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1、教师计算机培训Powerpoint的使用 时 间： 地 点： 参加人： 主持人：Powerpoint是一种面向非计算机专业人员的电子演示软件，运行在MICROSOFT WINDOWS95的环境下。作为OFFICE97中的一员，POWERPOINT的操作界面和风格与其他成员保持高度一致。 单击工具栏上的按钮，或者打开“插入”菜单，选择“新幻灯片”命令。 单击工具栏上的“幻灯片版面设置”按钮，或者在幻灯片视图中，打开“格式”菜单，选择“幻灯片版面设置”命令。 幻灯片的版面设置可以应用于一张新幻灯片，也可以用来对原有的幻灯片进行修改。 为了使用户更方便的创建自己的演示文稿。POWERPOINT提供了
2、150种专业的设计模板，模板的母版和配色方案都是由专家设计的，比较合理，因此制作演示文稿一般都选择一个模板做基础。 用户可以将设计好的演示文稿保存为模板。 每个演示文稿只能选择一个模板，不能为每张幻灯片选择一个模板。幻灯片配色方案和背景 在POWERPOINT中，可以对幻灯片的配色方案和背景进行单独的修改： 打开“格式”菜单，选择“配色方案”命令； 打开“格式”菜单，选择“背景”命令； 一、创建和保存演示文稿 POWERPOINT将演示文稿的全部幻灯片及相关信息（如图片、文字、声音、动画和放映特技等）合成为一个独立的演示文件，称为演示文稿（文件扩展名为.ppt），创建新的演示文稿可以利用内容提
3、示向导。POWERPOINT97可以使用户轻松地创建联机演示文稿，并将其保存为HTML格式，以便在INTERNET上查看。 打开“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框；打开“演示文稿”选项卡，在列表框中双击“内容提示向导”； 单击“下一步”按钮，在“请选择演示文稿的用途”标题下，选择“INTERNET、展台”复选项按钮； 编辑完成后，使用“文件”菜单中的“另存为HTML”命令来保存演示文稿；在保存演示文稿的时候，可以在“保存”对话框中“保存类型”下拉框中选择以下的类型： 二、 设计制作演示文稿大纲 在大纲视图中创建演示文稿： 在大纲视图中，可以很方便地创建演示文稿，包括幻灯
4、片及标题、正文，方法如下： （1）打开一个新的演示文稿，然后单击“大纲视图”按钮进入大纲视图 （2）输入第一张幻灯片标题，按ENTER键，POWERPOINT认为是第二张幻灯片； （3）单击大纲工具栏上的“降级”按钮，第二张幻灯片的位置自动变成第一张幻灯片的正文内容； （4）输入之后，按ENTER 键，此时POWERPOINT认为是产生第二个正文内容；在输入正文的内容过程中，可使用“升级”、“降级”来创建不同的层次。 （5）当输入幻灯片最后一行正文内容后，按CTRL+ENTER创建下一张幻灯片。 三、在幻灯片中插入内容 1、在幻灯片中输入文字： 单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插
5、入光标，而对象周围的选定矩形则变为由斜线组成。此方法可以在标题或正文对象中输入文字。 使用“文本框”工具输入文字： 使用“文本框”可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输入文字，如输入标签和公司名称等。用户可以在使用“文本框”输入文字之前，选定文字的属性：如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位置、大小以及文本属性。 还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。 在封闭图形中输入文字：用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。 2、添加剪
6、贴图、图片及声音：为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图象和声音。 3、添加图形： POWERPOINT 提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。 4、插入艺术字： POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者打开“插入”菜单，选择“图片”命令，在显示的级联菜单中选择“艺术字”命令。然后选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。 四、放映幻灯片 1、启动幻灯片放映： 一种放映方式是在保存演示文稿时，将设置为自动放映类型，其扩展名为P
7、PS。无论从POWERPOINT、桌面或资源管理器中打开该文件的操作方法是双击该文件，或者右击文件名并在显示的快捷菜单中单击“放映“命令，均将自动放映。 在POWERPOINT中启动幻灯片放映有下述几种方法： 单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映“按钮； 打开“幻灯片放映“菜单，选择”观看放映“命令； 打开“视图“菜单，选择”幻灯片放映“命令； 2、控制放映： POWERPOINT进行演示时，用户可以控制幻灯片的前后翻页、在幻灯片上显示文字或图形等。 在POWERPOINT中通常通过右击后使用快捷菜单中相应的命令来控制幻灯片放映。 还可以用快捷键操作幻灯片放映： 3、设置切换时间： 在幻灯片放
8、映时，可以设置人工切换和定时切换； 4、人工切换： 切换到幻灯片浏览视图 在幻灯盘浏览视图中选定幻灯片，可同时选择多张幻灯片，方法是按住SHIFT键的同时单击要选择的幻灯片； 打开“幻灯片放映“菜单，选择”幻灯片切换“命令，显示”幻灯片切换“对话框； 选择合适的方式，单击确定。 5、设置动画效果： 在POWERPOINT中，可以为幻灯片的文本、形状、声音、图象和其他对象设置动画效果。 方法是： 1、在幻灯片视图中，切换到当前幻灯片； 2、打开“幻灯片放映“菜单，选择”自定义动画“命令，显示”自定义动画“对话框； 3、在“无动画的幻灯片对象“标题下选择要动态显示的文本或者对象，然后选择”启动动画“标题 下的”播放动画“选项按钮； 4、选择启动方式； 5、打开“效果“选项卡设置动画； 6、在“动画和声音“列表框中选择所需的动画效果； 7、单击“浏览“按钮查看动画效果；
