私家车车友会.doc

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1、“乐天派车友会”全省成立仪式暨私家车107城市之声成立八周年全省巡演活动活动方案 作为国内首家专业私家车电台,私家车107城市之声以“车以乐为天”为理念,为广大私家车主与合作企业提供活动与展示的平台。2011年私家车107正式更名为“私家车乐天派”,在全省范围内已成功招募各地乐天派车友,涵盖省内杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州多个地区。本次“乐天派车友会”全省成立仪式又正值私家车107城市之声成立八周年,作为八周年庆典活动中的一个环节,计划在各乐天派车友会分会所在城市举行全省成立仪式,配合八周年台庆“乐天剧场”话剧巡演,同时加入车友节中的私家车春游会系列自驾游活动,丰富各地车友的汽车娱乐生活

2、,加强我们“乐天派车友会”与城市之声电台的凝聚力。活动主题: 本次“乐天派车友会”全省成立仪式不仅标志着私家车107全省车友会的正式成立,更是一次全省“乐天派车友会”的私家车主们交流娱乐的盛大活动。仪式分别以杭州、宁波、温州、义乌、绍兴、台州为举办地点,并结合私家车春游会系列自驾游活动与汽车电台城市之声8周年台庆“乐天剧场”全省巡演作为其中的环节,为广大乐天派车友提供互动平台,加强各乐天派车友会分会之间,商家、媒体与成员之间的联络与合作。活动时间:2011年2月19日3月26日根据活动进程,将活动时间划分为三个阶段:1、组织宣传阶段(春节期间开始),全天候滚动宣传“乐天派车友会”全省成立仪式与

3、“私家车107城市之声八周年乐天剧场全省巡演”内容,邀请各地私家车主参与。2、活动展示阶段(3月21日至4月3日),在节目中与各地车友会代表定期连线,了解各地车友会开展情况。3、现场仪式阶段(2月19日3月26日),各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨私家车107城市之声成立八周年全省巡演活动现场。活动地点:杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州活动内容及执行一、前期组织阶段1、活动前期,在电台节目中播出活动宣传。制作特别节目与各地车友会代表连线。2、确定各地举办仪式活动的场地,邀请届时参与活动的领导、媒体与合作推荐商户。二、现场仪式阶段1、杭州“乐天派车友会”成立仪式:(1)布置活动现场:舞台、横

4、幅、海报、易拉宝、宣传册等。(2)现场主持人介绍“乐天派车会友”相关背景内容,领导宣布“乐天派车友会”正式成立。(4)合作商户代表上台进行品牌和优惠事项介绍。(5)车友代表上台发言(自我介绍和加入“乐天派”的感受等),现场与乐天派主持人互动游戏。(6)现场连线直播成立仪式的特别节目。(7)活动现场发放“乐天派车友会”统一车标、车友卡以及推荐商户宣传资料。(8)安排领导与乐天派车友观看“乐天剧场”话剧演出。(“乐天剧场”具体事项另拟)(9)安排周日杭州建德梅城古镇自驾游活动,接受车友会成员和私家车主现场报名。三、现场执行1、场地布置私家车107城市之声将在活动进行前两天,派遣工作人员,对活动场地

5、进行布置。包括舞台、背景板、易拉宝、导引牌及其他宣传物料、气氛物料。2、各地现场活动时间,需持续2小时以上。内容将包括互动游戏、文艺演出(如话剧、歌舞等)。3、各地车友需凭借“乐天派车友会”车标参加活动、领取纪念品。4、每场活动结束之后,预留1小时时间,作为乐天派主持人签名互动时间。5、私家车107城市之声将对每场活动进行40分钟现场直播、全程视频记录。活动宣传:一、节目宣传1、宣传带宣传:活动信息发布:为期一个月全天候24小时滚动播出宣传活动内容,邀请各地私家车主参与,并介绍活动独家合作单位。2、常态节目宣传活动前一个月:在每天上午城市私家车和下午爱上私家车两档节目中,由主持人口播活动信息,

6、同时介绍活动独家合作单位。另外,在爱上私家车节目中,将开辟特别单元,以多种形式宣传乐天派车友会车友风采,亦融入活动合作品牌的信息。3、周末特别节目宣传:活动前一个月每周六上午9:0011:00107私家车俱乐部,共计4期,开设特别节目,具体介绍车友会进展。4、各地车友会成立仪式当天:在各地“乐天派车友会”全省成立仪式暨乐天派全省巡演活动进行同时,由私家车107城市之声派遣记者,对现场进展情况发回3次现场报道。二、现场宣传1、在每场活动现场,为参与活动的车友发放各类活动宣传品、纪念品,其中可包括活动赞助商的宣传品、纪念品。2、在活动现场的设置背景板、易拉宝、导引牌等物料,并在其上体现活动赞助商内

7、容。三、活动经费预算(每地)场地租赁、联络等15000元宣传物料设计、制作(含背景板、易拉宝等)5000元现场布置费(含舞台、灯光、音响等)30000元演出人员化妆、服装等10000元工作人员差旅费(含前期联络、活动当天等)10000元餐饮、交通费用6000元安保、活动审批等费用3000元活动道具制作及购买(话剧演出需要必要道具)20000元(估)人员劳务费(灯光师、音响师、音效师等)18000元不可预计费用10000元车友纪念品 另计 合计:127000元四、客户宣传回报(每地)1、宣传带:活动前1个月启动宣传,为期一个月,每天高密度滚动播出,每天24次,宣传带的内容将结合客户品牌共同宣传:

8、凡是与活动相关的宣传带、节目、新闻、信息插播等都将体现独家合作。 (36000元)2、节目宣传:在活动前一个月每天上午城市私家车和下午爱上私家车两档节目中各口播一次,共22次,每次报道均体现客户品牌独家宣传。( 16000元)3、周末特别节目宣传:活动前一个月每周六上午9:0011:00107私家车俱乐部,共计4期,开设特别节目,具体介绍车友会进展,同时结合客户品牌宣传。(9600元)4、品牌广告:12次/天,15秒/条套播(6200元4折30天=74400元5、连线报道:活动期间,将发回现场主持人和记者的连线报道,跟踪活动全程,报道中体现客户品牌的宣传。宣传经费:136000元(单场)活动经费总计:263000元/地,优惠后250000元/地 杭州、宁波、义乌、绍兴、台州、温州等6个会场打包价: 120万 私家车电台城市之声

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