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1、工程项目成本管理办法成本管理是指在项目实施过程中，对生产经营中所消耗 的人力资源、物质资源和费用开支进行计划、执行、检查、 调整的过程，力求将成本、费用消耗控制在合理范围内，以 保证成本控制目标的实现。结合公司实际情况，特制订本办 法。一、计划编制1、项目部收到维修任务单后，预算人员根据任务单明 确的维修任务编制维修计划，对人工、材料、机械消耗量预 测，经项目部经理审核后将维修计划下达作业队。2、作业队队长根据维修任务单的内容及维修计划列出 日工作计划，对维修所需的人、财、物等消耗量进行合理分 解，包括：任务单编号、工作内容、人工、材料、机械等消 耗量。3、项目部负责人根据作业队日工作计划的需
2、求，合理 组织人、机、料，保证维修工作的正常进行。二、流程控制（一）用工管理项目部维修任务单需消耗的人工，原则上自行完成，不 使用临时用工；确需使用临时用工的，需报项目部经理同意 并办理相关手续。1、申请临时用工，由队长填写临时用工申请单（用工 单上应注明工时、单价、用工申请单号码） ，报项目部经理 批准。2、每次出工前，由仓库保管员办理用工手续，打印用 工单。内容有：任务单编号、出工人员姓名、出工时间、出 工地点。3、每次完工后，施工负责人应及时到仓库保管员处办 理用工确认手续，经项目部经理签字后送财务记账。4、临时用工手续应“一事一单”，杜绝“多事一单”。（二）材料管理1、材料采购（1）材
3、料采购员根据维修工作任务及日常备用材料的 消耗情况每月编制材料采购计划，经项目部经理审核同意后 报公司领导批准，并送公司财务部备案。（2）采购金额在 5000 元以下的，项目部经理同意后， 可直接采购；采购金额在 5000 元（含）以上的，需附询价 单（至少三家供应商），并填写材料申购单，经项目部经理 同意，并报公司总经理审批后方可采购。2、材料入库（1）所有购买材料必须办理入库手续。材料到达后， 仓库保管员根据货物发票和购货清单，对入库的材料进行清 点，输入并核对入库信息后，打印入库单，由经办人签字。 入库单上应注明：材料名称、规格、数量、单价、金额 、 发 票号码、供应商等相关信息，同时在
4、发票原件上加盖入库章 并退回采购员。（2）采购员由于其它原因无法取得购货发票办理材料 入库手续的，由采购人员填写（机填）代票单，代票单按年 度顺序编号，存入电脑中备查。仓库保管员根据代票单、供 货清单及材料开具入库单，以代票单号码代替发票号码填入 入库单相应栏中，并在代票单上加盖“已入库”章。（3）采购员将加盖“已入库”章的发票贴至材料报销 单到财务报销；入库时暂无发票的，报销时除提供发票外， 还须持代票单。（4）仓库保管员将手续齐备的入库单整理好，按周送 公司财务部记账。3、材料出库（1）切实执行限额领料：各维修队按照下达的任务单 材料消耗量领料。实际工程量大于任务单工程量的，任务单 责任人
5、应办理增加材料消耗量的申请手续，经项目部经理同 意后，才能办理出库手续。（2）周转材料管理：周转材料即在工程中重复使用的 材料，如围档、反光锥筒等。项目部经理根据维修任务要求 进行合理分配，维修队办理出库手续。项目部员工在施工过 程中应保护好并及时回收周转材料，项目部领导应每季度对 周转材料的使用情况进行核查。（3）辅助材料、工具的管理：辅助材料包含扎丝、铁 钉等。项目部经理根据维修任务要求进行合理分配，维修队 办理出库手续。4、材料出库手续（1）库存材料出库时应办理出库手续，仓库保管员应 根据项目部经理批准的日维修计划所确定的材料品种、数量 等要求发放维修材料。并在出库单上注明任务单编号、工
6、程 名称、品名、规格、数量、单价、金额等相关信息，同时打 印出库单，由领用人签字领出。（2）仓库保管员每周将出库单报公司财务部记账；月 末将电脑生成的材料收发存汇总表报公司财务部对账。（三）机具设备的管理1、需要租赁机械，应填写申请表。包括：任务单号、 工作内容、租用机械名称、机械台班、单价，报项目部经理 同意后，方可租用。2、项目部自有机械设备，应加强维修、保养工作，避 免机械设备的闲置和损坏。机械设备的日常管理由设备管理 员负责，具体参照公司设备管理制度执行。3、项目部自有机械发生的燃油费计入项目成本。三、其它规定1、材料采购、机械设备租用费用的支付形式分转账和 现金两种。单据使用按公司报
7、销单据使用规定执行，所 有单据均需填写发票号码。2、临时用工的付款由维修项目部根据用工单信息编制 发放表，并附出工考勤表。3、对于报销原始发票张数较多的（如设备用油），将发 票金额汇总填写，材料名称、发票号码、发票金额等明细信 息制表附后。4、工程项目确定的原则： （1）维修项目确定分三大类，即零星、专项、公司内 部维修。（2）专项项目以合同为立项依据。（3）公司内部维修无论发生维修事项的多少，均归为 一项，以便于核算。（4）对于零星承包合同以外的零星维修事项，且不能 确定是否单独签订合同的，均归为零星项目，并做好预决算 资料。5、仓库保管员根据软件生成的数据，每月按工程项目 做好临时用工、材料、租赁机械设备三份成本统计报表，交 预算员汇总。6、预算员根据仓库管理员提供的报表，结合工程量进 度，编制项目部月度成本报表，报公司财务部。7、项目部根据成本报表，每月召开成本分析会。
