总务科所有岗位说明书样本.doc

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1、 总务科科长岗位阐明书一、基本资料岗位名称科长所属部门总务科岗位编号X-HQBZB01二、工作内容(一)工作概述在分管副院长领导下,全面负责后勤保障部管理工作,为医疗服务工作提供强有力支持与保障,保证医疗_作正常开展。(二)工作职责规划督导1.主持本科室工作,编制本科室工作目的方案。合理安排员工工作,指引、检查员工目的筹划制定并考核完毕状况。2.负责拟订后勤保障部管理制度与方案,实行后勤保障各岗位绩效考核,督促检查贯彻各项后勤服务工作。3.经常进一步医院各科室理解医疗及关于部门需要,制定工作筹划,检查督促执行状况,研究工作中存在问题,改进工作,总结经验,努力做好后勤保障服务工作。4.定期召开后

2、勤保障部工作例会,安排布置工作。经常进一步科室理解状况,及时协助一线解决实际。5.负责建立和完善安全责任制及应急预案,防止各类安全事故及灾害发生。6.完毕医院安排其她任务。设施管理1.负责全院土地、房屋以及院内、家属院各项设施管理lT作,依照医疗服务需要对房屋和设施使用做出规划,提高房屋和设施使用率,同步对院内及家属院房屋和设施进行经常性检修与维护。2.负责全院给排水系统、供电系统、消防系统、污水解决系统等管理工作,按规定做好设备保养与维护,保证各种系统正常高效运转。3.负责对物业公司监管及工作检查、考核。保证医院物业管理各项工作落到实处。4.负责医院环境卫生工作,检查、督促清洁人员做好本职工

3、作,院内垃圾、污水、粪便随时进行消毒、灭菌解决。5.负责医院绿化工作,进一步完善院容院貌,积极开展爱国卫生运动,做好病媒生物防治工作。6.组织本部门人员做好进修、实习人员生活安排。协助搞好员工生活福利工作,尽一切努力解除员工后顾之忧。7.负责医院暂时用工管理及工作安排,保证各项暂时性工作顺利完毕。8.负责医院食堂、洗衣房、太平间管理。(三)工作关系岗位工作关系内部关系监督带教总务科各岗位人员请示上报副院长外部关系各业务科室及有关职能科室、任职资格(一)基本规定性别年龄规定性别:不限年龄:男60岁女55岁如下教诲规定学历规定:大专或以上学历专业规定:不限从业资格规定具备三年以上副科长有关工作经验

4、(二)应知法规医疗卫生机构医疗废物管理办法、医疗机构管理条例、医疗事故解决条例、医院消毒管理办法、突发公共卫生事件应急条例、公共场合卫生管理条例、综合医院建设原则中华人民共和国食品安全法等凡属于国家关于卫生政策法规和卫生行政部门颁布规章制度,以及医院制定本岗位职责和关于工作制度等。(三)基本素质规定1.掌握医院管理、后勤管理等有关知识及技能。2.身体健康,恪尽职守,具备良好职业道德素质和团队合伙精神。3.具备较强组织、协调能力,沟通能力,分析和解决问题能力。(四)培训规定1.医院管理、后勤管理业务和有关法律法规知识培训。2.医院惯用设施维修基本知识培训。四、工作权限1.总务科员工管理指挥和目的

5、完毕状况考核权。2.总务科规章制度制定、执行及工作监督、检查权。3.总务科员工奖、罚、升、降决定权。4.医院领导授予其她权限。五、协调关系1.总务科与医院各部门间关系协调。2.总务科内部员工关系协调。3.总务科对外关系协调。六、绩效考核要点1.医院各项指令贯彻执行能力。2.工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力,后勤保障能力、安全管理状况。3.监督检查督办能力,协助临床解决实际问题状况。4.后勤保障能力,员工满意度,患者满意度状况。5.本部门总体工作效率,任务目的完毕状况等。 总务科锅炉工岗位阐明书一、基本资料岗位名称锅炉工所属部门总务科岗位编号XHQBZB04二、工作内容(一)工作

6、概述在科长领导下负责全院洗浆和供应蒸汽提供,保证医疗需要(二)工作职责1在科长领导下负责全院洗浆和供应蒸汽提供,树立为医疗第一线服务思想,保证医疗和生活上需要。2坚守岗位,严格执行安全生产和操作规程,注意掌握水位、炉温、压力、阀门等状况,及时烧气加水,保证锅炉正常运转。3认真做好锅炉寻常检修、保养和维护及有关记录等工作。4加强与各部门联系,听取意见,改进工作,并防止挥霍。5不断总结烧气技术,节约用气。(三)工作关系岗位工作关系内部关系监督带教锅炉工请示上报主任外部关系各业务科室及有关职能科室三、任职资格 (一)基本规定性别年龄规定性别:男年龄:60岁如下教诲规定学历规定:中专或以上学历专业规定

7、:电力运营及有关专业从业资格规定执业资格:持有锅炉工上岗证工作经验:具备三年以上有关工作经验(二)基本素质规定1.熟悉锅炉及辅机构造,理解水质软化知识,具备较强服务意识和责任心。2.具备较强管理能力,沟通协调能力。(三)培训规定1.医院管理、后勤管理业务培训。2.锅炉运营原理、锅炉操作技能、水质软化知识培训。四、工作权限1本部门管理建议权。2主任授予其她权力。五、协调关系1.内部员工关系协调及院内各部门间关系协调。2.对外关系(如锅检所)协调。六、绩效考核要点1.各项指令贯彻执行能力,科室满意度。2.后勤保障能力,报修设施维修及时和完好状况。3.锅炉班总体工作效率,任务目的完毕状况等。物资采供

8、部总务采购员一、基本资料岗位名称总务采购员所属部门总务科岗位编号XWZCGB一03二、工作内容(一)工作概述在科长领导下,负责全院办公医杂、水暖电器、劳保用品、布匹被服、印刷表格、油料、维修材料等采购工作。(二)工作职责1在科长领导下,负责物资联系、采购、调运工作。2树立政策和法纪观念,按符合国家强制性认证原则和具备相应资质正规渠道采购。3坚持筹划采购,依照各科室需要,制定各类物品月份和临时采购筹划,报请领导审批后即时采购。没有筹划及未经领导批准物品不得采购(除应急物品外)。采购数量应合理,避免挥霍,但同步在保证正常使用状况下,留有一定余量。4筹划采购,筹划用款,注重采购质量和价格,并对其采购

9、物资质量和价格负责。5做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,并在原始单据上签字,做到物、钱、凭证三对口,一次借款,一次清帐,未经入库,不得直接交使用部门。6必要廉洁奉公,大公无私。采购物品支票和钞票,不得转借她人,不得运用采购工作之便,借公家之名为私人代购物品或从中谋私。7努力学习政治和业务技能,不断提高政治思想水平和业务工作能力。8负责完毕科长交办其她事务。(三)工作关系岗位工作关系内部关系监督带教请示上报主任外部关系各业务科室及有关职能科室三、任职资格(一)基本规定性别年龄规定性别:不限年龄:男60岁女55岁如下教诲规定学历规定:中专或以上学历专业规定:采购及

10、有关专业从业资格规定具备一年以上有关工作经验(二)应知法规医疗机构管理条例、全国医院工作条例、综合医院建设原则、中华人民共和国政府采购法等凡属于国家关于卫生政策法规和卫生行政部门颁布规章制度,以及医院制定本岗位职责和关于T作制度等。(三)基本素质规定1.掌握物资采购和管理基本知识及有关技能。2.身体健康,恪尽职守,具备良好职业道德素质和团队合伙精神。3.具备较强物资管理知识,良好沟通服务能力。(四)培训规定1.医院与本科室管理培训。2.本专业业务知识与技能培训。3.有关法律法规知识培训。四、工作权限1. 本部门管理建议权。2.科长授予其她权限。五、协调关系1.本部门与医院各部门间关系协调。2.

11、本部门内部员工关系协调。六、绩效考核要点1.各项指令贯彻执行能力,工作综合协调能力。2.物资采购性价比、质量、使用效率与效益等。3.医院满意度,科室满意度,账货相符度。4.本岗位工作效率,任务目的完毕状况等。基建工作人员岗位阐明书一、基本资料岗位名称基建工作管理员所属部门总务科岗位编号XWXGLB02二、工作内容(一)工作概述在主任领导下,进一步施工现场,做好工程管理工作。(二)工作职责1在主管院长和科长领导下,开呈现场监督工作。2检查承包人投入工程项目人力、材料、重要设备及使用运行状况,并做好检查记录。3复核从现场直接获取工程量关于数据并签暑原始凭证。4按设计图关于原则,对承包人工艺过程或施

12、工工序进行检查和记录,对加工制作及工作质量检查成果进行记录。5收集整顿基本设施建设中各种资料并存档。6.协调和解决工程项目中各工种关系和问题,督促施工单位搞好安全生产。7担任旁站工作,发现问题及时向主管领导和科长报告并协助关于单位工作人员解决。(三)工作关系岗位工作关系内部关系监督带教请示上报主管院长和科长外部关系有关施工单位、上级行政主管部门三、任职资格(一)基本规定性别年龄规定性别:不限年龄:男60岁女55岁如下教诲规定学历规定:中专或以上学历专业规定:工民建及有关专业从业资格规定执业资格:工作经验:三年以上有关工作经验(二)基本素质规定1.熟悉施工规范和验收规范,有丰富施工现场管理经验。

13、2.身体健康,恪尽职守,具备良好职业道德素质和团队合伙精神。3.具备较强组织、协调能力,沟通能力,分析和解决问题能力。(三)培训规定1.施工现场管理培训。2.有关法律法规知识培训。四、工作权限1.对设计单位设计图纸建议权、图纸管理权。2.对工程问题建议权。五、协调关系1.与本部门员工关系协调。2.与设计、施工单位关系协调。六、绩效考核要点1.医院各项指令贯彻执行能力。2.工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力,安全管理状况。3.本岗位工作效率、任务目的完毕状况等。 总务科事务员岗位阐明书一、基本资料岗位名称事务员所属部门总务科岗位编号XHQBZB04二、工作内容工作概述在科长领导下,负责全科和涉及全院事务性工作。(二)工作职责1在科长领导下,负责全科和涉及全院事务性工作。2负责督促、检查全院环境卫生、保持院容院貌整洁、美观,督促做好绿化、美化工作。3经常进一步临床及医技科室理解状况,征求职工对总务工作意见,协调关于工作,如遇疑难问题,及时向科长报告。4负责收旧利废,增产节约工作,积极组织回收和按程序报批并解决全院废旧物品。5负责解决各科室暂时急需解决突发性问题。6负责全科人员考勤和集体福利

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