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1、吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度人力资源部文件编号HR-GL-2014-03-A生效日期2014-1-1页面第- 1 -页共14页吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度（A版）制定部门： 人力资源部 文件编号： HR-GL-2014-03-A 章节页码： 共9章14页 生效日期： 2014-1-1 吉林吉福参生物开发股份有限公司- 14 -吉林吉福参生物开发股份有限公司考勤管理制度人力资源部文件编号HR-GL-2014-03-A生效日期2014-1-1页面第- 2 -页共14页版本生效日期修改主要内容制定人审核人批准人A2014-1-1新修订赵海艳李益萍颜建章吉林吉福参生物开发股
2、份有限公司考勤管理制度人力资源部文件编号HR-GL-2014-03-A生效日期2014-1-1页面第- 14 -页共14页第一章 总则1、为建立公司良好的生产工作秩序，加强劳动纪律，规范公司劳动管理及考勤制度，根据公司各岗位的运作要求与实际情况，结合相关的法规和公司规定，制定本制度。2、适用范围：公司全体员工。3、出勤率是对员工工作态度的考核依据之一，员工应自觉遵守劳动纪律。第二章 工作时间与班制1、工作时间：指员工有付出劳动且公司有支付劳动报酬的时间。员工应在工作时间前抵达岗位，做好工作前的准备，并在工作时间开始时进入工作状态；工作时间内须在岗位工作。2、公司实行五天工作制，每天正常工作时间
3、为8小时，每周工作40小时，并根据运营需要实行不同班制：序班制工作时间说明1正常情况夏季工作时（5月1日-9月30日）：上午8:30-12:00；下午13：00-17:30冬季工作时（10月1日-4月30日）：上午8:00-12:00；下午13：00-17:002倒班制1、生产等部门根据工作需要实行倒班制，班次的设置报人力资源部备案。2、工作时间的安排应符合国家和公司有关工作时间和休息休假的规定。3轮班制1、行政中心保安根据工作需要可实行轮班制，每月轮班安排经部门批准后报人力资源部备案。2、轮班操作细则详见附件二轮班操作细则。4晚班根据生产、工作需要，安排的连续正常工作时间达到8小时（含）以上
4、且超过晚上24：00（含）的固定、常态上班班次。5其他根据运营情况的需要，经人力资源部批准后实施的班制。3、公司因法定节假日、停电、生产等原因，可安排员工将工作日与休息日调换。第三章 考勤规定1、员工须在公司规定的时间、地点，按时到岗工作，不得出现迟到、早退、旷工等情况。1.1 迟到：晚于当日上班时间30分钟以内打上班卡的，或先打上班卡再用餐的视为迟到。如：早上上班时间为8:30，在8:30:00（含）之后打卡则属于迟到。1.2 早退：早于当日下班时间30分钟以内打下班卡的，或先用餐再打下班卡的视为早退。如：下午下班时间为17:30，在17:30:00（含）开始方可打下班卡。1.3 旷工：指员
5、工无正当理由，在未请假或未按规定的程序请假或请假未获批准的情况下，在规定的工作时间不出勤工作或擅自离岗超过30分钟的行为，包括：l 当日迟到、早退或擅自离岗超过30分钟（含）至4小时（含）以内的，视为旷工半天；4小时以上的，视为旷工一天。l 员工在工作时间内未打卡，又未在规定的时间内向人力资源部提交请假申请单、考勤登记表或相关书面说明的，期间考勤按旷工处理。2、日常考勤打卡要求2.1 打卡数据是记录员工工作时间的主要依据，公司员工上下班、就餐前后必须打考勤卡。公司目前有打卡方式与要求见附件一打卡方式与要求。2.2 在正常工作时间内每位员工一天应打卡四次，两次打卡时间相隔不得少于10分钟（含），
6、否则其中一次视为无效。另外，午休前后的两次打卡时间间隔不得超过1小时。2.3 员工不得委托或代替他人打卡。 2.4 员工工作时间无意中多打卡的，应在当日将该情况以邮件形式通知人力资源部信息管理员。2.5 特殊情况未能打卡的应按照第四章“考勤登记”规定执行。3、因公外出的考勤要求：因公外出指因工作安排需要，离开办公区域，且不能在日常考勤地点打卡的情况，包括出差、派驻等情况。3.1 出差：员工出差必须提前填写出差申请表，按审批权限呈送批准，并至少于出差前一天提交出差申请表或出差行程表到人力资源部备案。若实际出差时间与申请出差时间不一致的，须于决定变更出差时间后1个工作日内以邮件或书面形式通知人力资
7、源部。员工出差结束后一个工作日内，需登陆OA系统填写出差期间的考勤登记表。未按要求申请并获批的出差，可视为擅自离岗，按旷工处理。其中，日内出差市内且不涉及费用报销的，可不填写出差申请表，但须按以下要求操作：l 公司级别主任（含）以下的人员，需先填写员工外出申请单，经审批后交当值保安方可外出。l 若需行政中心安排车辆的，应按规定填写用车申请，审批通过后可不需另外填写员工外出申请单。3.2 派驻：因工作需要员工派驻到其他单位工作的，期间的考勤均按派入单位的规定执行，派入单位负责员工考勤的监督、单据审批和报表统计。具体要求，按人力资源部有关派驻规定执行。4、恶劣天气的特殊考勤4.1 如遇极其恶劣的天
8、气，当地气象台发布以下信号时，员工应留在安全区域。l 红色暴雨预警信号。l 橙色或红色台风预警信号。l 橙色或红色雷雨大风预警信号。l 红色暴雪预警信号。l 当地气象部门规定需停业的气象预警信号。4.2 以上预警信号发布时员工已上班的应继续留在岗位工作，按正常上班处理；未上班的员工可不必上班（公司不作扣假处理）。4.3 以上预警信号取消时，所对应班次尚余4小时及以上正常工作时间的，应返回工作岗位工作。如公司通知所对应的班次取消的，则不需上班，按“安排放假（事假）”处理。（“安排放假（事假）”详见附件五各类假期休假规范）5、其他特殊考勤5.1 由于所在区域内发生自然灾害、火灾等不可抗因素，导致本
9、人居所受到破坏、交通中断等，致使员工不能上班时，由所属部门审核，报人力资源部确认后按正常出勤处理。5.2 遇当地政府的特殊节假日安排，以当地政府发布的放假公告为依据，经人力资源部审批放假安排，并做扣假/休假处理。5.3 各部门因工作需要临时调整员工中午就餐时间的，需经行政中心审批后，交人力资源部备案。第四章 考勤登记1、因下列情况无法打卡的：因公外出、出差、停电、卡钟故障、忘记（漏）打卡、培训，以及其他特殊情况按正常出勤对待的，员工需于七个工作日内（同时需于当月考勤填报截止日期前）登陆OA系统填写考勤登记表，提交部门主管审批并提醒主管在三个工作日内（同时需于当月考勤填报截止日期前）流转至人力资
10、源部。2、如因工作原因导致不能按时打上、下班卡的，需按正常上下班时间填写OA的考勤登记表，并在表中注明未打卡原因后流转审批。 例：由于会议从早上一直持续到下午，导致上午下班时间（12：30）与下午上班时间（13：30）都没有打卡的，则需要在OA中补填这两个打卡时间并注明原因。3、通过审批的考勤登记表视同打卡记录。第五章 加班1、公司鼓励员工提高工作效率，在正常工作时间内完成工作任务，不提倡加班。1.1 申请原因：如员工当天由于实际工作量超出正常工作时间方能完成，或因停电、机械故障等特殊的客观原因在正常工作时间未能完成工作的，可申请加班。1.2 加班类型：l 延时加班：指在工作日的正常工作时间以
11、外延长工作的加班。l 休息日加班：指在双休日工作的加班。l 法定节假日加班：指在法定节假日工作的加班。1.3时限计算：员工安排在休息时段加班工作0.5小时（含）以上的方可申请加班。其中，级别为主任（含）以上员工，需安排在休息时段加班工作超过2小时（含）的，方可申请加班。1.4 换休与加班费：员工在法定节假日加班的，公司按照相关规定支付加班费；延时或休息日可以申请加班费，或者申请换休，换休按加班时数1:1计算。其中，级别为主任（含）以上的员工只可申请换休。2、加班申请2.1 凡因工作需要确需申请延时和休息日加班者，员工在加班前必须本人填写纸质版加班申请表并经部门主管审批同意后方可加班。2.2 法
12、定节假日申请加班的，各部门需提交部门法定节假日加班申请报人力资源部批准后方可安排。2.3 加班申请表的提交要求：l 所有的加班都需本人填写加班申请表。l 加班申请表需于每月考勤结算日前，以部门为单位提交到人力资源部。2.4 属于公司活动（指公司大型活动或非部门日常工作的安排，如年终晚宴、康体会组织活动等），活动组织方需提前向人力资源部申请，申请内容包括但不限于以上事宜：l 参与活动的工作人员名单。l 是否可以申请加班及申请换休或加班费。l 加班填报的起止时间。l 加班时间的确认的方式等。3、加班登记3.1 员工加班后需于七个工作日内（同时需于当月考勤填报截止日期前）登录OA系统填写加班登记表后
13、提交部门主管审批，并提醒主管在三个工作日内（同时于当月考勤填报截止日前）流转至人力资源部核查。部门主管审批同意后的加班登记表将作为统计加班时间的依据。3.2 员工加班需根据实际加班开始和结束时间打加班卡，如实填报加班时间。3.3 部门主管应核查是否有相应的加班申请表后，方可审批加班登记表。3.4 员工在当月考勤填报截止日前仍未提交加班登记表的：l 视为自愿放弃加班填报。l 向人力资源部提交经部门主管审批的书面情况说明，人力资源部视情况按奖惩管理制度处理后，于次月考勤中补回。3.5 加班登记表填写特殊要求：l 遇法定节假日放假，工作日与休息日对调时，OA填写的加班登记表按实际日期填写，不需填写对应的日期。l 跨日的加班登记表可填写在同一张单内，但需按日分条填写。 例：5月28日19：00加班至5月29日2：00，则正确的填单应为：5月28日19：00-23：59、5月29日00：00-2：00两条记录。3.6 员工填写了OA加班登记表或请假申请单并提交流转后，系统即时计算剩余换休数据，员工可在OA中查询到实时的换休数据。4、下列情况不属于加班时间：l 未通过加班申请的程序或未得到部门主管、人力资源部的同意而延长工作时间或在工作岗位逗留的。l 在休有薪假期间回公司工作的。l 工作餐（即公司免费提供的用餐，如早餐、午餐及加班晚餐等）前的准备时间、用餐时间、及用餐后休息时间。l 参
