售后接待,前台接待.doc

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1、接待环节:1 手持接车问诊单和三件套,面带微笑快步上前迎接客户2 主动为客户打开车门(左手),礼让客户下车3 点头问候客户“您好,欢迎光临”4 主动询问客户需求“请问我有什么能帮助您的?”5 复述客户需求并记录在接车单上,追求客户其它的需求(记录客户的原话)预检环节:1确认故障“我帮您检查一下”引导客户到车辆的故障点,向客户确认故障发生的时间,故障发生的地点或部位和路况,故障发生的现象或症状,故障发生的频次,故障对车辆驾驶的影响,故障发生后客户采取的措施等并记录,引导帮助客户说明问题2故障初步诊断确认“根据您的描述和我的检查,我认为造成些故障的原因是XXX,我建议XXXX,您觉得这样可以吗?”

2、若原因不好判断,可以进一步检查“现在故障不好判断,我请车间技术人员检查一下,陪您试试车,您看可以吗?”将客户认可后的服务措施写进服务顾问建议栏,而且要初定维修时间3了解并登记客户信息,向客户索要相关证件“我可否借用一下您的保修手册和行驶证呢”4安装车辆三件套,同时要向客户说明安装三件套的好处“为保护您车辆维修期间的整洁,我给您安装一下三件套”三件套的安装顺序1。方向盘,2。脚垫3。座套5 记录行驶里程,油表位置,要把看到的信息说出来“您车行驶了XX公里,油表在X处”6 检查车内设施,及车内有没有遗落贵重物品,发现问题,立即于客户确认,在检查车内设施时要时刻与客户保持沟通,检查要迅速,如客户不车

3、内,要打开车门,落下车窗7 再次提醒客户保管好贵重物品,拉开机盖,并在征得客户同意的情况下打开后备箱“您看是否方便让我打一您的后备箱,我们一起确认一下备胎和工具是否齐全呢?”8 陪同客户验车,步聚为逆时针检查“为保障您的利益,我陪您一起检查一下车辆外观,好吗?”检查的同时要时刻保持于客户的沟通,结合车辆的具体情况,行驶里程,保养周期及季节等适时向客户推荐维修项目,打开各个车间检查门轴润滑情况,开后备箱确认工具及备胎,检查出的问题要与客户一共确认9 打开发动机盖,检查各部分油水,皮带涨紧力,水管品质,随时就各部门件的工作情况与客户沟通,并记录,并向客户说明发动机仓内维修过后是给清洁的,并询问客户

4、维修过后是否需要洗车“此次维修可以需要XX时间,您看您是否还有时间,给您清洗一下车辆的外观呢”,旧件是否带走“维修过后的旧件,你是带走,还是我替您处理呢?”并且记录于问诊单上10 锁好车门,请客户到接待台前就坐,然后给客户倒第一杯水,然后把与客户共同确认过的信息复述一遍“您的车辆这次要XXX,我建议XXXX,这是环车检查的结果,您看一下,如果没有问题,请您给在这里帮我签字确认一下”(手指并拢,指向客户签字的位置),客户签字后要说:谢谢11作业项目的初确定,查阅并核对客户信息及车辆维修保养状况开具维托书:1 维修项目及备件的初确定,根据问诊结果说明维修工作的必要性,及查询备件信息2 预估费用和时

5、间,费用和时间要估计尽量准确,不能超过5%的误差3 打印估价单,并对本次所有的服务内容再次确认,“您的车辆这次要做XXXX,工时费为XXX元,配件费为XXX元,需要X小时,洗车需要X分钟,预计交车时间为X点,您看可以吗?”如果是检查类等原因无法报价时,要向客户说“因为现在还不清楚故障的原因,我先安排车间技术人员为您检查下车辆,等维修措施确定后,再给您报价报时,您看可以吗?”检测费,要事先取得客户的认同,当客户无异议,录入电脑,打印估价单4 审核工单,要确定工单表达清晰,填写完整,内容详细,重点记录5 估价单的解释说明,将估价单调转180度正面朝向客户,指向估价单上的具体内容,再次复述客户的维修

6、要求,确认维修项目,确认配件,工时费用,和维修时间和交车时间。“这次您要做的是XXX,需要更换XXXX,(配件每样都分开报),配件是XXX钱,每项的工时费是XXX钱,合计是XXX钱,需要XXX时间,加上洗车XXX时间一共是XXX时间,现在是X点X分,预计在X点X分向您交车,可以吗”,“如果没什么问题,请您再帮我签字确认一下,可以吗?”,请客户审核工单内容,然后用手指向客户签字的位置,引导客户签字“麻烦您,如果没有问题,请您在这里签字确认6 签字后要道谢,并且向客户说明服务变动的约定。“非常感谢,如果在维修过程中发现有什么新的维修项目,我会第一时间通知您,并在得到你的同意后再维修”7 请客户审核

7、工单内容,然后用手指向客户签字的位置,引导客户签字“麻烦您,如果没有问题,请您在这里签字确认8 将估价单底联交于客户,交提示客户保管好“这是您的取车单,请您收好,做为您一会取车时的凭证”“您是在此等候,还是过会再过来取车呢”如客户在店内等候,要带领客户到休息室,向客户说明“您在此等候,我会随时向您通报维修情况,现在我马上为您派工”9 填写进度管理看板维修环节:1 派工,并向车间工做人员口述所做的项目,及维修时间2 向客户及时通报维修动态,“X先生,您的车经以经做好XXXX(维修项目)预计还需要XXX时间,请您稍候”3 如维修工作推迟或需要追加维修工作时,车间应及时同接待员联系,解释情况,重新报

8、价,报时,并寻求客户的同意“X先生(女士)对不起,打扰您,在维修时,检查发现XXX故障(或隐患),技师建军议对XXX进行维修,以恢复车辆性能(或保障行驶安全)您看您是否维修呢?”当维修费用发生改变时“X先生(女士)非常报歉,由于XXXX原因,预计费用调整为XX元,您看可以吗?”当维修时间发生改变时“X先生(女士)非常报歉,由于XXX原因,预计的维修时间需要调整到XXX时,您看可以吗?”4 于客户更新的结果更新维修委托书5 车间把维修过后且清洗过的车辆和维修估价单,检查表,问诊单与前台完成交接(多收集免费的服务项目)交车环节:1 检查客户所以要求及维修项目是否全部完成2 检查维修后的旧件及车辆是

9、否清洁3 核对估价单上的服务内容,费用是否无误,填写保修手册,把检查出问题但客户没有维修的写到检查表,并且记录于大智慧系统中,准备好客户的钥匙和行驶证,结算单4 通知并陪同客户验车持委托书与客户确认维修效果,向客户证明故障以经解决,如果客户有异议,陪同客户验车,或安排车间技工陪同试车“X先生(女士),您的车修完了,车辆以经清洗好过了,出厂检验也做完了,我陪您验一下”主动邀请客户确认维修效果“您此次维修的是XXX,我们以经为您的车辆XXXXX,请您确认一下”必要时,请客户上车体验,查看,当客户发现问题时“对不起,请您稍等,我要车间XXX工作人员马上处理”5向客户着重说明免费的增值的服务项目及效果

10、,打开发动机盖,引导客户“机油,转向助力油,制动液,电瓶液,玻璃清洗液,冷却液以经按要求为您的车辆填加过了,发动机表明也作了相应的应洁处理”讲的同时,手指向所介绍的部位,然后轻关发动机盖6向客户展示车辆清洁效果“车以经给您洗过了,您看XXXX,四摸演示,1。雨刮片,2。后视镜底部,3。车门下沿。4。轮胎侧面7向客户展示更换的旧件“这是您此次维修更换掉的旧件,您看是带走,还是我替您处理呢”8主动征求客户意见,“这是我们此次为您车辆做的服务,您有任务不满意的请跟我说,我会负责处理的”,当客户的面取下邀请并陪同客户到前台就坐9讲解保修手册,“您看,这是您的保修手册,我以经填写并盖章,这样才不影响您车

11、辆的保修,根据您本次的保养里程(检修)次更换(维修)的XXX(进行XXX时间的保修),顺便提示您一下,您下次保养的公里数是XXX,时间是XXXX,到时您需要更换XXXXX,费用可能会有XXXX元” 12解释结算单,把每项配件与工时再次向客户说明,并签字13,引领客户到结算台前结帐, “如果没什么问题,您请这边结帐”手指向结算台(帮客户拿证件)11结算后归还客户的证件 “这是您的XXXX和XXXX,请您保管好”,提出合理化建议,约定回访时间“我们会在三天后对您进行服务回访欢迎您提出宝贵意见,您看您大约什么时间会方便一些呢?”时间记录于检查表上13陪同客户取车,为客户打开车门,约定车辆服务事宜“非常感谢您的光临,请您系好安全带的车辆有什么问题,您随时可以与我联系”递交名片,“再见”目送客户离开,挥手送别14.将与客户确定的回访时间记录于接车单中

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