新手开文印店需要注意的问题.doc

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1、新手开文印店需要注意的问题在各大论坛都有新手来问开一家文印店需要什么设备,需要多少钱之类的问题,我就个人经验来说一下:一、文印店点选址开文印店不一定要选择人流量大的地方。人流量大的地方无非是车站、码头、机场、商业中心等地方,这些地方人流量虽然很大,但是人们聚集的目的并不是要来你的店里做什么,而且在这些地方一般治安都比较差,开店的风险比较大。另外这些地方的房租都比较贵,你总不愿意辛苦一年赚点钱都给了房东吧。选择开店的位置要选在以下几个地方:1、在大中专院校的周围:每年学校里的课程设计、论文和自荐书的打印量和复印量都很大,而且学校里的都是年轻人,接受新生事物的能力比较强,除了常规的业务还可以做数码

2、快照、大头贴、个性T恤转印等业务。2、在写字楼或商业集中地的周围:这些地方的名片和标书的量很大,大多名片都是成批量的制作,一般这些单位的名片都有固定的样式,只需要改名字和电话就可以了,但要求制作速度;高档标书的制作量也很大,如果不是急用,标书越高档要的人越多,这是中国人的面子问题在作怪。另外可以开展一些日常用品的转印作业,如杯子、烟灰缸等。二、文印店的设备刚开的文印店没有必要把所有的设备都买回家,否则你的投资不但很大,而且有的设备你一辈子都有可能用不上。1、电脑:电脑的配置不用很好,但内存一定要大。我最近配了一台机器(P4-3.2双核/1G内存/华硕945GZ合成主板/250G硬盘/19液晶/

3、DVD刻录机),只花了3700元,做文印足够了,最好用页晶显示器,因为你一天至少有10个小时要看它,为自己的眼睛多加点保险吧。另外电脑上需要用的USB设备很多,最好加一个带电源的USB-HUB,20元左右的样子,能减少你很多不必要的麻烦。开文印店用U盘的人很多,别把U盘直接插在机箱前面的USB口上,因为用的多了会让你的USB口磨损严重,经常会读不出U盘的内容;最好在USB口上加一条延长线,USB延长线坏了不过5块钱,前置USB口坏了可就麻烦了,配不好配,总不能连机箱一起换了吧。2、打印机:打印机你至少需要喷墨和激光各一台,机型选择上最好选择A3幅面的,这样在工作中会方便很多,虽然好象前期投入比

4、较大些,但是在实际使用中会给你带来不少的便利。喷墨打印机最好是选择EPSON的,并且加装连续供墨系统,现在文印店用的最普遍的就是EPSON的机器,人们对它的研究也比较多,像它的破解芯片、破解软件、代用墨水、代用配件层出不穷。激光打印机最好选择HP的,它的耗材比较便宜,而且鼓都比较耐用,一般灌5、6次粉都可以正常使用。3、复印机:最开始开店最好买一台二手复印机,选择的原因有两个,一个是价钱便宜,现在二手的中低速机价格一般都在2000元左右;二是在旧机上可以学习复印机的工作原理和故障解决办法,用不了多长时间,你就可以排除一般的故障了。复印机的幅面一般选择A3的,千万不要看到有的广告上说的A4便携复

5、印机的广告就买,那些机器不适宜在文印店使用,而且耗材很贵。另外还有一点很重要,千万别买一体机。那些宣称可以扫描、复印、打印、传真的一体机用于办公还可以,但是在文印店就非常不适应了,不但成本高,而且故障比较多,你急等着出活呢,它给你罢工了,你着急不着急。你一边给人复印,又要打文件,还有人要发传真,你不是把人都顶跑了吗?一体机是不可以同时做好几样活的。4、扫描仪:扫描仪的选择空间就比较大了,最好是买一些大厂出的产品,不要贪便宜买一些听都没听过的牌子。扫描仪的幅面一般选择A4的就可以了,需要扫大图的时候可以拼接,不过需要扫大图的活很少,最起码在我这里很少。分辨率在1200以上就可以了,在实际使用过程

6、中,我还没用过600以上的分辨率呢,因为用不着。千万别买那些据说是可以扫描底片的扫描仪,我开文印店快8年了,从来没人让我扫过底片,扫描仪有了这项功能,机器最起码要贵200元钱。如果真的要扫描底片,你可以用安着节能灯的台灯压着底片来扫描,出来的效果一点也不比带底片扫描功能的扫描仪差。5、数码照相机:不必买太高档的,只要在300万像素以上的机子就可以了。6、裁刀、切卡设备:这些不用我多说了,全买下来也用不了400块钱。如果觉的切名片太累或速度慢,就买一台自动的吧。简单的总结一下吧,需要的设备清单如下:电脑: 3500元左右复印机: 2000元左右喷墨打印机: 3500元左右激光打印机: 3000元

7、左右扫描仪: 400元左右数码相机: 1000元左右其他辅助设备: 1000元左右合计: 15000元左右等业务量多了以后,你自己就可以知道自己还需要加什么设备了,如工程复印机、胶装机、厚层切纸机、写真机、刻字机、喷绘机、高速复印机等等。三、其他辅助副业。1、卖点U盘、摄相头、键盘、鼠标等小东西,可以给你增加人流量,也能小赚一笔。2、卖点雪糕、冰镇饮料,夏天到了,也能有点小收入。前提是你的人手够用。四、员工的使用创业初期,你还是靠自己吧,等业务多了,你再用人也不迟。现在的员工工资越来越高,而且想找一个合适的非常不容易。你也许会说,我找一个实习的,我自己往出来带不就行了吗?可是你开的是文印店,不是培训班,你哪有那么多的时间来教徒弟啊?现在的年轻人都不像过去那么能吃苦了,而且一个个没本事还想多赚钱,带起来非常不容易。等你带好了,他就飞了,能把你气个半死。员工使用时,最好找一些熟练工,工资略微开的高一点,平时在生活上多关心一点,把员工当作你的朋友来看待,只有这样你才能留住好的员工。好了,话就说这么多了,这都是我个人的想法,可能有些地方不对,欢迎大家给予批评指正。

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