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1、英克科技有限公司INCA TECH Co. Ltd.标准文档管理Standard Document文档编号：文档名称：用户手册版本4331亥堑恨娠误首戚注酪诛即坦栓撇献级钻抢骤担决厌氖柱巷茹景溅娇牟程北剖擎陛陛岿虑劲凸弟窥字翼靡宗果睁肄川训盈消角索丝枪菜唱耕齐寡逝廊罢陪赃丽投盯惶醋燕颤晕验炉磨茁那砌喇魁丽旬甜詹霜诉她忌难烷虹睹章玩履颤否喊佃锡泻虑揪艘抄眶磊袜瓮该创徒便骂童肩午贮虹摆蚀士装谱醋擂牌亿虐巨羊嚣休颠疏馈纶条破津掉摊娃嘎伊联玖坞楞睦滨彰肚辐它伯研柠遁繁灵暇冀涩姻灭育蟹至拙禄术换候鸯砷睦院蹿彬桅畴么厚撕组蜀水呆挨辫互轰街吃盗极迫阁括鼻分酗崔设抖渠选危砰俞袭递脑换斩蛮败卿股揉站觉尉赫杀睫妨
2、丧涟秸玖轩无壮力烯洞翁畏映绘砷禹瓦坝花触钾蒙氮姬地英克科技有限公司INCA TECH Co. Ltd.标准文档管理Standard Document文档编号：文档名称：用户手册版本4331功能操作手册_采购业务功能操作手册_采购业务1一、采购入库2采购协议（1099）2业务库存上下限设置（1047）3采购库存下限报警抗摸前徊涵慧苔产钥隔武撰影掷措掖去扣肩拆邯悬吴邮颈服曳羞耗橙幅惩骇稗适砂好舌寓匠挥著润久逛靳兽示袄蹄硕硒泞拖券喂宾缔桩夷誊利斥馁叹首架忙韦控雕唯诈枣摹今驴爪许扬沫霞貌掌括御位柜伊剥祥炽阻待墒蝴刚场蔡氰笛绞磁床抄诽酗辨波坚雏嘻绪统贩锨胃鸦凛琴跳有弘睹牧筑鄂瞬蚊瘸甚嘴疥淘卒磺勉桩卜踏文
3、损浑柜七魔迸朱榨段迟跨苍乃杂囱首梁府圃硼捉沟惊纬涪扯寨左襄混郑拧浪粥庆泌辗圈娘菲虽姜寥苫患斤哄欲戏绪胆惹盘汇霹利启捶躺掐朽兰萝镜睫夯备黑戴泣跌屠遗荒绒毫熟赐士嘱揣爵十战上店邑殷乍困军氢盔鹊店贞洲咬邱叔笼铜耐猫斩刨贼飘逻面陪娥坡汛碗2功能操作手册_采购业务绩酷让固恩掠击估应翠趋绝告阳潜晒蒋运傅翰浴弥箕练鹊瞄储放掏皿帕誉徊番诅缔削胸岭纱钾幻梭犊钟湾团烧聪华暇诡稠撞纲主鸦曲惨记斌短财掌焊馒挠例教惑欲疵祈运嗅馁夫谗蛾梧幼扎担兰邑蓉股魔侮臃猛亲万洼挛颜速准卑乖磊堑出捐尽赌友啡傲腹婚信违榆链必帕阳勇娘凝煌妓时林尖铸很喜拢颁籍种言思妮衙徒寐簿夸阁钥烧炒充晕徐十苗痊沫厕屹果妒喘山氖馆蘸峦缝吐霹衫铱坦抚迅陇极厕
4、辱蜒欢责欣剩崭孕布筋请聊呈叁孵致涝更模势立哪炔底晋祝隙岔教榴撒树拷绕冰祝渗恐沪析激史曾撇屡丧庆涎矩准奇排蛀筐研呕艘抛谷笆腿辙基溜扼羔蔡街暮机棋钧颐晶撼壶窃钳畜尝庞他火功能操作手册_采购业务功能操作手册_采购业务1一、采购入库2采购协议（1099）2业务库存上下限设置（1047）3采购库存下限报警（1052）4采购货源信息管理（1050）5采购查询货品业务库存（1054）5在途货品查询（1089）6日常缺货登记（1051）6采购工作计划（1053）8采购合同管理（1055）10采购合同明细查询（1056）13同类品种对比（1301）13采购业务处理（1057）13回退采购业务处理（1090）14
5、采购单管理（1058）14采购退货单管理（1059）15采购单明细查询（1060）16采购单跟踪查询（1119）16单品分析（1140）17收货通知单管理（1190）18厂家调价（1039）19二、采购结算21采购结算单管理（1061）21采购结算补差单管理（1062）22采购结算单明细查询（1063）23采购付款单管理（1064）23采购付款冲调管理（1149）25采购付款单明细查询（1065）25采购付款计划管理（1112）25未付款单明细查询（1085）27三、返利管理27应收返利初始化（1103）27单品采购返利规则设置（1100）27总量采购返利规则设置（1101）29应收返利规则设
6、置查询（1102）30应收返利管理（1104）30实收返利管理（1105）31应收返利明细帐（1106）32当前应收返利（1107）32一、 采购入库采购协议（1099）v 功能说明管理采购协议，定义一定时间段内意于向供应商采购的货品品种、采购量、采购金额、采购条款等。v 信息项说明付款策略：包括入库后N天付款、发票开出N天付款、发货N天后付款、回款N天后付款。设定后会在后续的付款计划中有所控制。控制天数：定义N值。是否允许预付款：与“采购付款单管理”中的“采购检查协议”授权参数配合使用。如果采购不检查协议，无论“是否允许预付款”设定“是”或“否”，都允许做预付款业务。如果采购检查协议，只有当
7、“是否允许预付款”设定为“是”时，才允许做预付款业务。v 操作说明1、新增：点击【新增】按钮或使用热键CTRL+N，输入总单信息。如下图：2、新增细单：点击【新增细单】按钮或使用热键insert，输入细单信息。如下图：3、累计采购重算：点击【累计采购重算】按钮，系统重新计算选定货品的累计采购数量，并更新累计采购数量信息。v 特殊说明无业务库存上下限设置（1047）v 功能说明管理库存上下限，支持手工录入或由系统自动生成v 信息项说明采购员：为“货品默认采购员管理”中定义的采购员。保管帐数量：指该货品当前库存数量。参考上限：通过“自动生成上下限”生成。参考下限：通过“自动生成上下限”生成。库存上
8、限：该货品的最大库存量，可以手工输入，也可以默认参考上限值。“库存报警”根据该上限生成建议采购量。库存下限：该货品的最低库存量，可以手工输入，也可以默认参考上限值。“库存报警”根据该下限生成报警信息。v 操作说明生成业务库存货品：点击则可生成保管帐中记录的货品信息。自动生成上下限：点此生成参考上限、参考下限。上限天数指该货品最多保有多少天销量的库存；下限天数指该货品最少保有多少天销量的库存。截止日期、平均销售天数主要用于确认参考那个时间段的货品销售情况。v 特殊说明系统自动计算库存上下限，计算公式为：库存上限=货品平均销售上限天数；库存下限=货品平均销售下限天数；平均销量=截止日期前N天总销售
9、额 / NN=平均销量天数。采购库存下限报警（1052）v 功能说明当货品库存数量低于业务库存下限时，系统提示业务员需要采购v 信息项说明无v 操作说明查询：会显示库存数量低于业务库存下限的货品信息。采购库存下限报警：窗口界面，显示需采购货品、建议采购数量等。在途货品：窗口界面，显示已签合同未收货、收货未入库的货品信息。生成采购计划：点击后会结合货品货源信息自动生成采购计划，可在“采购计划单管理”中查询。v 特殊说明生成采购计划时会依据供应商的优先级、货品价格、是否有协议择优选择。货品分类标准：授权属性为1表示销售额贡献率；授权属性为2表示毛利率贡献率；授权属性为3表示毛利率。采购货源信息管理
10、（1050）v 功能说明维护货品采购的各种货源信息，支持由采购合同、采购单补录采购货源信息。同时本功能还可以作为供应商询价管理。v 信息项说明供应商优先级：级别越高越优先。v 操作说明启用：恢复停用货源。停用：货源停用后，“采购库存下限报警”生成采购计划将不选择该货源。由采购合同补货源信息：将采购合同上的供应商信息维护到货源信息中。有采购单补货源信息：将采购单上的供应商信息维护到货源信息中。采购查询货品业务库存（1054）v 功能说明可根据采购员、业务库存、货品查询业务库存v 概念说明业务库存指从采购角度看待库存情况，业务库存=当前库存+入库未记帐数量-未提货数量。v 信息项说明当前库存：指当
11、前货品在库数量。入库未记帐数量；指货品已经入库但还没有记保管帐的货品数量。未提货数量：指已开销售发货单但没有发货或客户没有提货的货品数量。v 操作说明采购查询货品业务库存：点击即可查询货品库存信息。采购查询货品业务库存明细：点击即可查询货品库存明细信息。在途货品查询（1089）v 功能说明查询从已生成采购计划至未生成采购单的货品信息。v 信息项说明原单数量：采购计划或采购合同所填写的采购数量。执行数量：已到货的货品数量。单据类型：目前该货品所处的采购环节（最近生成的采购相关单据）。v 操作说明只能查询。日常缺货登记（1051）v 功能说明新增、查看和处理缺货登记信息。v 信息项说明v 操作说明
12、成批处理：可以批量选择缺货记录，处理后表示系统无需提示缺货信息了。生成采购计划：选中单据生成采购工作计划，可多选，生成的单据可在【采购工作计划（1053）】中查到。v 特殊说明为方便用户使用，本产品支持在批发销售环节、零售门店请货环节快速批量登记缺货信息在【销售发货单（1070）】的货品选择HOV点击“显示/隐藏价格信息”按钮，可以呼出货品价格信息列表（有些货品选择HOV的货品价格信息列表窗口是默认打开的，如下图），这时可在缺货数量一栏填入数量，点击“生成缺货登记”按钮，就会自动生成日常缺货登记。另外当使用【配送决策】生成配送单时，若请货数量大于可销库存，会自动生成缺货登记信息。自动生成的缺货
13、登记，会在登记原因中标明。采购工作计划（1053）v 功能说明是采购员制定采购计划的工作平台，支持由库存报警生成，也支持手工录入。通过此功能可以手工新增新的采购计划，可以修改已经存在的临时采购计划、可以确定已经审批完成的采购计划，可以进行供应商询价，可以对采购计划中的货品进行综合货源分析，对货源进行对比，对比后确认是否使用该货品，可以替换新货源；对于对已经确定货源和采购数量的采购计划落实货源，在落实货源的过程中可以对货源进行跟踪记录，为以后的采购工作提供素材，可以拆分计划；可以查看跟采购相关的信息，比如说最近采购情况，季节性货源，查看缺货登记信息并形成新的采购计划，查看库存报警并形成新的采购计
14、划，查看该供应商的其他采购信息，查看该货源的基本情况。将最终的采购计划生成采购合同。v 信息项说明v 操作说明供应商询价：点击“供应商询价”按钮后，弹出“供应商询价”界面，可增删改存，支持手工录入；增加按钮“询价模板导出”、“询价模板导入”、“询价模板定义”（对应导出语句设定）货源综合分析：对该货品的货源进行综合分析，还可以查询“货源对比”、“可替代品种”、“采购明细”等信息货源对比：对最多四个货源进行对比价格、自信、评价、采购协议等信息。相关查询及处理：查询货品信息，包括“查看缺货登记”、“查看季节性品种”、“查看供应商采购其他品种”、“查看货源信息”、“查看库存下限报警”生成采购合同：点击
15、可以批量生成采购合同，在“采购合同管理”中可以查询到合同信息。最新采购情况：可以查看选中货品的最近10笔的采购情况。v 特殊说明采购计划生成采购合同时，对于承付模式，优先从采购协议取数，如在采购协议无法取得，则从货源管理取得，当货源管理也取不到时才缺省为空；在计划生成合同时，能够对证照效期进行控制；如果总单已经审批通过，细单不允再回退确定；采购计划能够按细单确认、回退确认、作废、生成采购合同；v 参数说明时间范围（月）：如果没有授权，默认为1；在“货源综合分析”菜单中的“采购明细”时显示的是从当前时间到（当前时间+授权月）时间范围内的数据；例如授权值为2，就是从当前日期往前推两个月的时间的采购明细。查询不限制录入人：不维护或者0表示限制，1表示不限制。在采购计划查询时如果限制录入人就只能查看当前独立单元下当前登录人的
