费用处理，各个部门进行财务的统计，最终汇报给办公室。（3）书面总结：由各组相
11、关组长，干事总结出晚会收获，并且以书面的形式上交主席团。 十二注意事项1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容健康向上，达到主题要求；2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成；4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决；5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。十三应急措施1、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：0举行，此间观众自由处理自己
12、的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 2、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 十四. 经费预算幕布设计：1800元舞台设计布置：500元海报 ：50元宣传横幅 ：250元入场券、邀请函
13、 ：400元服装费 ：100元道具 ：500元现场助兴物品（彩球，口哨，充气棒，手拍荧光棒）：600元矿泉水 ：200元备用资金：500元总预算：00元 十五、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则（一） 次序工作内容时间控制负责人、 场地申请；、 八位礼仪到岗、 发放节目单、 会场服务道具、 引领观众进场入座、 搬运相关器材、 借用所需工具工作、 舞台搭建及灯光安装调试工作、 舞台道具的安排、 音响设备的调试工作、 准备好晚会所需伴奏带、 安排化妆室换衣间、 服装道具准备工作、 赞助商的服务工作、 赞助商级外校嘉宾接待交流工作、 换衣间服务人员到位、 维持秩序工作人员到位、 舞台道具人员到位、 摄像工作人员到位、 预演节目准备工作、 进出口控制工作、 外场小活动秩序维持工作、 主持人演员到位注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。（二）晚会会后工作细则：晚会结束后各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注：1晚会结束后立即清理会场，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能马上归还的物品，先送回学生之家或相关负责人宿舍，并在以后一天内由规定负责人送还。附录二、相关负责人 活动总指导老师：何进、胡庆芳、张馨月、王政 活动总负责人：电子工程与自动化系主席团 活动策划组：主席团 活
