会务计划

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1、 会务筹划10月7日一、重要工作内容:课程内容选定主讲嘉宾选定二、具体规定：1、 课程内容:以市场营销、团队建设和公司执行力为主，公司高效管理为辅。2、 主讲嘉宾选定： 根据课程内容选出2位嘉宾候选人，所选嘉宾候选人一定要有实力、有特色。本项工作具体由王主任负责。三、效果:课程内容一定要实用,具有诱惑力和吸引力,主讲嘉宾授课方式要独特,授课氛围要好,掌控能力要强。四、 完毕状况:月8日一、 重要工作内容：制作工作人员招聘广告二、 具体规定：以在校大学生为主，招聘71人，故意者先打电话联系登记,具体面试时间为0月7日早上8:30,并注明面试时携本人近期免冠照片两张备用。招聘广告完毕后直接在办公室

2、打印,数量为30份,本项工作由余主任具体负责。三、 完毕状况10月9日一、重要工作内容:拟定会场、联系教师二、具体规定:1、会场拟定:由王主任联系拟定可以容纳30人左右的大会场，会场环境要好,设施设备要齐全(室内摆设、桌椅、话筒、音响、窗帘等），联系好后,王、余二人亲自到现场把关,如若不行，重新联系拟定。、联系主讲嘉宾:王主任与嘉宾候选人电话联系，根据嘉宾候选人的时间安排拟定一位为主讲嘉宾,理解清晰其人员安排,告知课程内容(以市场营销、团队建设和公司执行力为主，公司高效管理为辅。)、张掖公司发呈现状及重要存在的问题（营销战略不合理、团队建设上不去、执行力差、管理机制有问题)、费用(费用多少、付

3、费方式)、行程(出发时间、达到时间、航班、车次),并正式与其签订合同,待一切事宜完毕后,余主任具体负责做好机、车票的预定和邮购工作。三、完毕状况 0月10日一、 重要工作内容:宣传条幅二、 具体规定:宣传条幅总共分为两类,欢迎条幅和祝贺条幅。1、欢迎条幅:数量：2条,规定：以红色彩条（长：5米左右,宽米左右)作为背景主色，文字为白色最大号宋体。具体内容: 条幅 热烈欢迎*教师亲临张掖做精彩演讲!条幅2 热烈欢迎张掖市*两县公司家莅临参会!、祝贺条幅:数量:3条,均以红色彩条（长:25米左右,宽1米左右）作为背景主色，主办单位(或独家冠名赞助单位)1条,文字为金黄色最大号宋体，具体内容为:*公司

4、恭祝张掖市第一届民营公司总裁培训会获得圆满成功!合办单位条,文字为白色最大号宋体，具体内容为:条幅1 *公司热烈祝贺张掖市第一届民营公司总裁培训会成功举办!条幅2 *公司恭祝张掖市第一届民营公司总裁培训会获得硕果!由余主任具体联系制作单位并负责协商，并做好全程监督、敦促工作,告知交付时间和地点,制作过程当中如有问题,制作单位及时与余主任获得联系,制作单位务必于10月2日前由制作单位派人送往工商联培训部办公室。三、效果:正规、正式、醒目,具有很强的吸引力和震撼力。四、 完毕状况0月11日一、 重要工作内容：会前宣传资料制作二、 具体规定：1、 会议有关的内容体现:会议时间（10月28日）、地点(

5、如七一剧场）、规模（届时由鬼谷子营销筹划公司专门聘任全国出名公司培训教师*亲临张掖做精彩演讲,* *两县民营公司家*人参与培训)。2、 公司宣传:鬼谷子营销筹划公司宣传(公司简介：我司成立于*年，公司发起人为全国出名演讲、培训、筹划大师王建东教师，公司集公司筹划、营销、培训、管理为一体，曾于在张掖华辰国际大酒店成功举办张掖民营公司总裁培训大会，受到各界人士,特别是公司总裁的高度赞赏，近几年来,先后为张掖多家大中型民营公司做过内训（如:丝路春食品工业有限公司、蒙娜丽莎婚纱照相、张掖新乐超市股份有限公司等）,得到了受训学员和公司家的一致好评。3、 主、合、协办单位的挂名:本次总裁培训大会由*公司独

6、家冠名赞助,* *两家公司合办，* * * * *五家公司协办。三、版面安排:宣传单正面为会议宣传内容,背面为公司宣传及赞助单位。本项工作具体由余军负责,王主任把关。完毕后将样本交与打印公司，数量为30050份，打印公司务必于10月20日前派专将打印好的材料送至甘州区工商联培训部办公室。四、效果：重点突出、一目了然、印象深刻五、完毕状况0月118日一、 重要工作内容:发展一家主办单位、两家合办单位、五家协办单位二、 具体规定:发展我市一家龙头公司作为主办单位(或独家冠名赞助单位），交纳赞助费*元。发展我市两家出名度较高的公司作为合办单位，各交纳赞助费*元。发展我市五家有影响力的公司作为协办单位

7、,各交纳赞助费*元。（具体状况见赞助单位回馈资料)0月1日一、 重要工作内容：参会人员签到表册制作二、 具体规定：拿到的公司花名册后,根据各县、区参会公司数量制作签到表,如果是两地公司,则分别制作两个签到表,如多地公司,则根据各公司人数多少实行并册。每册签到表应按人数由多到少进行排序。每个签到表重要涉及如下内容:封皮为县区名称,里面内容分别为:公司名称、参会人数、重要负责人签字、备注。（注：1、备注栏重要是公司参会人数与原始数据的对照,如相符,打勾,不相符,注明状况,如：缺几人、多几人，未到等,如有其他特殊状况,均写入备注栏。2、每个公司重要负责人必须签字。）签到表册制定好后，由王主任交至打印

8、公司亲自把关打印。三、 效果：精致、全面、有特点。四、 完毕状况10月13日一、 重要工作内容：会务资料制作二、 具体规定:1、 体现出主讲嘉宾的出名度和特色（*教师是全国出名公司管理大师、培训大师,* *大学特聘专业讲师，曾经服务于*等好多家全国出名公司，提出了* *管理黄金条例,授课风格独特，诙谐风趣,进一步浅出。)2、 突出主讲内容的吸引力和诱惑力（针对张掖民营公司的具体特点,教师推出其精品课程营销十大法宝员工钢铁执行力,为各公司家解决公司实际困难献计献策）3、 突出筹划主办方的作用和价值(本次总裁大会由鬼谷子营销筹划公司组织主办，鬼谷子营销筹划公司重要从事公司筹划、营销、培训、管理等，

9、在张掖享有很高的出名度，并为诸多家公司(如：丝路春、新世纪、新乐超市等）出筹划策，解决了公司的诸多困难,协助多家公司走出了困境）4、 提高主、合、协办方的出名度(本次大会由*公司独家冠名赞助，* *两家公司合办，* * 等五家公司协办)该项工作由王主任、余主任共同负责。会务资料制作完毕后,联系打印公司并将资料样本交给打印公司三、 效果:美观大方、内容精练、主题鲜明、吸引力强、诱惑力大。四、 完毕状况0月1日一、 重要工作内容:发出招聘广告二、 具体规定:重要以河西学院和张掖医专学生为重要招聘对象,张贴位置:校园内广告栏、宿舍楼公示栏、校门口等醒目地方。王主任负责到河西学院张贴,余主任负责到张掖

10、医专张贴三、完毕状况10月17日一、 重要工作内容:工作人员面试二、 具体内容:1、 面试地点:租借会议室(待定）2、 面试时间:早上8:303、 面试负责人:王主任三、 效果:通过面试选定70名相貌端庄秀丽、基本素质较好、工作热情高、责任心强的工作人员。四、 选定工作人员每人交两张照片。五、 完毕状况10月日一、 重要工作内容:工作人员胸牌二、 具体规定：牌卡重要由会议名称、工作人员照片、姓名、组别、公司名称构成，卡片长度为10厘米,宽度为5厘米,背景色为蓝色，最上面为:张掖市第一届民营公司总裁培训会（小三号金色宋体),下一行为：工作证(小二号金色字体)正中张贴工作人员照片,照片下方为工作人

11、员姓名、组别、鬼谷子营销筹划公司。该项工作具体负责人:余主任三、 效果:清晰、明了四、 完毕状况月223日一、 重要工作内容:联系宣传媒体二、 具体内容:、联系报社、电视台做宣传,王教师运用多种人脉与报社、电视台获得联系，报社重要通过文字报道的形式对本次会议进行宣传,电视台重要通过滚动字幕和视频画面进行宣传涉及会前宣传（会议时间（10月2日)、会议内容(总裁培训会)、会议规模(全国出名教师*亲临授课,六县区大型公司公司家3人参会)、主办方（鬼谷子营销筹划公司)、会中报道(会议画面、视频报道)、会后报道（社会影响、公司家感受等)。该项工作重要由王主任负责。2、联系移动宣传车进行宣传（宣传内容同上

12、面会前宣传),该项工作由余主任负责。三、 效果:营造声势,扩大效果四、 完毕状况10月24日一、 重要工作内容:员工培训、分组、第一次会务演习二、 具体规定：1、员工培训:时间：上午：0 1: 地点:租借会议室(待定) 内容：接待礼仪、装束、工作具体内容。重要负责人:王主任。效果：使员工懂得接待礼仪，明白工作内容及责任,全身心投入并积极配合完毕本次会务的服务工作。、员工分组：时间：下午:30：30分组状况:、迎宾接待组：3人，两人负责门口迎宾，一人负责接待引领签到，选一人担任组长;b、签到组：人,负责引导参会人员签到,一人担任组长，一律站姿;c、引坐、发放资料组:2人,负责引导参会人员入座并发

13、放资料,一人担任组长；d、会务组:人,重要负责会议期间的事宜,一人担任组长。本项工作具体由余军负责。(注:根据员工具体状况进行分组，分组后如有不合适，可以提出更换调节,一经拟定，不得擅自更改）3、第一次会务演习：时间:4:00：00。所有员工4:00准时达到会场,4:0分各就各位,按照会务程序依次演习,发现问题及时解决,从熟悉到纯熟，再到精确,最后保证万无一失。具体负责人:王主任 余主任三、效果：热情、大方、专业、周到、细微,做到万无一失。四、完毕状况10月25日一、 重要工作内容：主讲嘉宾饮食、住宿、接待安排二、 具体内容：与我市出名宾馆联系(华辰、甘州、金都等）,解决主讲嘉宾饮食住宿问题,

14、联系好接送车辆（能坐6人)。重要负责人：王主任 三、 效果:饮食安全有特色,住宿舒服暖人心。四、 完毕状况10月6日一、 重要工作内容:宣传二、 具体规定:工作人员上街发会务宣传单(各个街道口、繁华地段）,重要负责人：余主任 报社、电台做好会前宣传,移动宣传车上街移动宣传。重要负责人:王主任三、 效果：扩大影响力，造出声势。四、 完毕状况:1月27日一、 重要工作内容:会场布置、教师接待、第二次会务演习二、 具体规定：1、 会场布置: 时间:9:0:0 外场布置：悬挂条幅、支搭拱桥、摆放签到桌椅、铺设地毯。由四名工作人员完毕，重要负责人:余主任。效果：端庄、大方、正式。内场布置：室内卫生、桌椅

15、摆放、悬挂条幅标语、调试设备(音响、话筒、灯光)由45名工作人员完毕,重要负责人:王主任。 效果:清新、明朗、舒服、和谐。2、 教师接待：由王主任带12人到火车站迎接主讲嘉宾一行人,接到人后带到宾馆安排教师吃饭、住宿。具体负责人：王主任3、 第二次会务演习：时间：6：31:,力求精益求精,保证保万无一失。重要负责人:余主任四、完毕状况10月8日一、 重要工作内容:会务组织二、 具体规定：1、 工作人员提前半小时入场,各就各位，并做最后攻关检查。2、 参会人员陆续入场,工作人员做好迎接、签到、入场、引导入座、资料发放等工作。3、 演讲主持人静场,并强调会场纪律，欢迎主讲嘉宾出场。4、 主讲嘉宾开始演讲,工作人员配合主讲嘉宾营造氛围。5、 演讲一种半小时后进行中场休息,嘉宾与学员互动、游戏。6、 演讲嘉宾继续