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说明：数据文件过大，不仅占用硬盘空间，在进行邮件传输时也会占用网络资源，造成不必要的浪费。同样的一个EXCEL文件，未经处理前是1402KB。打开这个文件，在菜单栏上单击编辑-定位点开定位-定位条件 在定位条件上点“对象” 所有的对象都选中，如下图所示：经检查，这些对象均系无用对象。按DEL键删除所有对象，表格未受任何影响。按此方法删除每张工作表的无用对象（有用对象需保留），保存文件后退出，该文件已缩小至254KB，减少了5.5倍的占用空间。提示：下表所选中的为有用对象，注意不要误删。
