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1、社团联谊交流晚会活动筹划书社团联谊交流晚会活动筹划书一、活动主题: “携手扬帆，风采艺苑。”二、活动目的: 促进社团交流，展现社团优秀文化，促进社团友谊。三、活动时间: 11月17日晚7:00- 9:00四、活动地点: 学术交流中心 五、主办单位: 仙桃职业学院 承办单位: 爱 眼 协 会 电子爱好者协会 美容护理协会 医学院青年志愿者协会六、出席领导及嘉宾: 1 领导:医学院院长、 机电院院长 、四个社团指导教师、党委书记、团委书记、学生科科长、教务科科长、护理系主任。 2学校媒体:<晨曦报、 <大学生通讯社 3学生干部:大院学生_、医学院学生会_、 院团委书记、医学院团委书记七
2、、主持人:待定(二个)八、活动流程 导引:四个社团简介宗旨、口号及晚会节目做成幻灯片放映。 开场:主持人开场白、介绍出席嘉宾(只介绍到场的) 过程:1 、四个社团会长及指导教师轮流上台，由指导教师讲话，八个一排鞠躬，宣布晚会开场。 2、节目1、歌曲我和草原有个约定 2、音乐剧<同桌的你 3、歌伴舞本草纲目 4、爱舞及武武术、街舞 5、小品姐妹 6、歌曲串烧分手快乐、 、妈妈 7、独舞梅花三弄 8、 小品<纳新 9、爵士街舞 10 、小品推销 11、苗舞 12、歌曲 13、健美操 14、歌伴舞15、歌曲看得最远的地方活动准备: 节目彩排:11月12日上午9:00医多一(初排) 11月
3、15日晚6:00医多一(复排) 活动宣传:宣传部(海报，展板)(12月14 -16日) 物品购置:财务部(11月14 -16) 领导邀请:四个会长(11月15到17) 节目安排:组织部、文艺部、筹划部(11月13日-11月17日) 人员安排为了保证此次活动顺利并有条不紊的进展，必须有一条较为完善的.活动管理 措施 和强有力的组织，采用活动分工、分组。一、接待组: 会长团:陈学才、连丹滨、周建刚、陈诗杰 负责邀请领导: 送请柬，现场组织二、后勤保障组: 办公室、筹划部。 负责搜集协会活动前、活动中、活动后的动态、信息采集、活动总结、存档，通知到会人员、嘉宾、牌打印、请柬和聘书的打印三、活动的宣传
4、组 宣传组:组长(四个社团) 负责海报、展报宣传(活动开场钱三天到四天、写五张海报，分别科技楼、钟楼、医学大楼2、大食堂、图书馆) 四块到六块展报，设计以友谊为主题的展报。四、现场效劳组: 纪检部、组织部 纪检部负责活动期间会场的纪律，组织部负责演员道具，会场布置，座次顺序，节目时间控制，纪监视晚会期间各组工作的到位情况，人员协调。五、物品购置: 布置会场的物品购置、水、水果等。六、协调组织组 四大会长负责:1演员、嘉宾的接待，每个节目时间的控制 2、演员和领导的到场时间及到场领导，提醒主持人注意(切勿出错) 3、音响的调试(电协)紧急事件处理(三个社团) 4、 突然停电的准备(蜡烛、台灯) 5、音响、麦克风调节 节目应急方案 1、上个节目演出时，其后两个节目准备，前面一个节目无法顺利进展，下个节目补上。 2、主持人:随机应变，准备好紧急事件的处理方案及领导到来。 3、灯光音响(电协负责) 活动赞助 横幅署名某单位宣、门票署某公司(待定)9月13日 第 页 共 页
