番茄工作法精要及表格

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1、目的“番茄工作法”是一套简朴易行的时间管理措施,用以提高你个人和所在团队的生产力,从而做到:减轻时间焦急集中注意力,减少中断增强决策意识唤醒鼓励和持久鼓励巩固达到目的的决心精确地预估工作量改善工作学习流程强化决断力,快刀斩乱麻术语番茄钟:厨房定期器,用来衡量5分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作。工作法的名称来自于发明人最初使用的番茄形状计时器(意大利语Pomodoro)。也可以用电脑、手机软件计时器替代。活动:要完毕的工作任务。番茄工作法合用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织约会、管理项目或准时完毕作业均有效。内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想

2、要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博。外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同窗找你问作业,电脑提示收到新邮件、即时消息等外界干扰。预估:预测某项目由哪些活动构成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完毕(定量预估)。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。所需工具番茄钟一枚铅笔一支(最佳带橡皮)纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)“今日待办”表格“活动清单”表格登记表格后页附表格示例,用法见书中阐明:基本措施规划活动:将近期要完毕的活动所有填入“活动清单”表格。每天上午,从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入“今日待办”表格。开始工作:在“今日待办”表格选择一项要完毕的任务启

3、动番茄钟,时间设定为25分钟开始工作,直到番茄钟响铃在“今日待办”表格上标一种休息半晌(35分钟)开始下一种番茄钟,继续该任务,如此循环直到完毕,在“今日待办”表格上划掉它每四个番茄钟后,多休息一会儿(13分钟)中断应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。如何解决中断?内部中断: 应使这一类中断清晰可见,每次你想要做其她活动,在要记录目前番茄钟的位置旁边画一种撇号()在“今日待办”表格的“筹划外紧急”区域记下这项活动,今天完毕或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完毕(标“U”代表“筹划外”,如需要还可写上最后期限) 再接再厉完毕目前番茄钟,直到番茄钟响铃 外部中断: 应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,在要记录目前番茄钟的位置旁边画一种减号(-)采用“告知-协商-回电”方略与中断 者沟通与前述内部中断相似的环节,记下有关活动,继续完毕目前番茄钟多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟5分钟或2小时(个番茄钟)再来解决 番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件规则和技巧番茄钟不可分割如果一项活动要耗费超过7番茄钟,则应拆分为更小的活动如果一项活动的耗费局限性1番茄钟,则可与其她活动合并一旦番茄钟启动,就必须走到响铃下一种番茄钟会更好番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享有生活!今日待办 年 月 日筹划外紧急状况活动清单记录

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