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1、物业服务项目交接查验分类目录档案类1） 业主档案（包括文档和电子档），对文档的内容根据目录进行仔细核对，与电子档的业主信息做到准确无误（包括业主成员、面积、联系方式、车位等）2） 小区固定资产清单；3） 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片；4） 房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等；5） 各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录；6） 其他需要移交的档案资料；7） 物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。财务类1） 物业服务费收缴明细表、2） 停车费收缴明细表、3） 水电抄表记录及费用代收代缴明细表
2、、4） 其他有偿服务费用的收取和支出明细表、5） 维修资金的收取、使用和结存明细表、6） 已收取的各类押金统计表、7） 欠收款项统计表、8） 待付费用统计表、9） 债务统计表、10）维修资金使用审批资料及记录、11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算、对收取的其他费用仔细核算合同协议类1自来水接入工程施工合同2永久性用电工程的施工合同及附属资料3变配电设备运行维护协议4集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料5安防工程施工合同及附属资料6消防联动报警工程施工合同7综合布线工程施工合同8有线电视工程的施工合同9有线电视质量检测报告10大门施工合同11单元门施工合同12总平绿化区施工合
3、同13电信局，广电网络公司等单位入场协议或文件14其他业务合同或协议图纸或资料类1用地红线图2土地买卖合同3国有土地使用权证4建设用地规划许可证5建设工程规划许可证6上、下部建设施工工程施工许可证7总平水电、管网、竣工图8总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单9建施竣工图10结构竣工图11给排水工程竣工图12电气/防雷工程竣工图13暖通工程竣工图14地质报告书15设计变更通知单16隐蔽工程验收记录17沉降观测记录18其他可能会影响将来管理的原始记录19雨污水管网/检查井施工图20雨污水管网/检查井标高隐蔽资料21沉渣池布置图22地下管网工程竣工图23总评管网埋深立面标高图24景观照明布置图25排水
4、许可证原件26停车场的相关手续配套设施设备类1变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）2变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议3电梯的特种设备检测报告4电梯的运行许可证原件5二次供水设备及使用合格证书6 压力容器设备及使用合格证书7水泵、水箱8 避雷设施9 小区电线10楼道灯11小区电视天线12空调设备及相关资料13雨污水井等排水设施14给水排水等机电设备及附属配件15供配电等机电设备及附属配件16消防设施及消防配件17保安监控室18岗亭19监控设施20车辆道闸设施21对讲门禁设施22绿化及设施23清洁卫生设施（垃圾桶、箱、车等）24产权属全体业主所有的设备、工具、材料25共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙26文娱活动设施（健身房、书吧、影院、汤池等）27物业管理办公用房28物业员工宿舍29员工食堂（包括设施）30配套仓库31小区内外道路32绿地、人造景观33围墙34大门、单元门35信报箱、宣传栏36路灯37排水沟、渠、池38污水井、化粪池39污水处理设施
