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1、2011年首届全国教育后勤设施装备及服务展览会企业参展办法本次展览会的参展厂商作为供方，具体参展办法如下：一、参展报名1.报名：参展厂商请填写2011年首届全国教育后勤设施装备及服务展览会参展报名表（见表1.1），并将其与汇款凭证一并传真至中国高等教育学会后勤管理分会（联系人：尹 晓，赵树东，电话：010-82503289/82502106，传真：010- 82503279）2.有关展览会信息可登陆2011年首届全国教育后勤设施装备及服务展览会官方网站（），有条件的单位可以在网上报名(以款到为准)。3.截止日期：2011年11月20日为参展报名截止日期（以款到为准）。二、展位安排及展位费1.普
2、通展位：（1）展位安排原则：以省、直辖市、自治区为单位，按展位数量和到款的先后次序安排展位。（2）展位门楣：要求展位门楣与汇款单位的名称一致，门楣及展位的各种宣传条幅均不得出现汇款单位以外的名称。（3）收费标准：每个标准展位（3米3米）4800元，外资企业（含独资、合资）6800元。提供洽谈桌一张、椅子2把、220伏电源（每个展位用电量不得超过500瓦）、插座1个、射灯2盏。每个展位可派2名代表参加会议，每增加一名代表另收480元会务费。食宿费用自理。2.特选展位（特展）：有特殊要求，参展厂商自己挑选展位的每个标准展位（3米3米）6500元，外资企业（独资、合资企业8500元），厂商可自行挑选
3、展位，但要求至少4个标准展位。具体事宜可以与会务组联系。3.缴费办法：请于2011年11月20日前汇至如下帐户，汇款单上请注明“展览会费用”并写清汇款单位全称。帐户名：中国教学仪器设备广州公司开户行：中国建设银行东莞南城支行帐 号：44001776040053005459（注：展会财务工作委托中国教学仪器设备广州公司负责）。三、光地与特装厂商需要光地自行布置或特装者，应在表1.1参展报名表上注明，并按规定向展馆缴纳施工管理费和电费。根据消防安全部门规定，特装厂商请于11月25日前将“装修图纸及施工申请表”（立体图1份，并标明尺寸和用材类型）分别提供给东莞国际会议展览中心及中国高等教育学会后勤管
4、理分会，供消防部门审批（东莞联系人：陆群，电话：0769-22423731，13549316511，E-mail:，北京联系人：赵树东，尹 晓，电话：010-82503289，010-82502016，E-mail：）。有关特装须知及施工申请表请到网站下载。特装厂商现场搭建不得出现参展单位以外的名称。四、供方预定宾馆1.预定宾馆：请填写表1.2供方代表预定住宿宾馆回执，于2011年11月20日前将其及预交住宿费（根据第一选择确定预交额）有效汇款凭证一并传真或扫描后电邮至展会承办单位。单位名称：2011年首届全国教育后勤设施装备及服务展览会筹备办公室地 址：广东省广州市越秀中路159号217室邮
5、 编：510120联系人：林 宇 黄倩卿电 话：020-83826271 020-83884318传 真：020-83844046 020-83823987手 机：13808895005 13710708698E-mail: 2. 预缴住宿费：住宿费汇入以下帐号： 户 名：中国教学仪器设备广州公司开户行：中国建设银行东莞南城支行账 号：44001776040053005459汇款单上请注明“2011年首届全国后勤展住宿费”，并写明汇款单位名称及详细地址。（开发票用）。3.确认：会务组收到表1.2宾馆回执及住宿费，并落实住宿宾馆后，向预定方发出供方代表住宿宾馆确认单，届时参展单位需携带确认单复印
6、件直接到该宾馆办理报到入住手续。4.注意事项：大会报到时不再办理供方代表住宿的有关事宜，凡未按时缴纳住宿费及发出宾馆回执者，一律自行解决住宿。五、报到1.报到时间：2011年12月6-7日 8：00-17：00 2.预定宾馆的代表：凭展位费汇款单复印件及供方代表预定住宿宾馆确认单直接到所确认的宾馆办理报到手续，领取有关证件及资料。3.自行安排住宿的代表：凭展位费汇款单复印件到东莞会展中心展馆正南门右侧办理报到手续，领取有关证件及资料。4.接站安排：2011年12月67日的7:00-22:00在广州火车站;广州火车南站;广州火车东站设有接站点，由专车接送代表。其他时间或乘坐其他交通工具到达的代表
7、请自行前往目的地。因火车东站前场地有限，提醒各位代表注意人身及财产安全。六、广告展会设有广告业务，受理会刊广告和展会会场内外广告。凡需做会刊及会场广告的厂商请直接与中国高等教育学会后勤管理分会联系（联系人:尹 晓；电话：010-82503289；E-mail：）。有关会刊及会场广告的通知、报价可登陆网址（）查询。七、参展注意事项1.参展单位应服从大会统一安排，遵守有关规定，按国家有关贸易政策法规进行订货交易活动。2.组织新技术讲座和新产品发布会的参展厂商需事先向组委会申请，未经大会组委会批准，不得擅自举办有碍大会正常进行的任何活动。联系人：尹 晓，电话：010-82503289。3.没有报名参
8、展的厂商，展览会期间不得借机进行任何商务活动。4.参展厂商严禁转让展位。5.凡涉及知识产权的纠纷，一律不准带到大会上来，本会不处理知识产权纠纷。附表：1.1 2011年首届全国教育后勤设施装备及服务展览会参展报名表1.2 2011年首届全国教育后勤设施装备及服务展览会供方代表预定住宿宾馆回执1.3 展品运输推荐运输公司表1.12011年首届全国教育后勤设施装备及服务展览会参展报名表厂商编号及名称： (单件展品重量每平方米应在500千克以内，单件总重量应在1000千克以内，展品高度应在2米以内；每个展位用电量不得超过500瓦。)参展单位汇款单位汇款总金额元其中展位费： 元； 会务费： 元申请展位
9、数(3米3米) 个到会人数住会人数主营产品名称(限定在50字以内，只刊登产品名称，此栏要求打印)通讯地址邮政编码电 话联 系 人传 真手机号码汇款日期标准展架 光地 特装 用380伏 用电量 千瓦 其它要求：（有效汇款凭证复印件粘贴处）说明：1、 特装厂商向东莞会展中心，及大会组委会提供装修图纸及施工申请表；2、每个展位用电量500瓦，超出部分另外交费。3、特装搭建4个展位（含4个展位）以上的限高5米、特装搭建4个展位以下的限高3米。4、通信地址栏一定详细填写汇款单位地址，开发票时要填写到发票上。请于2011年11月20日前回复到中国高等教育学会后勤管理分会（电话：010-82502106；传
10、真：010-82503279；联系人：尹 晓，赵树东；网址：www. )表1.22011年首届全国后勤展供方代表预定住宿宾馆回执参展单位地 址邮 编联 系 人电 话传 真电子邮箱预订展位数预订人数其中 男： 女：预定标间数汇款日期汇款金额拟订宾馆（请按选择的顺序以“1、2、3、4、5”表示）宾馆名称地址（距会展中心距离）房间类型住宿费（元）（展期内）选择顺序城市客栈（商务）广东省东莞市南城区莞太大道南城路段40号（1.88公里）标双168元/天东莞山庄（3星）广东省东莞市莞太路段11号（2.08公里）标双230元/天九天商务（商务）广东省东莞市南城区西平宏伟路（2.77公里）标双180元/天广
11、彩城酒店（3星）广东省东莞市篁村莞太路（3.49公里）标双220元/天说明：1、参展单位需于2011年11月20日前将“预定住宿宾馆回执”及有效住宿费汇款凭证一并传真或电邮至大会组委会。单位名称：2011年首届全国教育后勤设施装备及服务展览会筹备办公室地 址：广东省广州市越秀中路159号217室（510120）联 系 人：林 宇 黄倩卿电 话：020-83844046 020-83823987 传真：020-83826271/83884318手 机：13808895005 13710708698E-mail： 2、会务组将按住宿费到款的先后安排宾馆，若首选已满，则安排2选，依次类推，若推荐宾馆
12、已满，将另行通知。住宿费将按确认的宾馆标准结算，在代表报到时多退少补。3、宾馆入住时间为2011年12月6日，12月11日12点以前退房。表1.3展会运输推荐运输公司公司名称广豪物流有限公司天地华宇物流集团广州分公司联 系 人吴庆平刘文新职 位经理经理手 机1866537810118922360292电 话0769-81715186020-61160840地 址顺德总公司：顺德南海区九江镇沙头工业区A区工业大道振兴东路龙行天下物流园C区深圳：龙岗坪地中学对面东莞：厚街镇家具大道中段八达家具展销中心后五十米广州白云区增槎路嘉忠物流中心D栋03-04档以上是我们联络的运输公司，运费方面请自行联络，具体请登录官方网站查询。
