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1、办公室安全管理制度官方版目的：为员工提供一个安全的工作环境，以有效保障公司财产、机密数据以及员工人身安全。本制度旨在明确办公室安全管控规则，阐明公司采取一系列安全保卫措施，以共同维护良好的办公秩序。一、办公室出入管理1、员工进出（1）办公区安装了门禁系统，所有员工需要使用公司门禁卡刷卡进出。（2）员工在办公区内必须佩带员工卡以资识别，员工卡应正确佩带。（3）非工作原因，员工请勿在办公区深夜逗留。周六、日全天进出办公区，需在前台值班人员处登记。2、访客进出（1）访客及临时工作人员进入办公区应于前台处登记，由本公司职员引领进入。（2）一般情况下，员工接见访客必须在会议室或访客区内进行。（3）工作时
2、间内，请勿做私人访问。（4）未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位职员进入公司。3、员工外出（1）工作时间员工外出办事，需到前台登记，前台有责任协助监督、记录员工的外勤工作进出时间。（2）员工因工外出，需先到前台填写外出申请单，由部门主管或直接上司签字确认，并交回前台备案后方可外出。（3）员工外出返回，应在前台外出申请单上记录返回时1/5办公室安全管理制度官方版（二）办公室间。（4）前台每周将外出申请单汇集交人力资源部同事核对考勤，未登记而缺席者，将作旷工处理。4、员工卡及门禁卡（1）公司员工卡与门禁卡为一体卡，用于识别员工身份与进出办公区刷卡使用。（2）员工因故未带员工卡以及遗失待补
3、期间应到人力资源部领取临时卡出入。（3）临时卡使用后及时交回人力资源部。（4）员工卡不得转借他人使用，离职前必须交还人力资源部。（5）员工卡因个人原因造成损坏，由个人按标准赔偿补办。二、钥匙管理1、钥匙种类：分为公共、部门及个人钥匙三种（1）公共钥匙。包括会议室、贵宾室、员工休息室、空置办公室及更衣室，由党政办行政部负责保管。（2）部门钥匙。资料柜、部门总经理办公室钥匙由行政部发放，行政部留存备用钥匙。（3）个人钥匙。包括工位、高低柜以及文件柜钥匙，由行政部发放，行政部留存备用钥匙。（4）特殊部门钥匙。财务部门钥匙由财务指派专人统一领取，财务部需将备用钥匙交予行政部留存，特殊情况需使用要与财务部负责人确认。（5）_-_层钥匙自行管理。2、保管及归还（1）钥匙持有人有责任保管好所有领用的钥匙。员工离职前必须向所属部门主管及行政部归还钥匙。（2）人力资源部及行政部应在员工离职日提醒相应部门主管2/5第2页共2页
