公司订单管理系统软件使用说明书

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1、订单管理系统软件使用说明书 目录 1 用户信息管理2 2 基础信息管理5 2.1 客户信息管理5 2.2 货币信息管理7 2.3 工序信息管理8 3 客户报价管理9 3.1 报价请求受理10 3.2 工艺流程制作11 3.3 费用计算管理12 3.4 报价审核管理13 3.5 报价信息打印14 4 客户订单管理14 4.1 客户订单受理14 4.2 入库订单处理15 4.3 入库订单审核16 5 发货信息管理16 5.1 发货通知管理16 5.2 发货单管理17 5.3 发货单打印18 订单管理系统软件主要包括基础信息管理、客户报价管理、客户订单管理、发货信息管理和用户信息管理等功能。 1 用

2、户信息管理 订单管理系统软件中用户统一由系统管理,用户管理主要包括增加用户信息,该部分只允许系统管理员可以操作,如图1所示系统登录界面。 图 1 系统登录界面 进入系统后,显示如图2所示系统操作界面, 图 2 系统操作界面 在图2左侧用户信息管理,如果系统管理用户登录后就会出现,单击用户信息管理出现用户管理,单击用户管理进入如图3所示用户管理界面,在图3中单击菜单添加-,弹出如图4所示添加用户界面进行用户添加操作。 图 3 用户管理界面 图 4 用户添加界面 用户添加操作中可以设置权限,在权限表单中,在各选项前打则表示用户可以拥有该权限。 图 5 用户添加操作 如图5单击确定可以添加用户。 2

3、 基础信息管理 单击基础信息管理,如图6,会出现3个二级菜单:客户信息管理,工序信息管理和货币信息管理。图6 基础信息管理界面 2.1 客户信息管理 客户信息管理主要包括客户信息的增加、删除和修改,单击客户信息管理进入客户信息管理界面,如图7 图 7 客户信息管理界面 单击删除删除按钮可以删除对应一栏客户的信息,单击修改按钮可以修改对应一栏客户的信息,单击添加按钮即完成新客户信息的添加。 2.2 货币信息管理 货币信息管理主要包括货币信息的增加、删除和修改,单击货币信息管理进入货币信息管理界面,如图9 图 7 货币信息管理界面 单击删除删除按钮可以删除对应一栏货币的信息,单击修改按钮可以修改对

4、应一栏货币的信息。单击添加进入如图8所示货币信息添加界面。 图 8 货币信息添加界面 在图 8 中输入相应信息,单击添加按钮即完成货币信息的添加。 2.3 工序信息管理 工序信息管理主要包括基础工序信息的增加、删除和修改,单击工序信息管理进入工序信息管理界面,如图9所示。 图 7 工序信息管理界面 单击删除删除按钮可以删除对应一栏货币的信息,单击修改按钮可以修改对应一栏货币的信息。单击添加进入如图8所示货币信息添加界面。 图 8 工序信息添加界面 在图 8 中输入相应信息,单击添加按钮即完成货币信息的添加。 3 客户报价管理 客户报价管理主要有5个部分:点击操作界面界面客户报价管理出现子菜单:

5、客户报价报价请求受理,工艺流程制作,费用计算管理,报价审核管理,报价信息打印,如图9。 图 9 客户订单管理界面 3.1 报价请求受理 点击报价请求处理进入客户信息界面,如图10。在此界面上可选择客户进行报价请求,包括添加图纸等操作。 图 10 用客户信息界面 3.2 工艺流程制作 点击工艺流程制作进入报价请求信息界面,如图11。 图 11 客户报价请求信息 点击图纸按钮进入工序信息界面,如图12,在此界面上选择报价请求书的图纸进行工序制作。 图 12 工序信息界面 3.3 费用计算管理 点击费用计算管理进入费用管理界面,如图13。在此模块上可进行报价请求费用计算。 图 13 费用管理界面 3

6、.4 报价审核管理 点击报价审核管理进入报价审核管理信息界面,如图14。在此界面上可进行报价请求。 图 14 报价审核管理信息界面 3.5 报价信息打印 点击报价信息打印进入报价信息打印信息界面,如图15。图 15 报价信息打印信息界面 4 客户订单管理 4.1 客户订单受理 点击客户订单受理进入客户订单信息界面,如图16。 图16 订单信息界面 4.2 入库订单处理 点击入库订单处理进入入库订单信息界面,如图17。 图17 入库订单信息界面 4.3 入库订单审核 点击 入库订单审核进入费用管理界面,如图18。 图 18 入库订单审核界面 5 发货信息管理 5.1 发货通知管理 点击发货通知管理进入发货通知信息界面,如图19。 图19 发货通知信息界面 5.2 发货单管理 点击发货单管理进入发货单信息界面,如图20。 图20 发货单信息界面 5.3 发货单打印 点击 发货单打印进入发货单信息打印界面,如图18。 图 21 发货单打印界面订单管理系统软件 ( v1.0) 用户手册到此全部完毕 /

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