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1、办公用品管理 江苏金洋房地产开发有限公司办公用品管理办法一、总则为加强办公用品的管理，保证日常办公的需要，本着严格开支标准，合理财务支出，厉行节约，杜绝浪费，提高资金使用效益的原则，制定本办法。二、办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口为公司行政部。行政部前台文员应当于每月25号前完成公司次月办公用品领用计划，并上交公司领导签核。根据已签批的办公用品申领汇总表，由前台文员负责统一采购、保管、发放。三、办公用品分类本办法所称办公用品是指300元以下的日常办公文具、打印纸、易耗及耐耗材等。分为消耗品、耐用品、办公耗材品和保洁用品四种。1、消耗品：铅笔、胶水、胶带、钉书钉、签字笔、圆珠笔、
2、笔芯、软面抄、复写纸、标签、橡皮、易事贴、档案袋、文件夹、修正液、荧光笔等；2、耐用品：剪刀、美工刀、直尺、订书机、打孔器、计算器、笔筒、文件架等3、办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、U盘、打印纸、色带、插座、UPS电源、鼠标、电话机等。4、保洁用品包括：拖把、水桶、脸盆、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋等。四、办公用品领用及管理、办公用品申领每月25日前，各部门内勤负责统计本部门次月办公用品领用计划，并将各部门经理签字后的办公用品领用申请表交至公司前台文员，由前台文员汇总递交行政部主任审核。、办公用品审批程序第一步：各部门内勤填写办公用品领用申请表，部门经理签字确认；第二步：交于公司前台文员汇总统计；
3、第三步：行政部主任根据业务发展需要统一核准，上报财务部经理签核；第四步：执行董事签核；第五步：前台文员根据申请结果进行物料采购发放。、办公用品采购办公用品由行政部前台文员统一采购，采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择质量可靠、物美价廉的办公用品，降低费用支出。、办公用品领用l 领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。l 领取时，领取人须在办公用品领取登记本上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。l 领取消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则保管员有权拒付。l 领取耐用
4、品、保洁用品应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。l 领取办公耗材品，严格按照以旧换新制度领用。5、办公用品保管l 办公用品管理员负责到货办公用品的验货工作，逐一核查产品数量和质量，并妥善保管送货单。对验货不合格产品，不予入库，由采购员负责办理退换货手续。l 办公用品管理员负责建立办公用品库存台帐，及时登记、更新办公用品出入库数量，每月最后一个工作日将本月库存台帐报行政部主任审核。l 实行定期盘存制。盘存频率为一月/次一次/月，行政部前台文员将于每月的25号至31号内抽取时间办公用品的盘存。盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让行政部主任签字确
5、定，以便及时地发现问题，处理问题。五、办公用品使用1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。2、属各部门或部门内员工公用的办公用品应指定专人负责保管。3、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。4、办公用品若被人为损坏，根据办公用品使用年限折价赔偿。六、办公用品的报废办公用品因使用年限过长或破损等原因确实无法使用或影响办公的，使用人填写办公用品报废申请表，经领导签批后，办公用品管理员负责回收处理。 七、特定情况处理1、 新员工入职情况处理对于新进员工，公司行政部须在其到岗之前为其配置一套办公用品。（1支中性笔，1本软面抄）2、 员工离职清退情况处理员工离职时除消耗品外，其余应按办公用品领用登记本所领物品一并退回。如有丢失的须按原价的扣罚。八、附则本管理办法由行政部归口管理，自颁布之日生效。附：办公用品领用申请表部门： 序号品名规格数量备注领用经办人： 部门负责人： 年 月 日第 1 页 共 5 页
