调查报告的写作技巧

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1、调查报告的写作技巧 1.调查报告的特征与种类 (1)调查报告的特征 调查报告是以科学的方法对所要调查的对象、调查的问题等进行深入细致地调查研究后所写成的书面报告。其作用在于帮助使用者、研究者了解、掌握调查对象、调查问题的现状、趋势、原因等,并提出改进意见与对策,从而有效地促进相关部门经营管理水平的提高。 (2)调查报告的分类 按涉及内容多少:综合性调查报告和专题性调查报告;按调查对象不同:就企业而言,关于企业人力资源管理的调查报告-; 按表述手法不同:陈述型调查报告、分析型调查报告;从调查研究对象和内容:新生事物的调查报告、典型经验的调查报告、历史进程的调查报告、揭露问题的调查报告;按涉及范围

2、、层次:宏观问题的调查报告、中观问题的调查报告和微观问题的调查报告; 按调查研究的侧重点:澄清事实型调查报告、思路启发型调查报告、可行对策型调查报告; 按调查研究方式。调查报告、研究报告、调查研究报告等。 2.调查报告的写法 (1)调查报告的标题 标题是调查报告的题目,一般有两种构成形式: 公文式标题 即由调查对象和内容、文种名称组成。 如:关于0X年安徽省农村服装销售情况的调查报告;文章式标题 即用概括的语言形式直接交待调查的内容或主题。 如:安徽省城镇居民潜在购买力动向。实践中,这种类型调查报告的标题多采用双题(正副题)的结构形式,更为引人注目。如:竞争在今天,希望在明天全国洗衣机用户问卷

3、调查分析报告。 ()调查报告的引言 引言又称导语,是调查报告正文的前置部分,要写得简明扼要,精炼概括。 一般应交待出调查的目的、时间、地点、对象与范围、方法等与调查者自身相关的情况,也可概括调查报告的基本观点或结论,以便使读者对全文内容、意义等获得初步了解。然后用一过渡句承上启下,引出主体部分。 如:关于全市02年电暖器市场的调查的市场调查报告,其引言部分写为:“x市北方调查策划事务所受x委托,于202X年3月至4月在国内部分省市进行了一次电暖器市场调查。现将调查研究情况汇报如下:” 用简要文字交待出了调查的主体身份,调查的时间、对象和范围等要素,并用一过渡句开启下文,写得合乎规范。 (3)市

4、场调查报告的主体 这部分是调查报告的核心,也是写作的重点和难点。它要完整、准确、具体地说明调查的基本情况,进行科学合理地分析,在此基础上提出有针对性的对策和建议。具体包括以下三方面内容: 情况介绍。即对调查所获得的基本情况进行介绍,是全文的基础和主要内容。 用叙述和说明相结合的手法,将调查对象的历史、现实情况等表述清楚。 具体写法上可按问题的性质归结为几类,采用设立小标题的形式;也可以时间为序,或者列示数字、图表或图像等加以说明。 要求做到准确和具体,富有条理性,以便为下文分析和提出建议提供坚实充分的依据。 分析。即在对调查所获基本情况进行分析的基础上对发展趋势、存在问题、原因等分析。 要采用

5、议论的手法,对调查所获得的资料条分缕析,进行科学的研究和推断,并据以形成符合事物发展变化规律的结论性意见。 用语要富于论断性和针对性,做到析理入微,言简意明,切忌脱离调查所获资料随意发挥。 建议: 为调查报告写作目的和宗旨的体现,要在上文调查情况和分析的基础上,提出具体的建议和措施,供决策者参考。 注意建议的针对性和可行性,能够切实解决问题。 第二篇:社会调查报告写作技巧社会调查报告写作技巧,社会调查方法综述 一、社会调查报告的前提调查研究 要想写出具有科学性、指导性的社会调查报告,必须进行深人细致的社会调查。而正确的指导思想、实事求是的态度以及科学的调查方法是必不可少的。首先要认真学习,不断

6、提高政策理论水平。其次要努力深入到基层,扎扎实实地把社会调查工作做好。再次就是要讲究科学的方法,提高调查研究的水平。 科学的调查研究包括两个方面的内容:一是调查研究的具体操作方法要科学。仅靠过去传统手工方式进行调查已显然不够了,系统论、信息论、控制论等一系列的自然科学研究方法逐渐渗透到社会科学研究领域中来,形成了社会调查研究方法现代化的三大特征:数学方法在社会研究中的应用;自然科学研究方法对于社会科学研究的渗透;定量研究和定性研究的综合运用。这就为调查研究的方法提供了科学的依据。我们除了要了解并掌握有关普遍调查、典型调查、个案调查、抽样调查以及文献调查法、问卷调查法、访问调查法、观察调查法等各

7、种具体的调查方法以外,还必须注重对调查对象加强正确引导,确保其讲真话、讲实话。在实地考察时,要防止被假象所蒙蔽,要透过现象看本质,确保调查的科学性。二是调查研究的思想方法要科学。(注释:参见83年1月5日人民日报有关专文,提出了政策调查的“十个要点”。) 二、社会调查报告的材料整理 对社会调查报告材料的整理,一般分成三个步骤。.检查鉴别。首先检查社会调查报告材料是否切合研究的需要,其次要鉴别事实材料的真实性,数据的准确性,保证材料的真实可靠,确实反映客观实际。 2.制作图表、数表。以其直观形象信息量大,帮助读者理解社会调查报告内容。 3.分类分组。社会调查报告材料分类的标准,依研究目的而言,可

8、按材料性质分为记录资料、文献资料、问卷资料、统计调查资料等。可根据研究的目的按年龄、性别分类,或按职业分类等。也可分为背景材料,统计材料,典型(人或事例)材料等。 对社会调查报告材料的分析,应该说是调查研究中的一个十分关键的步骤,是能否将社会调查报告材料化为研究成果的关键所在。所谓社会调查报告材料分析,就是用科学的方法审查、剖析调查材料中包含的被研究对象的状况、特点、社会背景、基本结构、本质属性与成因、组成因素与相互关系,以及运动机制和结论的过程。对社会调查报告的调查材料进行分析研究,最基本的类型是定性分析和定量分析,应该用辩证的观点对待事物,对质和量两个方面进行综合考察。 (一)社会调查报告

9、材料的定性分析 社会调查报告材料的定性分析是据事论理,用思辩的方式,依靠个人经验判断能力和直观材料,确定社会现象或事物发展变化的性质和趋向.以划清事物性质界限的方法。定性分析的根本的方法是哲学方法,即揭示事物发展的一般规律的方法。除此之外,还可采用系统方法、逻辑方法,常用的方法有: 1.社会调查报告材料分析矛盾分析法 即运用唯物辩证法对立统一的原理,具体分析事物内部矛盾及其运动状况,从而认识客观事物的方法。其具体作法分三个步骤:从调查所得的大量材料中找到事物的矛盾,即找到问题。因为问题即是应该消除或缩小的差距,差距就是矛盾。 对事物存在的矛盾进行分类,看它们是属于。历史遗留现实产生;客观存在主

10、观思想;自然条件人为造成;局部全局;根本枝节;眼前长远的矛盾。 分析矛盾的对立面,考察矛盾的主要方面与矛盾其它方面互相依存、斗争、转化的条件,从而把握矛盾的特性。 2.社会调查报告材料分析比较分析法做社会调查报告常用的比较方法有横向比较和纵向比较;常用的分类方法为:先进行比较,弄清事物的异同,根据共同点将事物归集为一大类,然后再根据差异将大类划分为几个小类,依此类推,事物就被区分为具有一定从属关系的,不同层次的大小类别,明确地反映出客观事物之间的区别和联系。 3.社会调查报告材料分析因素分析法 即指从社会调查报告材料中寻找出对事物产生、发展、运动起作用的要素,通过系统分析和科学的归纳,探寻到对

11、事物变化起着关键作用的要素系列,掌握决定事物变化的原因,从而了解事物的本质及其运动规律的方法。运用因素分析法,首先应进行总体分析。 第一步是把蕴藏在现象之中的各个方面的基本因素清理出来,并在初步分析的基础上,将它们按一定的标准组成一个有机的多层面的网络结构。影响事物变化有种种因素,归纳起来可以划分为外因(客观因素)和内因(主观因素)两大因素系列,在这一层面下,又可以从不同角度将因素分为:主要因素、次要因素;积极因素、消极因素;一般因素、特殊因素;直接因素、间接因素;必然因素、偶然因素;历史因素、现实因素;起始因素、终极因素;潜在因素、诱发因素;阶级因素、经济因素、社会因素、学校因素(或工作单位

12、因素)、家庭因素、个人因素等。各个系列因素有可能相互交织,错综复杂,显现出一种网络状态。 第二步就是通过对这一网络的分析,从总体上考察研究对象,分析出现某一社会现象的综合原因。这就要求实事求是地把握诸因素的内部联系,把握其特征和转化规律,对事物的总体进行多维的、系统的,内因与外因,客观与微观相结合的辩证的分析。其次是进行关系分析。即对因素与因素之间的各种关系进行分析。要着重分析因素之间的因果关系、功能关系、转化关系、共因关系。共因往往是事物存在或变化的最根本的原因,如诸多腐败现象的产生,其共因是私欲恶性膨胀,再进一步深究,就可找出其根本原因是权力作祟.从而找到问题的关键,抓住了事物的本质。再次

13、是进行因素树分析。即以某一种关键性的因素系列为主要分析目标,予以系统的多层次的剖析,按因素之间的联系绘出因素树图,即: 社会调查报告(社会实践调查报告)材料的因素分析法因素树图这样逐层深人,直至找出最基础的原始性要点,即具体行为表现。定性分析除了以上方法外,还有分析综合法、归纳演绎法、科学抽象法、社区研究法(是以分析社区人口集体与特定生活环境、社会条件之间的相互关系,探讨社区的社会构成、社会功能、价值观念、日常生活及发展变化的方法)、历史研究法等多种方法。 (二)社会调查报告材料的定量分析 社会调查报告的定量分析是对社会现象或事物的规模、范围、程度、速度等方面数量关系的情况和变化,进行变量计算

14、和考察分析,弄清其数量特征的方法。简言之,就是从事物数量方面入手进行分析研究。目前,在调查研究中进行定量分析已越来越普遍,使用定性、定量相结合的方法已成为大势所趋,也是调查研究走向完善的标志。定量分析的基本方法有: .社会调查报告材料分析统计分析法即运用统计学的原理,对社会调查报告所得的数据资料进行综合处理,分析现象在一定时间、地点、条件下的数量关系,以揭示事物的性质、特点及其变化规律的过程和方法。统计分析法包括描述分析和统计推论两个部分。 描述分析,是把收集到的数据整理加工,找出其中的规律以及现象之间的关系.并用统计量对这些资料进行描述。它主要包括:编制次数分布表.绘制次数分布曲线,测绘现象

15、的集中趋势的离散趋势以及现象之间的相关关系等。例如:我们研究城市居民近五年来生活水平提高的情况,根据调查所得的材料,把每户居民年收人划分为六个等级:2万元以上,1700202X0元,140070元,11001400元,81100元,800元以下。然后计算每一个等级中有多少户居民,这就是事件次数分布统计。计算各等级居民在全体居民中所占的比重。就是比例分布统计。计算全体居民的平均收人,就是对这个数列的集中趋势的统计。计算全体居民平均相差多少钱,就是离散趋势的统计。 统计推论,则是指在随机抽样调查的基础上,根据样本资料对全体进行推论。它常用的方法有两种:区间估计,统计假设检验。 2.社会调查报告材料分析社会测量法 社会调查报告的社会测量法即通过测量和评定某一社会群体或团体中社会关系或社会意向的一种方法。社会测量法分社会关系测量和社会意向测量两种具体方法。社会关系测量法较为常用,是指将所研究的某一社会团体内部成员相互吸引或排

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