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1、工程技术档案范围与建档要求1 总则1.1 工程项目部设有专人负责及时接收、整理、保管、发放图纸，并建立和更新相应的技术资料清单。1.2工程项目部所有对外接收、发放文件必须做好收发登记，包括但不限于施工图纸、设计变更、施工技术方案、各方往来的工作协商函件。对于相关部门发来的工作联系单，工程项目部必须按工程联系单处理进度表的要求由专人负责收集、整理、跟踪、落实。1.3 日常的项目技术资料管理应严格按照工程管理部制定的工程档案管理制度进行。2 建档要求2.1 原件存档要求下列文件原件及电子版均应存档。所有阶段性资料的原件由工程部自行保管，需永久性保存的资料由档案室统一保管。各部门使用复印件，确需对外
2、出示原件时，必须经部门经理签字后方可借出，应在使用完毕次日归档。需存档的资料包括但不限于：1) 政府各部门审发的证书、批文、通知、规定、盖有政府部门公章的信函等政府文件。2) 以开发商名义签署，盖有开发商公章或法人代表印章的合同、协议、报告、纪要、信函等开发商文件。3）重要工程技术文件：工程地质报告、设计图纸、变更设计通知及其他设计文件、建筑物测量定位记录、技术交底及图纸会审纪要、全部工程会议纪要、施工组织设计、工程验收、竣工验收证明书、事故处理报告等。4) 工程经济文件：各种合同、协议、签证、招投标文件、概算、预算、验工计价表、决算、会议纪要等。5) 其它重要工程管理文件：监理单位签发的开工
3、报告、质量处理决定、各种批复意见、重要信函、其它所有与法律责任有关的工程类文件。6) 工程项目部应建立工程施工全过程的图片资料（数码照片、录像等），特别是关键工序、关键部位、重大仪式（开工、封顶、竣工验收、入伙等）的现场录像或数码照片，形成工程重要档案资料。2.2 工程技术档案管理工作质量要求2.2.1 准确、系统、完整性要求。工程管理部要根据具体工程技术业务人员配备情况，就工程技术档案管理工作进行明确分工，责任落实到部门和人员。凡要求原件存档的必须集中统一归档保存。2.2.2 工程管理部应定期检查监理公司、施工单位的工程档案，督促监理公司、施工单位与工程同步完成工程技术档案资料的收集、整理和
4、保存，不得等工程完成后去补充。必须每月清查一次工程技术档案收集存档情况，所缺项目技术资料应限期收齐，并以此测量档案资料遗漏率、检查合格率。2.2.3 档案移交要求2.2.3.1 工程竣工档案在竣工后经政府档案管理部门审查合格，一份移交当地政府档案部门永久存档，一份移交物业管理公司备查。2.2.3.2 工程经济档案、设备、系统工程技术档案、其它工程管理档案由项目发展部清理造册统一存档备查。3 工程竣工档案（工业与民用建筑）范围3.1 综合性文字材料1) 政府计委批准的项目建设计划任务书2) 建设项目资金来源申报表3) 项目选址意见书4) 土地转让、拆迁、补偿协议书5) 红线坐标成果表6) 永久性
5、水准点坐标位置图7) 建设用地规划许可证8) 建设工程规划许可证9) 防火审核通知书10) 环境影响报告及环保许可证11) 划地红线图12) 小区规划总平面布置图（规划部门审批）13) 总平面图（规划部门审批）14) 工程地质报告15) 竣工外观照片及其它工程有关照片、录像等资料3.2 工程施工技术文字资料1) 中标通知书或议标报告及批复2) 施工合同3) 质量监督委托书4) 工程开工报批表5) 建设工程施工许可证6) 开工报告7) 图纸会审记录8) 施工技术交底记录9) 变更设计通知10) 施工组织设计11) 建筑物测量定位记录12) 原材料合格证及试验报告（钢材试验、水泥强度及安定性、防水
6、材料、砖、砂、石、石灰、铝材等）13) 材料代用核定审批单14) 成品、半成品构件合格证（门窗、电梯、电气开关、配电箱等）15) 混凝土砂浆配合比通知单16) 混凝土、砂浆回弹法测定强度报告17) 混凝土、砂浆强度试验报告18) 混凝土抽芯强度试验报告19) 隐蔽工程验收记录：a) 基坑开挖验收记录b) 结构配筋隐蔽验收记录c) 地基换土检验记录d) 混凝土隐蔽工程验收记录e) 管线安装隐蔽工程验收记录（水、电气、电信、煤气、电梯、天线等）20) 混凝土工程记录21) 质量事故报告及处理意见22) 工程质量评定表a) 工程观感质量评定表b) 分部工程质量评定表（地基与基础、主体结构、地面、墙面
7、、屋面、门窗、装饰、卫生、采暖、煤气、电气、通风空调、电梯安装等）c) 单位工程质量综合评定表23) 接地电阻和绝缘电阻测试记录24) 管线标高、位置、坡度测量记录25) 管道清洗、通水、饮用水给水管消毒记录26) 管道水压、气压、闭水、听漏、测流记录及处理意见27) 建筑物沉降观测记录28) 建筑物垂直度观测记录29) 工程结算书30) 工程施工总结31) 竣工报告32) 交工验收会议纪要33) 竣工验收证明书34) 给水管道安装工程验收记录（自来水公司验收）35) 电气工程验收记录（供电部门验收）36) 避雷设施登记表、避雷设施检测报告（避雷检测所验收）37) 煤气管道验收表38) 消防验
8、收表39) 电梯安装验收表40) 其它设备工程验收表41) 设备工程调试记录3.3 竣工图1) 建筑竣工图2) 结构竣工图3) 给排水竣工图4) 配电竣工图5) 设备专业竣工图（电信、有线电视、煤气、空调、消防等）3.4 桩基施工技术文字资料1) 中标通知书或议标报告及批复2) 施工合同3) 质量监督委托书4) 工程开工报告表5) 施工许可证6) 开工报告7) 测量基线图表8) 原材料合格证及试验报告9) 混凝土抗压强度试验报告10) 钻冲孔灌注桩施工记录11) 水下混凝土灌注记录、桩荷载试验报告12) 桩抽芯试验报告、桩基开挖及桩基轴线复核表13) 交工验收表14) 竣工图纸说明: 随着工程
9、性质不同，上述资料内容会略有出入，应以政府档案部门具体要求为准。4 其它工程技术档案范围4.1 工程经济档案1) 各种施工合同（勘察设计、总包、分包、物料设备采购等）、协议及附件2) 各种经济签证（零星工程量增减核定单、变更设计增减核定单、材料代用核定单、工期延误签证等）3) 招标、投标文件4) 工程概算、预算、决算资料、月度验工计价资料5) 各种经济洽谈会议纪要6) 工程进度款支付核对记录7) 工程成本测算、统计及经济分析资料8) 其它工程经济文件4.2 系统工程设备技术档案1) 设备生产厂家有效合格证书2) 随机附件、备品备件、随机工具目录3) 设备图纸、技术说明书、维修使用手册4) 设备单机调试记录5) 系统工程调试记录（通风、空调、消防、保安等）4.3 其它工程管理档案1) 计划管理资料（年度、季度、月度计划及完成情况统计）2) 质量管理资料（各种质量保证资料、质量管理文件、质量检查记录）3) 物资管理资料（物资供应计划、材料入库点收单、出库提料单、物资报表、现场验货记录等）4) 工程调度管理资料（调度通知、会议纪要、安全管理资料等）
