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1、编号:调 档 函考生单位档案部门负责人 :贵单位 (考生编号: ）同志报考我校 年全日制研究生研究生,已参与我校研究生研究生招生复试工作,并被拟录取为我校 级 专业研究生研究生,请贵单位将其人事档案于月 日前寄至我校(一般高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后）。被正式录取的考生档案不再退回,未被正式录取考生档案将于 年 月退回贵单位。谢谢合伙！此致敬礼通讯地址： （邮编： ） 联系电话： 传真：研究生招生办公室年 月 日调档函存根考生姓名:发往单位通讯地址:?邮政编码:录取专业:发函形式： 挂号/平信/特快专递/考生自带发函日期： 年 月 日 编号：篇二:研究生调档函研究生调档函_大学
2、:您单位_同窗报考我校_年研究生研究生,现已拟录取,请将该生人事档案于_月_日前(开学前），寄至:_大学_学院学生工作办公室（邮编_)。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到,不予录取,后果自负。多谢合伙！_大学_学院_年_月_日篇三：有关收取毕业生考取研究生调档函的告知有关收取毕业生考取研究生调档函的告知各系：为做好我院毕业生毕业就业信息维护、差遣信息维护以及档案寄发等工作，各系要做好考取研究生学生的调档函收取工作，具体告知如下:毕业生在接到录取学校调档函后,应及时到系部辅导员处和就业指引中心办理有关手续，以免耽误调档时间,影响研究生录取。1、考取研究生同窗调档需持“调档函”原件
3、（个人留存复印件）河海大学文天学院毕业生考取研究生调档函附件（在校就业网“下载中心”下载填写）、就业合同书等材料到大学生就业指引中心登记。系部做好学生档案的整顿与寄发工作。如需政审,请辅导员教师出具政审意见函,系部盖章。需要学院出具意见的，请院办办理盖章手续。、已签单位的毕业生调档需与原单位协商，经原签约单位批准并出具解约函件（加盖单位公章)后到大学生就业指引中心办理有关手续。3、有关政审材料一般由毕业生本人或系部寄发，档案于学生毕业后由系部统一寄发。因大学期间档案要到毕业时整顿形成,目前可调档案均为高中期间档案,待毕业时由学校补寄大学期间档案。4、各专业辅导员教师及时在省就业差遣系统内做好考
4、取研究生学生就业信息录入维护工作。河海大学文天学院就业创业指引中心月2日附件：河海大学文天学院考取研究生调档函附件篇四:调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与简介信调 档 函存 根（ )x调档字 号-调档 函( ）xx调档字 号:现委托贵中心人事代理的 同志,因工作需要,拟调入我公司工作,请按下列第（一、二、三）项办理。一、如批准调出,请先将其所有档案及有关材料寄来审查，与否批准调来我公司安排工作,待研究后另行函复。二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分派差遣证及转正定级材料。邮寄地址:xxxxxxx邮政编码:xxxxx联系电话：x
5、xxx-xxxxxx联 系 人：xx（盖章)年 月 日人事调档函_：因工作需要,商调贵处_(档案号：_)等_名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部,待研究后函告。多谢合伙_公司人事部（公章)年 月日毕业生调档函_大学研究生院:_同窗是我校_届本科毕业生，由于该同窗档案尚在整顿中, 需等到_月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格,没有欠费，可以准时毕业，特此证明。(单位盖章)年 月日研究生调档函_大学：您单位_同窗报考我校_年研究生研究生，现已拟录取,请将该生人事档案于_月_日前(开学前）,寄至：_大学_学院学生工作办公室(邮编_)。以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按
6、期档案未到,不予录取,后果自负。多谢合伙！_大学_学院_年_月_日提档函兹予我单位(学校、部门)*同志（同窗）到你处提走*档案，望予以接待。 特此专函！学校（单位）介 绍 信北京市西城区人才交流中心：兹有x同志,身份证号码：xxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜,请予接洽为荷!xx有限公司七月六日x单位:既有xx在我单位工作需将档案转至我处,请予解决为谢。x单位x年x月x日（公章)篇五：有关毕业生签约、研究生调档须知材料学院毕业生档案寄存、户口迁移、办理考研调档、签订就业合同注意事项一、我究竟该怎么寄存我的档案?、如果考取研究生(含推免和考入本校的),按程序（见下文)办理调档手续。2
7、、签约就业单位了,如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型公司就业，这些单位又批准接受档案,那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘任合同制，档案可以通过办理本地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。3、签约就业单位了，如果是三资、民营公司、股份制公司就业，这些公司按国家现行人事政策不具有人事管理职能，档案可以通过办理本地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。如果单位不规定办理本地人事代理的话,也可以办理其她地方的人事代理。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接受证明或者在合同书上盖章,接受证明可以是传真件、扫描打印件。4、如果没有签约就业单位,乐意回原籍发展的，可以
8、办理申请回原籍手续。但办理回原籍后,建议到原籍再办理人事代理。由于回原籍和到原籍办理人事代理是不同的(见下文）。需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。、如果没有签约就业单位，不乐意回原籍而想到其她地方发展的，可以办理其她地方的人事代理,两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响(见下文）。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接受证明或者在合同书上盖章,接受证明可以是传真件、扫描打印件。6、如果没有签约就业单位,想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的,两年择业期内也可以暂放档案于学校,但有一定影响(见下文)。办理人事代理证明需某地人力资源和社会保
9、障局出具接受证明或者在合同书上盖章，接受证明可以是传真件、扫描打印件。二、毕业时档案究竟可以放在什么地方?1、继续保存在教育系统，可选择如下方式：(1）继续保存在学校；（2)申请回原籍；、转往人事系统,可选择如下方式:(）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力,可以并乐意接受毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接受档案,目前其他的股份制、私营、三资等均无人事权。三、档案寄存选择什么方式与否是自愿的?具体选择什么方式,由毕业生完全自愿选择。之因此建议毕业生选择“人事代理”方式，重要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与记录就业率完全没有任何关系(与就业率有关的只有
10、签与不签约就业单位)。毕业生要走出“为了记录就业率才让办人事代理，越是这越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案寄存方式。四、档案可以在学校保存多长时间?将档案放在学校对自己有什么影响?按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理,两年期满学校将档案打回原籍。学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续,也不能拟定干部身份。毕业生后来贯彻就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能差遣回原籍，不能在都市间作为干部流动。虽然两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接受证明（报到证或人事接受函）。五、教育系统与人事系统进行档案寄存有何不同?1、性质不同:毕业生的档
11、案继续保存在教育系统，不管时间长短,其档案的性质仍然为学生档案；而转往人事系统一年后,办理转正定级的手续后,其档案转为干部档案。并可以享有干部档案的配套服务项目。2、享有的服务项目完全不同：继续保存在教育系统的毕业生档案,只能享有到档案的寄存、提取的服务项目;而在人事系统的毕业生档案可享有转正定级、档案工资的调级、持续计算档案工龄、职称申报等与人事有关的配套服务。六、档案寄存在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？毕业生的档案选择寄存方式不同也许会对职业生涯带来某些负面影响：、不利于在不同性质的公司之间的正常流动;、不利于在不同都市之间的正常流动。七、什么是人事代理？人事代理是政府
12、人事部门所属人才服务机构根据国家人事政策和法规,接受单位和个人委托、对其人事业务、人事档案及有关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕业生档案户口管理的重要途径。八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，以便此后迁入其她地方。3、可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评估有关的职称。6、结婚生育子女,准生证明。7、外出工作开具筹划生育证明等。九、什么是干部身份？干部身份对毕业生后来的发展有什么协助？在国内目前行政管理体制下,通过人事组织部门办理吸取、录取干部手续后具有干部身份,国家统一招收并分派的大中专毕业生执行一年见习期考
13、核合格办理转正定级手续后也具有干部身份。干部身份是国家机关录取公务员、进入事业单位的基本条件,同步也是单位之间,都市之间人才流动的必备条件之一。国家筹划内统招的大中专毕业生都带有干部身份，如果两年择业期内没有办理有关手续，指标自动作废。十、什么是工龄?工龄对毕业生后来有什么作用?工龄是指职工以工资收入为生活资料所有来源或重要来源的以年为单位的工作时间,工龄是国内职工退休的一种条件。也是行政事业单位,国有公司工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同?办回原籍还能办理人事代理吗？1、办理方式不同,办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源所在地的地市一级或
14、能接受档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理人事代理,则需要原籍所在地的地市一级或能接受档案的县区一级的人力资源和社会保障局先出具人事接受证明或在就业合同书上盖章,然后学校给办理相应的报到证。2、办理申请回原籍的虽然档案派往本地人力资源和社会保障局,但申请回原籍不具有人事代理的有关待遇,因此建议办理申请回原籍的毕业后到本地办理人事代理。 十二、毕业生在人事代理后，贯彻新的就业单位该怎么办？可以直接持新单位的人事接受证明,到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业期内，贯彻了新的就业单位的,也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方式是办理改派手续。十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的,须持原就业合同书、原就业报到证、原单位批准解除就业合同的证明、新单位批准接受的证明,填写改派审批表由学院签字后交学校就业中心
