库存管理信息系统设计

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1、摘要本论文课题是以欧普照明公司为背景,根据该公司的实际工作流程、业务处理方 法以及内部管理模式,并结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理 和方法而设计开发的一套仓库管理信息系统。该系统的主要功能是存储和管理企业内 部的职员、货物和供应商的信息,以及汽车零配件的入库、出库、库存等相关信息,使 被授权的职员能够对企业内部数据库中的信息进行增、删、改、查询、报表及统计等 操作。企业内部管理系统的主要开发任务是用 VB 开发软件界面,并通过 ODBC 接口 访问SQL Server数据库，以实现对数据库中的数据进行相关的操作。系统的核心是入 库、库存和出库三者之间的联系,每一个表的修改都

2、将联动的影响其它的表,当完成入 库或出库操作时系统会自动地完成库存的修改。查询功能也是系统的核心之一 ，在系 统中既有单条件查询和多条件查询，也有精确查询和模糊查询，系统不仅有静态的条件 查询，也有用户自定义条件查询，其目的都是为了方便用户使用。系统有完整的用户添 加、删除和密码修改功能，并具备各种单据报表打印功能。整套系统具有操作简便，界 面简洁美观，代码冗余量小，复杂度低，维护成本低，实用性强，系统安全、稳定、可靠等 特点，已经过测试并初步应用，运行状况良好。关键词：仓库管理信息系统，管理信息系统 ，仓库 ，业务流程目录第一章 引言 31.1研究背景 31.2研究意义 31.3可行性分析

3、31.3.1技术可行性分析 41.3.2经济可行性分析 41.3.3营运可行性分析 4第二章 系统分析 52.1用户需求分析 52.1.1功能需求 52.1.2性能需求 52.2详细调查 52.2.1原有系统存在的问题 62.2.2构建新系统逻辑模型 6第三章 系统设计 133.1功能结构 133.1.1新系统功能图 133.1.2功能阐述 133.2代码设计 153.3数据库设计 163.3.1 ER 图163.3.2实体之间的联系16第四章 系统实施 184.1软件配置184.2硬件配置18第五章 系统运行和维护 195.1系统管理员设置 195.2系统维护 195.2.1系统初始化 19

4、5.2.2数据清除 195.2.3查看系统日志 19第六章心得体会 21第一章 引言1.1 研究背景随着企业业务量的逐渐增加，业务范围的不断扩大，特别是中国进入WTO之后 市场竞争日益激烈企业需要跟多的人力、财力、物力，以稳固并扩展企业产品在市场 中的销售额如何更加有效的管理产品的生产、销售已成为企业领导的重要决策事项。 到目前为止，企业还没有一套完整的，行之有效的管理信息系统，企业进行信息管理 的主要方式基于文字、表格等纸介质的手工管理信息处理工作量大，查询困难。为了 使企业的管理工作科学化、规范化，为了降低管理成本，实现管理现代化，扩大市场 的竞争优势，企业领导希望通过“管理信息系统”提高

5、企业的工作效率和管理水平。1.2 研究意义信息技术的发展既给企业带来了机遇，也带来了很大的压力。在知识经济时代， 各个企业无论大小、强弱，发展的机遇越来越趋向均等。企业面对海量的信息，如何 为本企业所利用，如何构建自身的信息资源网络，把企业的资源管理范围延伸到企业 之外的整个供应链已经成了有待考虑的问题。近年来，全球信息技术加速发展，世界各国信息化形势突飞猛进，人类正在进入 知识经济时代。全社会广泛研究和讨论知识经济，大大丰富和扩展了信息化的内涵， 为信息产业和信息化的进一步发展奠定了理论和实践基础。当前，信息化带来的技术 创新、商务模式转变和新的资本市场，极大地推动了社会生产力的发展。 面对

6、中国 加入WTO的日益临近，企业将不得不面对世界范围的竞争，企业管理如何与国际接 轨？企业如何抓住大好的市场机遇？企业如何应对严峻的生存与发展的挑战?这些都 是每一个有胆识的企业家要思考、关注、解决的重要课题，企业信息化建设将是解决 这些问题的有效途径。因此，不管从世界范围内的竞争来看，还是从企业自身的发展来看，信息化建设 必然是企业在管理上不可避免的一次变革和飞跃。推进信息化，有利于加快我国社会 主义市场经济体制的发展完善，有利于加快我国产业结构调整和优化升级，有利于加 快提高国民经济的运行质量。为此，我国显然不能再走发达国家“先工业化，后信息 化”的老路，而应该充分发挥后发优势，走工业化与

7、信息化相结合的发展道路，在较 高的起点上实现国民经济的“跨越式”发展，进行企业的信息化建设。1.3 可行性分析在明确系统目标和环境的基础上，需要进一步对系统的可行性进行研究。此活动 的主要目标是进一步明确系统的目标、规模和功能，对系统开发环境、必要性和意义 进行调查分析并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案和人计划。可行性研究是 对系统进行全面、该药的分析，主要包括：技术可行性分析，经济可行性分析营运可 行性分析。1.3.1 技术可行性分析 技术的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬、软件配置 能否满足开发者的需要等。企业内部现建有局域网，各部门均采用 P4 以上的 PC

8、机 作为工作台，其容量、速度能满足系统要求。本系统采用Windows XP作为操作系统 平台。本系统的数据库开发平台采用 Microsoft 企业的 SQL.Server2000 该数据库管理 系统在 MS Windows 2000 Server 和 MS Windows 2000 Professional 上都能运行，并提 供数据库之间的数据复制功能，可代替现有系统数据的手工传递工作，降低出错率， 提高数据的可用性，本系统选用可视化开发工具VB,便于快速敏捷的构造系统。1.3.2 经济可行性分析 主要是对项目的经济效益进行评价，一方面是支出费用，其中包括设备购置费、 软件开发费、管理和维护费

9、，人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用 来衡量的那部分。基于本企业现有的计算机及配套设备，建设 MIS 系统后，能大大 减少重复性的书面记录，降低办公费用，提高办公效率，与前期的投入相比，后期的 收益是更可观的。1.3.3 营运可行性分析 主要是管理人员对开发信息系统是否支持，现有管理制度和方法是否科学，规章 制度是否齐全，原始数据是否正确等。企业各级领导积极支持该系统开发并打算针对 新开发的系统重新完善企业的规章制度，使新系统能够充分的发挥作用，系统操作简 单，易于理解，员工经过短时间的培训可以使用该系统。第二章 系统分析2.1 用户需求分析2.1.1 功能需求 库存管理系统的功

10、能主要包括基本资料建立、入库业务、出库业务等三大功能模 块。基本资料建立：基本资料管理主要包括物料综合资料管理、库别库位管理、单据 性质设置管理、系统设置等。入库管理：仓库部门根据供应厂商或生产部门的合同验 收物料入库，并修改库存情况，记录发票执行结果。采购订单的物料入库根据采购订 单接受物料的入库，办理入库手续，开 IQC 检验入库单，分配物料库存货位，同时 检查收料是否与订单相符。生产部门入库包括了成品、半成品生产完工入库、生产剩 余物料退料入库。还包括采购退货出库和销售退货入库等。入库管理包括 IQC 检验 入库管理、FQC检验入库管理、生产退料入库管理、销售退货入库管理、调拨入库 管理

11、。出库管理：生产部门凭着物料领用单或者销售部门凭着提货单到仓库领料，仓 库按领料配额发给物料，并记录领用情况。物料出库有生产领料、采购退货、销售提 货等。生产计划的领料按车间订单和物料清单与工艺路线生成领料单。非生产领料可 以系统定义物料的类别，然后给予领料。销售提货按销售订单或合同生成出货单据， 其生成的销售出货单可以追溯到相应的资料，如单据、订单、生产加工单等信息。这 些过程可以给财务模块传递相关数据及生成财务记账凭证。出库管理包括销售出库管 理、材料出库管理和其他出库管理。2.1.2 性能需求库存管理信息系统是一套较为完整的信息系统，涉及面广，要求准确、及时、真 实。它是宏观管理、企业生

12、产经营决策的重要依据。因此在满足各种信息处理的功能 需求的前提下，对系统的实用性、安全性、可靠性、可扩展可维护性、响应时间等提 出了更高的要求。2.2 详细调查 对现行管理业务进行详细调查研究是了解系统需求和进行系统分析与设计的重 大基础工作，因此要对工厂的各项业务管理工作进行全面、细致而充分的调查研究。 系统调研采取的主要是到现场去，通过座谈、询问、观察甚至直接参与管理活动，自 上至下逐步细化的进行了解，调查内容涉及上至企业发展目标、经营管理情况，下至 具体职能管理工作和业务处理操作的企业经营管理全过程2.2.1 原有系统存在的问题该企业现行管理工作存在的主要问题是：1. 虽然各部门都有计算

13、机，但只是做简单的录入和文件打印工作，没有充分发挥 其作用。2. 业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验和水平有很大的依赖性， 因此具体职能操作往往因人而异。3. 企业原先进行的信息管理方式是基于文本、表格等纸质的手工处理，由于业务 量的不断上升，信息处理工作量的增大，所以错误时常发生。4. 企业领导对整个企业生产、经营和销售信息掌握的不及时、不准确，影响决策 的质量。这一切缺乏系统、规范的信息管理手段，严重阻碍了企业的健康发展，因此，开 发新系统十分必要。2.2.2 构建新系统逻辑模型1.业务流程图业务流程图 1销售科库管员库管员库管员统计人员月报表*批发出库帐零售出库帐批发出库单零

14、售出库单记库存台账If库存台帐统计报表付货记账付货记账业务流程图 22数据流程图顶层数据流程图第一层数据流程图 4“1”：车间产品入库单。“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。“5”：产品入库单上的数据。“6”：零售出库单上的数据。“7”：批发出库单上的数据。“8”：入库流水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”：零售出库流水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“10”：批发出库流水账上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“11”：获得的“8，9，10”数据。“12”：库存台帐上的当月按产品名称

15、、规格分别累计的数据和其它加工处理后 的数据。3数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等 组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（1）数据流字典 数据流名称：产品入库单标识符：数据结构：01 产品入库单02日期（RQ）PIC X（ 8）02 产品代码（ CPDM）PIC X（ 3）02 产品名称（ CPMC）PIC X（18）02 单位代码（ DWDM）PIC X02 单位（ DW）PIC X（ 4）02 规格代码（ GGDM）PIC XX02 规格（ GG）PIC X（ 10）02 入库数量（ RKSL）PIC 9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：