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1、北京科技大学自动化学院团学会组织机构设置北京科技大学自动化团学会（SAEESU，简称团学会）是共青团北京科技大学委员会成员单位、北京科技大学学生会主席团单位，在校院两级党委领导下、校团委指导下独立开展自动化学院团学工作。自动化学院团学会主席团设主席1名，常务副主席1名，副主席7名。下设5个部门（组织部、学习部、文娱部、体育部、公关部），1个中心（新闻中心），2个协会（青年志愿者协会、就业与职业发展协会），设立团学会内部管理委员会（简称管委会）。各部门在主席团统一部署下相对独立地开展工作。组织机构图如下：一、 主席团主席职责1. 积极配合学校、学院开展工作；2. 代表团学会向上级团学组织汇报工作
2、，并及时传达上级有关会议精神；3. 了解并及时向学院汇报团学会工作情况和学生思想动态，参加相关会议；4. 联系校、院党委，校团委，积极促进团学会同上级领导部门的联系；5. 负责团学会全面工作，以主席团会议、部长例会、全体例会的形式，指导、帮助、协调各职能部门开展工作；6. 起草制定团学会各项制度，规范团学会活动开展，综合考评各职能部门；7. 授权团学会副主席部分以及全部职权，主持主席团会议讨论任命合适的副主席为常务副主席，任免各部门部长及副部长；8. 增进兄弟院校及社会各阶层交流、协助和友谊，增强自动化团学会校园影响力和社会影响力。常务副主席职责1. 履行副主席职能；2. 全面主持团学会的各项
3、日常工作；3. 带好团学会团队，协助主席做好团学会各级干部选拔、培养、考核、监督工作，增强团学会凝聚力和向心力，提高团学会成员的幸福指数；4. 协助主席制定团学会各项制度，必要时代替主席履行主席职权和义务；5. 配合主席完成团学会工作计划的制定，主持撰写团学会工作总结；6. 完成主席交办各项任务，做好团学会主席团会议会议记录和大事备忘录；7. 兼任团学会管理委员会秘书长指导管委会工作。副主席职责1. 协助主席做好团学会有关工作；2. 主席及常务副主席不在时，受主席委托执行主席职权；3. 明确职责分工，抓好分管部门各项工作和活动；4. 积极协调分管部门同其他部门关系，对分管部门的各项活动有决策权
4、；5. 向团学会主席团会议汇报自己分管工作，完成主席交办的各项工作。二、 内部管理委员会设主任一名（由组织部部长兼任），秘书长（由常务副主席兼任），委员若干（由各部门委派，原则上每部门至少1人，副部长以上）。工作职责1. 直接对团学会主席负责，执行主席交办各项工作；2. 负责组织团学会部长例会及协助组织部通知全体大例会；3. 制定团学会内部管理机制和部门绩效考核标准，监督管理各部门工作情况，并对各部门部长、副部长进行工作评价；4. 定期组织团学会内部建设活动，设立美食委员会、图书角、新闻发言人等趣味分部门；5. 对团学会重大活动及重大决策有监督权和否决权，可组织召开团学会内部管理大会，对有重大
5、失误的副主席、部长有罢免权，对有重大失误的主席，可讨论通过罢免自动化团学会主席联名书提交院团委书记会及主席团讨论。三、 组织部设部长1名，副部长若干。1. 协助主席、管委会组织团学会各项工作，组织召开团学会全体大例会，负责各级会议及活动的会务、考勤和记录工作，协助常务副主席完成团学会工作大事备忘录；2. 管理团学会物资，制定物资管理条例；3. 起草、制定团学会各项办公文件和条例，收发、整理并保存团学会各部门活动资料和相关材料，设立自动化学院团学会资料库，制定保密机制；4. 配合管委会协调、监督各部门开展工作，收集工作总结；5. 基础团务，负责团费收缴工作，做到收缴有制度、有记录；6. 配合校团
6、委组织部组织团关系转接工作，审批团委相关文件；7. 负责学生干部、团干部、学生的档案管理和工作绩效考核；8. 加强与基层团组织联系，配合校团委组织各团支部开展各项团日活动；9. 组织开办自动化学院团校，以及学生骨干培训工作；10. 负责青年评价，配合校团委、学院做好团委评优工作；11. 负责全院推优入党工作，积极了解学院学生思想动态；12. 指导全院同学社会实践活动，开展相关评优工作；13. 承办自动化学院积极分子业余党校、及党员述责大会；四、 学习部设部长1名，副部长若干。1. 举办具有本学院特色的演讲和学习经验交流会，及一切有利于学院学风建设的活动；2. 负责各学期奖学金评定工作，组织特等
7、奖学金答辩会,优秀班集体答辩会，表彰大会；3. 搜集和了解同学对学校及学院教学的意见和要求，编写自动化学院团学教学提案；4. 配合校学生会开展“我爱我师”评选活动；5. 搜集整理各年级、各专业学习资料，统一引发各班级，方便广大学生学习；6. 配合科技部开展符合学院特色的各类学术科技竞赛；7. 开展辩论赛，组建自动化学院辩论队；8. 主办或协办“心理健康文化月”、“心理健康快车”、“心理情景剧大赛”等多项活动，并在学院组织电影放映，帮助和引导大学生走出大学生活中的种种心理困境9. 开展大学生心里健康辅导工作，开创解决学生心理问题的绿色通道。五、 文娱部设部长1名，副部长若干。1. 负责组织院校师
8、生的文娱活动，丰富校园文化。承办主持人大赛、校园歌手大赛，举办自动化学院艺术文化节等大型活动；2. 开展生活文化节、光棍节、女生节、祝福母亲节等贴心活动；3. 开展各类个性化、趣味化竞赛，打造自动化学院品牌项目；4. 通过贴近广大学生的文娱活动，广泛宣传自动化学院工作意向，协助学校、学院进行文化教育；5. 搭建并开放团学会网络平台和短信平台，广泛搜集学生对团学会、对学院的意见和建议，真正做同学们的团学组织；6. 做好大型活动的后勤服务工作，积极配合组织部和管委会的工作。六、 体育部设部长1名，副部长若干。1. 组织开展全民健身活动和各种校园体育活动；2. 承办各种级别各种项目赛事；3. 负责学
9、院同学课余体育活动的计划和实施；4. 通过组织指导各班级开展各项体育竞赛活动增强学生的身体素质，组织同学们积极参与学校的各项体育赛事；5. 了解同学们对学院各类体育活动，体育工作的意见和要求，并积极向学院有关部门反映，不断改善体育设施，推动学院体育活动的开展；6. 与学校体育部建立密切联系，积极创造条件，组织学生开展丰富多彩的群众性体育比赛活动；7. 加强与其他兄弟院校开展体育联谊活动，促进各院校之间的交流，以及协助团学会其他部门开展工作，共同完成团学会的各项任务。七、 公关部设部长1名，副部长若干，监管自动化学院礼仪队，礼仪队设队长1名。1. 以拓宽交流为工作主题, 增进校、院际交流合作，组
10、织策划团学会院外活动，加强团学会同兄弟院校的联系，向外展示自动化学院学生风采,提高自动化学院的知名度；2. 大力增进校企合作关系，为繁荣校园文化作贡献，为团学会各项活动筹集经费赞助；3. 开展服务于同学的各项活动，邀请名师，举办各种讲座；4. 负责与其他高校联络，发起并建立北京市自动化院系学生会联合会，发起、主持北京市自动化院系主席峰会；5. 为团学会工作争取一切外部支持；6. 为学院举办的各种活动提供优质高效的礼仪服务；7. 定期举办礼仪培训，推广普及文明礼仪知识。八、 新闻中心设主任1名，副主任若干。1. 协助学院各级部门做好学院的各项宣传工作，把新闻、信息及时地通过网络、展板、信息楼电视
11、等多条途径传递给学院的老师和同学们；2. 定期开展新闻写作培训、摄影培训、Ps平面设计、Indesign排版等各种新闻宣传技能培训，培养出“能写，会拍，懂技术”的优秀新闻工作者；3. 共分为三个小组，每个小组均设有采编、技术、外联人员，采访活动以小组为单位，必要时可组间配合完成；4. 帮助团学会其他部门开展新闻宣传工作。九、 青年志愿者协会设会长1名，副会长若干。1. 接受北京科技大学团委志愿者工作部、院团委、院学生工作办公室指导，开展大学生志愿活动；2. 定期招募常规活动志愿者，开展各项志愿活动；3. 开辟更多自动化学院志愿工作基地；4. 负责学院活动的志愿者工时认定工作，以及“优秀志愿者”评选工作。十、 就业与职业发展协会设会长1名，副会长若干。1. 举办多项校园就业讲座，提高全院学生职业规划意识，解决同学们就业问题；2. 开展各种有利于提高学生职业规划意识、以及就业指导的活动、讲座，将“毕业校友话就业”系列讲座常态化；3. 与学校招生就业处紧密联系，为学院学生提供更多实习、就业信息；4. 举办自动化学院“简历不简单”大赛，切实提高学院学生的简历制作水平，并推出更多有利于提高学生求职技能的竞赛及培训活动。共青团北京科技大学自动化学院委员会北京科技大学自动化学院学生会2012年5月
