《摄影展实施方案.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《摄影展实施方案.doc（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、摄影展实施方案一、其他活动安排（一）、会议活动1、交流会摄影作品交流会将于2012年3月30日在室内召开，在交流会上可充分展示和探究在展会中展示的摄影作品，互相交流技术经验，并且帮助摄友们相互认识增进友谊，促进摄影行业全面性的发展。2、研讨会 研讨会将于2012年4月10日在室内召开，邀请摄影行业代表和特殊摄影爱好者参加，针对摄影行业的现状和发展前景等主题进行谈论，对于摄影行业的发展战略、业内政策和制定其发展的举措有巨大作用。（二）、公共活动1、开幕式开幕式将于2012年3月15日上午在室外举行。开幕式是一个展会必不可少的环节，展会可通过开幕式明确表达主旨，吸引大众眼球，提升展会的名气和广告效
2、应，一个隆重精彩的开幕式直接导致了展会的成功。2、评选参赛作品 在展会期间，发起评选参赛作品活动，设置投票箱，由观展民众为各作品投票，在展会结束时统计票数并评选，选出本次展会的最佳作品并颁奖，最终结果在闭幕式上举行。3、闭幕式闭幕式将于2012年4月15日下午在室外举行。闭幕式是在展会结束时举起的正式性的仪式，主要要总结开幕式和整个展会活动的效应，在闭幕式上要突出欢乐的气氛，象征着此次展会的成功和圆满落幕，加深大众对展会的印象和对下一届的美好期盼。4、记者招待会在展会正式举行前和落幕后召开记者招待会，邀请有关新闻媒体单位的编辑、记者、主持人和社会听众，介绍展会的相关信息，加强和各媒体的之间的联
3、系，促进双方的合作关系，并通过媒体宣传扩大展会的知名度，增加民众对摄影行业和厦门人文环境的全面认识。（三）、招待活动 2012年3月25日将于室内举行酒会，邀请主办单位、协办单位、相关媒体、参展商和特殊观展等代表参加，使各代表在轻松愉悦的气氛下增进认识和交流，传达展会的品牌形象，促进同行信息的交流和融合，并建立与客户共同的良好平台。二、人员安排1. 物品管理：6人，姓名：XXX等2. 维持秩序：每区6人，共30人，姓名：XXX等3. 展位管理：每个展位3人，暂定共150人4. 咨询引导：15人，姓名：XXX等5. 人员接待：20人，姓名：XXX等6. 清扫场地：20人，姓名：XXX等7. 撤展
4、人员：150人8. 布展人员：150人三、经费预算1. 电视广告：略2. 平面广告：3. 人员工资：4. 展位租金：5. 展位搭建：6. 邀请函制作及派发：7. 公共活动8. 资料印刷四、展会进度计划1，2011年12月15日至2012年4月15日，在厦门日报、网络、电视等媒体上进行宣传工作。2, 2012年1月20日，向中国青年旅行社、中国国际旅行社、北京盛通印刷股份有限公司发出参展商邀请函。3, 2012年1月21日，向厦门金云涌文化传播有限公司、厦门百乐岛娱乐有限公司、厦门天下盛典文化传播有限公司、厦门五洲伯乐艺术有限公司、高嘉（厦门）文化传媒有限公司、亚太文创(厦门)文化产业发展有限公
5、司、厦门欣创艺环境艺术工程有限公司、厦门景植园林绿化有限公司、厦门市山水生态环境研究所有限公司、厦门银鹭集团有限公司发放邀请函。4，2012年1月23日至2012年2月10日，安排鼓浪屿土地租赁工作。5，2012年2月11日至2012年3月10日，布置展区。6，2012年3月11日至2012年3月14日，召开记者招待会。7，2012年3月15日，摄影展会开幕。8，2012年3月25日，举办酒会。9，2012年3月30日，开展摄影作品交流会。10，2012年4月10日，展开摄影研讨会。11，2012年4月15日，摄影展闭幕。12，2012年4月16日至2012年4月28日，撤展进行清理工作。五展
6、会现场管理本次展会为方便管理，会设置一下几个部门，以便加强管理：服务组、展务组、管理组、应急行动组、保洁组、保安组、协调组。这些分组都由现场管理指挥部统辖。（一）开幕式管理1.在举办开幕式之前，首先要将开幕式现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。2.开幕式时间和地点.本次展会开幕式时间在2012年3月15日早上，在鼓浪屿岛上举行，要注意现场人员的分布以及安全管理。3.参加开幕式嘉宾及发言.此次展会邀请了一些知名业内人士，展会需要派专人负责对其的接送及接待，应邀请其在开幕式及闭幕式上进行发言。（二）观众登记和入场管理1.观众登记.本次展会将在室外举行，所以本次展会的观众登记方面只登
7、记与本次展会的内容有联系的专业观众，对其名片进行收集整理以及填写登记表，以便日后的交流沟通。2.入场管理.本次展会在展会会场入口放置指示牌及议程牌（三）展览会现场广告管理本次展会在室外举行，所以本次展会的现场广告会放置在鼓浪屿的所有码头及港口，在轮渡附近也会放置广告牌、标语、气球和LED显示屏。（四）安全管理1.由保安组主要负责此项工作。安排专门的人员在各个展区负责安全事宜的管理，制定各种保卫措施已经应急工作。2.派专人对于各个展区的展品进行管理，保证在展会期间展品的安全及完整。3.与当地的安全卫生、公安机关及医院进行联系，做好应急预案及定期进行演练，保证若出现危险，可以处理的井然有序。4制作
8、安全管理小册子及标语。（五）交通、物流管理1.加强对现场物流和交通的控制是展览会全面控制。对现场的交通工具、停车场及线路进行规划，展品运输车辆要有专门的停车场及专人负责管理。2.向现场人员派发展会现场的地图。（六）证件管理1.本次展会会制作6种证件，分别发放给参展商、专业观众、工作人员（包括主办机构、承办机构和协办机构的相关工作人员）、筹（撤）展人员、媒体记者及与会嘉宾（包括领导和演讲嘉宾）。2为了保证参展商、专业观众和嘉宾的停车位，场馆管理方还会使用停车证。（七）参展商和观众投诉处理在展览会举办过程中，不可避免地会存在个别参展商和专业观众会对场馆现场管理、现场服务等其他方面表示不满，并向主办单位接待办公室提出投诉，有些则直接到问询处投诉，这些事务全部由协调组负责协调解决。（八）知识产权管理本次展会由于是作品展，需要对参展者的知识产权进行保护，所以要做到以下几点。1.主办方应在现场设立协调办公室，并聘请专职律师咨询，。2.对于处理有关知识产权的问题，本次展会会遵循以下基本原则：坚决反对利用展览侵犯知识产权。；用证据讲话。；被告方如有异议，有申辩权利，但须提供证据，否则暂时撤下有疑问的展品，双方应在展后诉诸法律解决。第三小组：四人帮
