《公文写作常用词语及解析和基本用法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公文写作常用词语及解析和基本用法（17页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、在长期的公文写作实践中， 由于行文关系和处理程序的需要， 公文逐渐形成了一 套常用的专用词语，现简要介绍如下：A 按期 按照规定的期限。 按时 依照规定的时间。 按语 发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。 按照 依照；据此办理。 案卷 分类保存以备查考的文件。B 颁 发布；颁发。多用于庄严、隆重的场合。 颁布 公布。多用于公布重要的法律、规定、条例、命令等。如“颁布法令”、 “颁布奖惩条例”。 颁发 发布；授予。多用于领导机关发布重要文件或向有关单位或人员授奖。 如 “本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。 颁行 颁布施行。 报呈 用公文向上级报告。如“报呈上级备案”。 报告 用
2、书面或口关的形式向上级做正式陈述。 用书面或口头的形式向上级 所做的正式陈述。 报经 上报并已经得到。如“报经上级同意”。 报批 呈报上级机关请求批准。如“履行报批手续”。 报请 用书面报告向上级机关请示或请求。如“报请上级批准”。 报送 向上级呈报。 备案 向主管机关报告事由存案以备查考。如“此事已报上级备案”。 备查 准备好文件、案卷、图表等以供查考。如“存档备查”。 本 自己方面的。可用于机关、团体和个人的自称，也可用于文件自身。 本拟 本来打算。本应本来应该。如“本应从严惩处，但念其” 比照比较对照 （已有的做法或同一范畴的规章制度处理 ） 濒于 临近；接近。多用于坏的情况。如“濒于破
3、产”、“濒于绝望” 并经 并且经过。 不啻 不止；如同。 不法 不守法的；违法的。如“不法分子”、“不法行为”。 不日 要不了几日；几天之内。 不失为 还可以算得上；称得上。“这样处理，不失为一种好办法”。 不时 随时。如“不时之需”。 不宜 不适宜。如“不宜操之过急”。 不予 不准许；不给。 布置 对工作、活动做出具体的安排。部署安排、布置（工作或活动 ）。C 参见 同“参看”。 参看 读一篇文件时参考另一篇。 参与 参加进去共同进行。 参阅 同“参看”。 参照 参考并仿照。如“参照执行”。 参酌 参考实际情况，加以斟酌。如“参酌处理”。 草拟 起草和撰拟。如“草拟文件”。 查 清点；了解；
4、调查；清查。 查办 查明犯罪事实或错误情节加以处理。如“严加查办”、“撤职查办”。 查对 清查核对。如“业经查对，正确无误”。 查复 核查后做出答复。 查禁 检查并禁止。 查究 调查并追究；检查追究。如“对此须认真查究”。 查收 检查后收下。 查询 调查询问。 抄报 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外， 报送需要了解情况的上级机 关和首长。 抄发 把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外， 下发给需要了解文件内容的 下级机关或人员。 抄送 把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。 成例 现成的例子和办法。如“援引成例”。 成文 用文字固定下来的；成为书面的。 呈报 用公文报告上级。如“
5、呈报省政府批准”。 呈请 用公文向上级请求或请示。如“呈请核示”。 承蒙 受到（ 客套话） 。如“承蒙指教”、“承蒙恩准”、“承蒙热情招待，不胜 感激”。 纯系 纯粹是。如“纯系无中生有”、“纯系无理取闹”。 此 这个。如“在此基础上”、“此议不妥”。 此布 在这里宣布。多用于布告的结尾。 此复 就这样答复。用于批复或函复的结尾处。 此令 就这样命令。用于命令的结尾处。 此批 中央或地方机关，对人民团体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。 此状 颁发任命状或奖状时用“此状”作为终结语。 存案 在有关机关登记备案。 存查 保存起来以备查考。如“交财务处存查”。 存档 把已经处理的公文、资料归人档
6、案，供以后查考。 存疑 把疑难问题暂时搁置起来不做处理。如“此事存疑，留待后决”。D 大 超过一般的；十分；很。 大力 很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。大有很有。如“大有余地”、“大有之势”。 待 等待。当即当时；立即；马上就。当否是不是恰当合适。 电悉通过电报 （电话）了解到。 定 规定的；不可移动和变更的。 定案 案件、方案等做最后的决定。 定夺 对事情做可否与取舍的决断。如“此事待讨论后再行定夺”。 定于 决定在。 定予 一定给以的。 动 行动；动作；行为。也做“往往”解释。 动议 会议中临时的建议。如“紧急动议”。 动辄 动不动就。 度（ 量词） 次。 敦 诚恳。 敦促 诚恳
7、地催促。 敦聘 诚恳地聘请。 敦请 诚恳地邀请。如“敦请届时光临指导”。E讹误（ 文字、记载 ）错误。 而 有三种用法， 是连接语意相承的成分； 二是连接肯定和否定互相补充的成 分；三是插在主谓语之间，起“如果”的作用。F 发布 宣布 （ 命令、指示等 ） 。 凡 凡是。 反之 与此相反。 非经 除非经过。 废 废止的；不再使用或不再生效的。 废弛 政令、法纪等因不执行或不被重视而失去约束作用。废除取消、废止 （法令、制度、条约等 ）。 废止 取消、不再行使 （ 法令、制度等 ） 。 废置 认为没有用而搁置一边。 奉 接受。用于下级接受上级的指示、命令。 否 不；不行。 复核 复查核对 附件
8、指随同主要文件一同制定的文件， 是随同主要文件一同发出的有关文件或 物品。G 该 指示词，指上文说过的人或事 概 大略、大概；一律。 概用 一律用。 稿 指外发公文的未定稿、草稿。 稿本 公文形成前所产生的各种文稿，如草稿、讨论稿、修改稿、送审稿等。 根据 依据。用于公文的开端。 公布 公开宣布，让大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及团体、单位的 通知事项。 共识 指双方或多方在某一问题上的共同认识。 关于 具有指示性的介词，多与名词组成偏正词组用作公文题目。 光临 敬辞，称宾客来到。用于请柬、邀请信的末尾处。如“敬请光临”、“欢 迎光临指导”。 规程 对某种政策、制度、正确做法和程序所做
9、的分章分条的规定。 规定 对某一事物的方式、方法、数量、质量所做的决定。 规范 约定俗成或明文规定的标准。 规格 指质量的标准，如大小、轻重、精密度、性能等。 规约 经相互协议规定下来共同遵守的条款。 规则 规定出来给大家遵守的制度和章程。 贵 敬辞，称与对方有关的事物。多用于单位、团体或国家。 果系 果然是。如“经调查核实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。H 还须 还必须。 函 信件。如“公函”、“来函”。 函复 用信函答复。如“所拟可否，盼速函复”。 函告 用信函报告或告诉。如“特此函告”。 核 仔细地对照和考查。 核拨 审核后拨发。 核定 审核决定。 核对 审核查对。 核减 审核后
10、决定减少。如严核减行政经费 10%” 。 核实 审核查实。 核销 审核后报销。 核准 审核后批准。如“该计划业经市政府核准”。 后经 后来经过。 互动 为解决某一问题，双方或多方采取实际行动。 会签 指与文件内容有关的主管部门负责人共同在发文稿上签注意见和姓名 会同 同有关方面会合在一起。 汇总 汇集到一起。多指资料、数据、表格、文件等。J 基于 根据。如“基于以上理由”。 即可 就可以。 即日 当天。如“本条例自即日起施行”。 即席 在集会或宴会上 （ 当场）。如“即席讲话”、“即席赋诗一首”。 亟 急迫。 鉴 审察；仔细看。 鉴别 辨别。 鉴戒 可以使人警惕的事情。如“引为鉴戒”。 鉴定
11、对人或事的优劣做评价。 鉴于 觉察到；考虑到。 见 放在动词前用来表示“对我怎么样”。 见复 答复（ 我） 。 见谅 原谅（ 我） 。如“敬希见谅”。 校订 对照可靠的材料复核公文中的疑误之处。 接 接到。 接办 接过来继续办下去。 接管 接收并管理。 接洽 联系洽商。 届时 到时候。表示预定时间准时做某事。如“请届时参加”。 谨 敬辞，表示敬重、郑重的意思。谨电恭敬地电告。如“欣闻，谨电致贺”。谨启恭敬地陈述。如“ XX公司谨启”。 谨悉恭敬而慎重地了解到。如“来函谨悉”。惊悉知道了（这个消息）十分震惊。如“惊悉X X同志病逝”。 经 经过。 径 直接。径报直接报送。如“有关材料请径报市政府
12、办” 。 径向 直接向。如“此事宜径向县劳动人事局反映”。 径与直接同。如“请径与市人才中心联系” 。径自自己直接 （行动）。如“该公司未经批准，径自开展人才招聘活动” 就 靠近；从事。 就地 在原地。如“就地解决”、“就地安置”。就绪已经安排好。如“大会筹备工作已全部就绪” 。 就学从事学习。就业从事某项职业。具名在文件上签名。 据 根据；依据。据此按照这个。决定对如何行动做出主张。 决算根据预算执行的结果而编制的会计报告。 决议 经过一定会议讨论通过的决定。 均 全；都。均经全部经过。均须都必须。均应全都应该。 考察 实地观察；调查了解。 考查 用一定的标准来检查衡量。 可否 可不可以。
13、恳请 诚恳地邀请或请求。如“恳请拨冗出席”、“恳请原谅”。L 滥用 超过规定范围地使用。如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。 累计 层层相加，累聚计算。 立案 在主管机关注册登记、备案。 立即 立刻。 列举 一个一个地举出来。 列席 参加会议有发言权而没有表决权。 聆听厂听”的文言词。多用于下级对上级、晚辈对长辈。如“聆听教诲” 另行另外进行 （某种活动） 。如“另行通知”、“另行规定”。 令行禁止 有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。 履行 实践自己答应做或应该做的事情。如“履行诺言”、“履行手续” 论处 判定处分。如“依法论处”、“按违反政纪行为论处”。M 免 去掉；除掉。如“免去”、“免职”。 面洽 当面接洽。如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。N 能否 是否能够。 拟订 草拟。如“拟订计划”、“拟订方案”。 拟稿 起草文稿。 拟经 打算经过；准备经过。 拟于 打算在。 挪用 将专项款移作他用。如“挪用公款”。P 批驳 书面否决下级的意见和要求 批复 对下级来文的批示答复。 批件 带有上级批示的文件。 批示 上级对下级来文批注意见。 批阅 （ 领导人
