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1、档案管理制度范文为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据干部人事档案工作条例，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位一把手负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的
2、查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供组织考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。具体要求：档案材料应当为原件;档案材料
3、载体使用国际标准A4型(长_毫米，宽_毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);属成套材料的，必须头尾完整。经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经审查批准后方可复印。查(借)阅档案一般要求_名以上共产党员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。严禁个人查(借)阅本人及其直系亲属的档案。档案一般不外借。确因工作需要外借的，由借阅单位履行审批手续，限期归还，不得转借。查档(含复制、摘录
4、)程序：查阅单位填写查阅档案审批表，经单位和主管单位负责人同意后，报档案室分管领导审批，人事干部持本人二代身份证及审批后的查阅档案审批表到档案室办理。不得凭借调查证明材料介绍信查档。临猗县人力资源和社会保障局_年_月_日档案管理制度范文（二）档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档
5、案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。切实做到档案管理工作的严、细、实、快。各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。其他部门需要使用档案时应填写档案借阅簿，从行政部借取。二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类
6、合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。各系统、中心、室每季度末将各类档案归
7、档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。四、归档形式及份数1永久和长期保存的文件，必须打印纸版归档。归档的各类文件材料，一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料可适当增加归档份数。五、整理档案的整理工作就是把尚处于相对零散状态和需要进一步条理化的档案进行分类、排列、组合和编目，使之保持有机联系、系统化、条理化，便于保管和利用。六、档案的存放管理为了做好档案资料管理工作，最大限度地延长档案的寿命，确保档案的安全，特做如下具体要求：(1)根据档案的制成材料的成分和状况对档案进行分类存放，采取不同的防护措施；(2)要加强档案室的管理，严格执行档案管理的“十防”制度，要定期检查档案保管情
8、况，对破损或变质的档案要及时修补、复制或进行其他技术处理；(3)档案室要保持清洁卫生，用具排放整齐、有序，不得存放与档案管理工作无关的物品；(4)档案室内严禁吸烟、点火，不准存放易燃_及有毒物品，定期检查电器线路、消除隐患，防止意外事故发生。要使用正确的档案装具；(5)要注意档案利用过程中的安全防护；七、档案的安全保密为确保公司_档案的安全，不发生泄露、遗失等现象，各级人员要严格执行档案安全保密制度。公司重要工作会议记录，因工作需要查阅时需经档案主管部门审批，任何人不得泄漏全文记录内容。如未经审批泄漏会议内容，根据情节的严重给予责任人经济处罚，主管领导连带。任何人不得擅自将档案带出办公室或与阅
9、读范围以外的人共看，如被发现给予责任人经济处罚。任何人不得随意涂改档案，非经批准销毁的档案，不得私自销毁，如未经批准销毁而擅自销毁档案根据销毁档案的重要程度对责任人给予经济处罚，主管领导连带。使用的各种检索工具、统计表不得随意抛弃，须经主管领导同意登记统一处理。取送档案文件时须用文件夹或提包，绝不允许随身携带。档案员要严肃工作态度，确保档案_，不得随意失密、_或丢失、损毁档案。2凡因工作疏忽，泄露_或遗失_材料者，视情节轻重，给予经济处罚。销毁_文件时，必须登记造册，严格审批，派专人(两人以上)监销。八、档案的利用利用范围。各单位档案室保存的各类档案。凡利用档案者，需严格按照规定办理利用手续并
10、认真填写档案借阅登记表，密级或者是重要档案须经有关领导批准后方可查阅。公司以外的人员利用档案，还需持所在单位正式介绍信，经有关部门领导批准后方可查阅。利用有密级和重要的档案时，按档案保密制度履行批准手续。利用者查阅档案时，要在档案管理人员指定的范围之内进行，不得将档案携带出外或随意污损、涂改、勾划任何文件材料，以确保档案的完整无损和如数、按期归还。利用者要自觉遵守保密制度，不得擅自转借、转让、抽取、复制、抄录或拍照档案。如需复制，须经档案管理人员同意，有关领导批准。根据利用者的申请，档案室可为其出据书面证明材料。开证明时，档案管理人员要以引述档案原文为主，证明某种事实在档案中的记载情况，不得擅
11、自对材料进行解释或做出结论。利用工作结束后，利用者需按照档案管理人员的要求认真填写档案借(查)阅登记表。借阅者要做到爱护案卷，用完后及时归还案卷，如借阅时间超过两周者，需到档案室办理续借手续。档案管理人员应积极主动地做好档案利用工作。要以良好的工作态度熟悉所藏档案的情况，以良好的服务态度，及时、准确地为利用者提供档案；对借阅和归还的档案要认真清点、核对并办理相关手续；要及时收集记录利用效果，听取利用者的意见，主动了解各项工作对档案利用的需要，积极做好提供利用工作。以上借阅制度，必须严格执行，如发现有损坏、丢失、_者，根据情节严重给予100_元的处罚。九、档案的复制为了保证档案室集中管理档案的安
12、全性，同时保证不受损坏，特对档案的复制做如下要求：复制者进行档案的复制必须认真登记(档案查(借)阅登记表)填写复制的要求、目的，事后反馈利用效果。密级及重要档案的复制，必须经过分管领导批准，否则不予复制。3复制时对原件不得涂改、圈划、折叠及损坏，以保证档案的原貌。公司以外的人员要复制档案室保管的档案，需持所在单位介绍信并经分管领导批准后方可复制。公司重要会议记录及本公司经济效益的档案原则上不得复制，特殊情况报领导审批。档案管理制度范文（三）一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好
13、防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。五、档案要分类清楚，组卷合理，案卷标题简明确切，卷内文件排列有序，装订整齐，书写工整，便于查找。六、档案只供内部查阅，外部人员查阅档案，必须持机关介绍信，说明原因，经学校领导批准方可查阅，并留有记录。、档案资料一般不借出，需要借出使用时，须经领导批准，时间不超过三天，必须履行登记、签字手续。借出的档案须妥善保管，不准拆散、抽取、涂改、损坏和丢失。、未经领导批准，不准随便摘抄、复印或拍照。严格禁止销毁或出卖档案材料。附：文件资料归档范围为完整系统地
14、保存学校工作中各种门类、各种载体的档案，提高归档材料质量，适应学校系统化、科学化、制度化管理之需要，根据国家有关档案工作的规定，特制订本校文件资料归档范围。一、综合类：(一)学校建设总体规划图表。(二)学校工作计划，经验交流材料。(三)政教处、教务处、总务处、校办工厂、教育工会、共青团、少先队工作计划及总结。(四)学校行政会议记录。(五)学校大事记。(六)学校各种请示报告。(七)学校与其他单位签订的协议、合同。二、人事、劳动工资表类：(一)学校干部年报，教职员工花名册、登记表。(二)学校聘任的临时人员花名册、登记表。(三)学校党员、团员年报及花名册。(四)国家、省、市、县特级教师、劳动模范、优
15、秀班主任、优秀教育工作者名册及事迹。(五)三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干、优秀少先队员名册及事迹。(六)上级对学校领导成员任免的批复。(七)上级对教职工的政审、复查、处分的材料及批复。(八)违纪学生的处分决定及材料。(九)工资调整花名册。(十)教职工离、退休审批表。(十一)教职工转正定级审批表。(十二)在编人员调动工作的调令、介绍信、工资转移证明。(十三)党、团员组织关系介绍信。(十四)教师家属农转非的批复。(十五)教师职称评定批复名册。三、财务类：(一)财务予决算。(二)1_月教职员工工资补贴发放清单。(三)会计账册(总账、分类账)凭据。(四)会计档案移交清册。(五)会计档案销毁清册。(六)校舍概况，校产、设备档案清册。(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。(九)学生收费明白卡、收费单据。四、教学业务类：(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。(二)各级段、教研组活动计划、总结。(三)班级工作计划、总结。(四)教师考勤统计表。(五)思想政治教育经验材料。(六)教育、教学、教改经验交流材料
