物业管理公司办公室主任岗位工作职责(2021版).docx

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2、藏、阅读、改编、 打印(使用时请先阅读条款)。物业管理公司办公室主任岗位职责1、根据总经理的指令,负责起草管理处综合性的业务报告、计 划、总结、请示、通知等公文函件。2、安排办公室工作,协调各部门关系。部门之间发生矛盾时, 弄清原因,积极化解,必要时报告总经理处理。3、拟定公司各种规章制度,报经领导审批后,规范办公程序, 并落实执行。4、开展调查研究,分析物管处运营情况做好综合分析统计工作, 供总经理决策参考。5、制定物管处行文管理的各项规定,努力使公文管理规范化、 提高办事效率。岗位职责 | Job Responsibilities 责6、档案的收集、分类和存档管理;负责文书档案和印章管理工

3、 作,处理重要信函,审阅上报总经理的各种文稿。7、做好来信来访工作,处理业主的重大投诉。8、管理好办公室的员工,抓好安全行车、保密教育和业务考核, 关心他们的生活和思想。9、负责所有员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等统计审核 工作。10、做好公司会议前准备,书写会议纪要,并分类进行存档。 会议上决定的规定、制度内容拟稿,经副总经理和总经理审批后正式发文通知。11、招聘启事的拟稿和招聘人员资料的筛选。12、公司员工的升职、调职等人事变动的通知,完善人事档案 制度。13各类合同的拟定和审核和修改。14、对外发函的拟稿和联系。15、办理工商年检等其他工商事宜。岗位职责16、完成总经理交办的其它任务。XXX图文设计本文档文字均可以自由修改

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